行政部所有岗位说明书.doc

行政部岗位职责说明书

基本信息
本岗位名称
行政主管
所属部门
行政部
工作关系
直接汇报上级
总经理
直接下级岗位
行政部所有人员
日常协调部门
生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部
外部协调单位
相关政府单位 人力资源公司
主要工作职责

描 述
1
根据有关规定，组织拟定公司人力资源规划和本部门工作计划,科学设置岗位编制,合理控制人力成本，保证计划的有效性和可操作性
2
组织制定、修订、完善和贯彻落实公司人事管理制度，定期收集、报告员工思想动态，及时解决工作中遇到的问题。
3
负责指导下属开展工作和进行定期考核评估。
4
负责检查监督公司人事政策和人事管理制度的执行情况。
5
根据公司领导指示和意图，组织制定和完善员工绩效考核方案;定期组织工作纪律检查和考评;开展评选优秀员工活动,及时发现、选拔优秀员工充实管理队伍。
6
日常协调各个部门的沟通;
7
负责处理员工投诉和劳资纠纷
8
负责与劳动、人事、社保等政府部门的沟通协调工作。
9
负责公司安全生产及组织公司的大型活动、会议策划和实施
10
完成公司领导交办的其他工作
任职资格
教育程度
大专以上
专业
人力资源或企业管理专业
资格证书
毕业证
工作经验
三年以上同职相关工作经验
业务技能
有两年以同等工作经验，熟悉各部门办事流程。
能力素质
能全盘规划本部门工作有责任心,协调性强
基本信息
本岗位名称
行政文员
所属部门
行政部
工作关系
直接汇报上级
行政主管
直接下级岗位
无
日常协调部门
生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部
外部协调单位
相关政府单位 人力资源公司
主要工作职责

描 述
1
人员的招聘及人事档案的建立更新、离职人员手续办理；
2
新进人员手续的办理、培训、银行、社保、居住证、劳动合同等办理;
3
政府部门的各种事项的办理;
4
考勤的稽查和记录；例如：员工请假、加班、旷工、调休等;每天生产计件工时输入,加班小时核对,员工的出勤等；
5
协助行政主管制定公司的各项规章制度及执行;监督跟进公司及宿舍环境卫生，公用设施的管理与维护；不定时的稽查厂内清洁卫生、物品摆放和人员穿工衣戴厂牌等情况；
6
月底考勤表的制订;计件工时以及员工补贴的核对,其他扣款核实。考勤卡更新，外租房房租交办理；
7
行政部资料的存放、管理、归类,临时通知发放制定；会议培训记录跟进；
8
人才热线，电信、社保网站、就业登记及网络上面更新;
9
办公用品的申购与发放；员工工衣发放记录,住宿安排；
10
行政部其他事项的安排与执行以及临时事务的处理;
任职资格
教育程度
高中或中专
专业
人力资源相关专业
资格证书
无
工作经验
有两年以上同等工作经验;
业务技能
熟悉办公软件及政府部门办事流程。
能力素质
有责任心 沟通能力强
基本信息
本岗位名称
总务
所属部门
行政部
工作关系
直接汇报上级
行政主管
直接下级岗位
无
日常协调部门
生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部
外部协调单位
相关政府单位 各业务负责人
主要工作职责

描 述
1
负责公司外租(租入及租出）商铺柜台的租赁合同、租金缴纳、合同续签、柜台管理的工作。
2
负责公司运营车辆证件的管理，购买车险、车辆保养以及与车辆有关的工作。
3
负责公司外租宿舍的租赁合同，租金缴纳、合同续签的工作。
4
负责公司厂房租赁合同,租金缴纳、合同续签的工作。
5
负责公司内部运营的设备、设施的维修工作。
6
公司、宿舍各种水电设备的安装、保养;
7
公司日常杂物的处理。
8
完成上级临时安排的工作。
任职资格
教育程度
高中或中专
专业
人力资源等相关专业
资格证书
无
工作经验
一年以上公司助理工作经验
业务技能
能识别简单的水电安装工程图纸
能力素质
有责任心
沟通能力强

基本信息
本岗位名称
前台文员
所属部门
行政部
工作关系
直接汇报上级
行政主管
直接下级岗位
无
日常协调部门
生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部
外部协调单位
物流公司、快递公司、外访人员
主要工作职责

描 述
1
前台接待及电话转接；公司各通知打印发放及传达；
2
快递的收发及确认;报纸、书刊的管理,会议室使用管理;
3
车辆及公司人员的出入登记；重大客户到访的欢迎牌制作,公司企业园地管理;
4
行政部及技术服务部外出人员费用报销的初核;
5
纯净水的及时申购；说明书软件管理、发放及登记；
6
前台环境卫生，桌椅的摆放；
7
电话联络表的更新，名片的制作定购；
8
月底快递单整理及快递费用核对；
9
每天考勤稽查员工出勤及请假等；
10
其他由上司安排的相关工作。
任职资格
教育程度
高中或中专
专业
文秘等相关专业
资格证书
无
工作经验
一年以上公司前台工作经验
业务技能
熟悉办公软件及礼仪接待
能力素质
有责任心
学习能力
沟通能力
基本信息
本岗位名称
网络管理员
所属部门
行政部
工作关系
直接汇报上级
行政主管
直接下级岗位
无
日常协调部门
生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部
外部协调单位
电信公司
主要工作职责

描 述
1
负责公司所有计算机设备、网络设备的软硬件管理和维修，迅速快捷的排除机器及网络设备的各种故障；
2
负责公司网络设备、办公设备的日常保养、定期检查 ，确保设备正常运营.
3
负责详细登记并保存好换下来的和新的各种计算机零配件及公司相关软件资料(包括各类光盘、软盘 、说明书和各类相关技术资料、整理详细的机器配置清单和相关驱动，要求整理成册）；
4
负责公司手机短号及彩铃办理、网站的更新、 Outlook的邮箱更新；
5
电话设备管理及电信等事务处理；
6
完成上级交代的临时事务.
任职资格
教育程度
大专以上学历
专业
计算机专业
资格证书
计算机等级证
工作经验
有两年以上同等工作经验；
业务技能
熟悉办公设备、公司网络的管理及维修
能力素质
有责任心
学习能力
沟通能力
基本信息
本岗位名称
司机
所属部门
行政部
工作关系
直接汇报上级
行政主管
直接下级岗位
无
日常协调部门
生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部
外部协调单位
公司相关业务单位
主要工作职责

描 述
1
服从公司派车安排，严格按派车单出车，特殊情况除外;出车回来需如实填好行车记录（行车里程、加油费用及过路费用等);
2
驾车时严格遵守交通规则，文明开车，严禁酒后驾车,违规驾车;
3
每次行车前应检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆的正常运行;
4
车辆用完后要停在指定位置，锁好门窗；
5
做好车辆的日常维护和清洁工作;
6
严格遵守公司的各项规章制度,未经批准不得擅自私用公司车辆;
7
上司临时交代的其他任务。
8

9

10

任职资格
教育程度
初中以上
专业
无
资格证书
驾驶证
工作经验
有两年以上车辆驾驶经验
业务技能
会驾驶货车、小车
能力素质
有责任心 能吃苦耐劳

基本信息
本岗位名称
清洁工
所属部门
行政部
工作关系
直接汇报上级
行政主管
直接下级岗位
无
日常协调部门
无
外部协调单位
无
主要工作职责

描 述
1
办公区域卫生的打扫与维持；公司内每天必须一次消毒；
2
日常突发事件现场的清理；如有异味的区域及时喷打清新剂清除气味；
3
打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好;
4
各绿色盆栽在冬季保证每周浇水一次,春秋季一周浇水两次、夏季隔天浇水一次，底盆应每周清洗一次,茎叶应隔天擦拭一次保持干净；
5
各区域设备设施面及窗户玻璃需擦拭干净，保持透明光亮；各通道处不得堆放任何物品，及时清理；
6
清洁工具需摆放整齐。爱护清洁工具及用品，节约用品；
7
厕所每天必须冲洗两次以上,保持厕所无异味,地面、洗手盆等设施瓷砖需光洁无污垢。
8
每天下午四点半需把当天的垃圾清走（特殊情况除外）；
9
完成临时性或领导安排的其他工作。
任职资格
教育程度
初中以上文化
专业
无
资格证书
无
工作经验
有一年以上工作经验
业务技能
有良好的的文明卫生习惯
能力素质
有责任心
能吃苦耐劳

作业指导书 6 / 6