综合部岗位说明书(仅供参考).doc

综合管理部
基本编制：
部长一名（可兼任)
主任一名（兼以下一个员工岗位）
人力资源专干一名
行政后勤专员二名(一人兼运营管理员)
文员（兼档案及工会管理员）一名
前台一名
大厨一名
帮厨二名
门卫三名
清洁工一名
绿化外包，不专门安排人员
综合管理部部长
职位名称
综合管理部部长
职位代码

所属部门
综合管理部
职 系

职等职级

直属上级
行政副总经理
薪金标准

填写日期

核 准 人
公司领导
职位概要:
统筹推进公司的制度建设，负责人力资源管理、行政后勤管理、运营管理等综合事务，组织协调公司各部门执行公司制度，实现公司的运营目标.
工作内容：
15 %推进公司制度建设，落实公司行政规章制度；
10 ％塑造、维护、发展和传播企业文化；
10％全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
10％建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
10%制定公司福利政策，办理社会保障福利；
10%组织制定行政后勤工作发展规划、计划与预算方案，为各部门提供良好行政后勤保障；
10%组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；
5%负责办理公司所需各项证照，管理公司重要资质证件；
5%起草及归档公司相关文件；
5％与员工进行积极沟通，提高团队执行力；
5%组织好来客接待和相关的外联工作;
5%上级领导临时交办的任务。
任职资格：
教育背景:
◆企业管理、行政管理、财务经济、机械制造等相关专业本科及以上学历。
培训经历：
◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理等方面的培训。
经 验:
◆3年以上企业管理工作经验，至少1年以上部门全面管理工作经验。
技能技巧：
◆熟悉企业业务流程,在团队管理方面有较强的领导技巧和才能；
◆熟悉企业运作，具有较强的管理理念；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件。
态 度：
◆具有良好的管理才能、组织能力和团队协调能力；
◆良好的人事管理能力和沟通能力;
◆良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的领导能力，责任心强。
工作条件：
工作场所:办公室.
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险，无职业病危险。
直接下属 人力资源专员、行政后勤管理员、文员
间接下属 厨师、门卫、清洁工
晋升方向 行政副总经理 轮转岗位 风险控制部、市场部、营销公司
人力资源专员
职位名称
人力资源专员
职位代码

所属部门
综合管理部
职 系

职等职级

直属上级
综合管理部主任
薪金标准

填写日期

核 准 人
综合管理部
职位概要:
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。
工作内容：
10%参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
10%组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
10％协助综合管理部部长做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
10％根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出)， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；
10%与员工进行积极沟通；
10%制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
10%根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系；
10%制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策,办理社会保障福利；
10%组织员工培训、协助办理培训进修手续；
5%配合综合管理部部长做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；
5%完成上级领导交办的其他工作.
任职资格：
教育背景：
◆人力资源、管理或相关专业本科学历。
培训经历：
◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆3年以上相关工作经验，1年以上人力资源工作经验.
技能技巧：
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有一定的认识，能够指导各个职能模块的工作；
◆熟悉本地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态 度：
◆具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力和良好的沟通能力；
◆很强的计划性和实施执行的能力;
工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况:舒适.
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属 无
间接下属 无
晋升方向 综合管理部主任 轮转岗位 各部门管理员
行政后勤管理员
职位名称
行政后勤管理员
职位代码

所属部门
综合管理部
职 系

职等职级

直属上级
综合管理部主任
薪金标准

填写日期

核 准 人
综合管理部
职位概要:
规划、指导、协调公司行政后勤等各项工作，为公司其他部门提供良好的行政后勤保障。
工作内容:
10%组织制定行政后勤工作发展规划、计划与预算方案；
10%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
10％负责公司档案及各类非技术资料管理;
10%负责公司公司重要资质证件的办理及管理；
10%组织公司办公费用的计划与管理，制定各种费用标准并执行，推行公司节约风气，寻求成本控制方案；
10%负责公司办公用品、劳保用品、车辆、设备、资产等采购、管理和发放工作，负责车辆、设备、资产的日常维护,各种手续办理;
10%负责公司员工住宿、食堂就餐、门卫、公共卫生、绿化、物业管理等相关事宜，负责水、电、电话费缴纳等相关事宜;
10%负责公司消防及安全管理,负责员工安全培训;
5%负责员工日常福利、节假日安排等事宜,组织各类员工活动，丰富员工业余生活；
5％组织、协调公司年会及各类大小会议；
5%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5%组织好来客接待和相关的外联工作；
任职资格:
教育背景：
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历
培训经历：
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训
经 验:
2年以上行政管理工作经验
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度：
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强.
工作条件：
工作场所:办公室.
环境状况：舒适.
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属 厨师、门卫、清洁工
间接下属 无
晋升方向 综合管理部主任 轮转岗位 各部门管理员