行政部所有岗位说明书.doc
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1、行政部岗位职责说明书基本信息本岗位名称行政主管所属部门行政部工作关系直接汇报上级总经理直接下级岗位行政部所有人员日常协调部门生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部外部协调单位相关政府单位 人力资源公司主要工作职责描 述1根据有关规定,组织拟定公司人力资源规划和本部门工作计划,科学设置岗位编制,合理控制人力成本,保证计划的有效性和可操作性2组织制定、修订、完善和贯彻落实公司人事管理制度,定期收集、报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。3负责指导下属开展工作和进行定期考核评估。4负责检查监督公司人事政策和人事管理制度的执行情况。5根据公司领导指示和意图,组织制定和完善员工
2、绩效考核方案;定期组织工作纪律检查和考评;开展评选优秀员工活动,及时发现、选拔优秀员工充实管理队伍。6日常协调各个部门的沟通;7负责处理员工投诉和劳资纠纷8负责与劳动、人事、社保等政府部门的沟通协调工作。9负责公司安全生产及组织公司的大型活动、会议策划和实施10完成公司领导交办的其他工作任职资格教育程度大专以上专业人力资源或企业管理专业资格证书毕业证工作经验三年以上同职相关工作经验业务技能有两年以同等工作经验,熟悉各部门办事流程。能力素质能全盘规划本部门工作有责任心,协调性强基本信息本岗位名称行政文员所属部门行政部工作关系直接汇报上级行政主管直接下级岗位无日常协调部门生产部、市场部、技术服务部
3、、工程部、资材部、研发部、财务部外部协调单位相关政府单位 人力资源公司主要工作职责描 述1人员的招聘及人事档案的建立更新、离职人员手续办理;2新进人员手续的办理、培训、银行、社保、居住证、劳动合同等办理;3政府部门的各种事项的办理;4考勤的稽查和记录;例如:员工请假、加班、旷工、调休等;每天生产计件工时输入,加班小时核对,员工的出勤等;5协助行政主管制定公司的各项规章制度及执行;监督跟进公司及宿舍环境卫生,公用设施的管理与维护;不定时的稽查厂内清洁卫生、物品摆放和人员穿工衣戴厂牌等情况;6月底考勤表的制订;计件工时以及员工补贴的核对,其他扣款核实。考勤卡更新,外租房房租交办理;7行政部资料的存
4、放、管理、归类,临时通知发放制定;会议培训记录跟进;8人才热线,电信、社保网站、就业登记及网络上面更新;9办公用品的申购与发放;员工工衣发放记录,住宿安排;10行政部其他事项的安排与执行以及临时事务的处理;任职资格教育程度高中或中专专业人力资源相关专业资格证书无工作经验有两年以上同等工作经验;业务技能熟悉办公软件及政府部门办事流程。能力素质有责任心 沟通能力强基本信息本岗位名称总务所属部门行政部工作关系直接汇报上级行政主管直接下级岗位无日常协调部门生产部、市场部、技术服务部、工程部、资材部、研发部、财务部外部协调单位相关政府单位 各业务负责人主要工作职责描 述1负责公司外租(租入及租出)商铺柜
5、台的租赁合同、租金缴纳、合同续签、柜台管理的工作。2负责公司运营车辆证件的管理,购买车险、车辆保养以及与车辆有关的工作。3负责公司外租宿舍的租赁合同,租金缴纳、合同续签的工作。4负责公司厂房租赁合同,租金缴纳、合同续签的工作。5负责公司内部运营的设备、设施的维修工作。6公司、宿舍各种水电设备的安装、保养;7公司日常杂物的处理。8完成上级临时安排的工作。任职资格教育程度高中或中专专业人力资源等相关专业资格证书无工作经验一年以上公司助理工作经验业务技能能识别简单的水电安装工程图纸能力素质有责任心 沟通能力强基本信息本岗位名称前台文员所属部门行政部工作关系直接汇报上级行政主管直接下级岗位无日常协调部
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