成都雅琪礼品的顾客满意经营体系介绍样本.doc
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2、案例库 发表日期:5月20日 编辑:admin 有345位读者读过此文 【字体:大 中 小】 成全部雅琪礼品用户满意经营体系 1997年5月,成全部雅琪宣告成立,企业是一家以礼品代理和批发为主营业务股份制有限责任企业,注册资本100万元。企业把关键用户定在各类商务机构、政府、机关、团体、学校等企机关及个人批发。其经营产品中,有做工精良、品位高雅高级礼品,也有集观赏和实用于一体中低级礼品,并为各类会议、促销等活动提供纪念型礼品。 1997年企业首次涉足礼品行业,对行业市场情况和供给商方面信息量较少,从事礼品代理和批发销售经验不足,整个1997年下六个月,企业几乎处于亏损状态。但企业经过六个月多运
3、作,积累了很多成功经验和失败教训,也逐步建立起了一部分固定用户;同时和部分供给商建立起了长久合作关系,这些全部为企业以后发展打下了良好基础。1998年是企业快速发展3年,企业对礼品行业信息和运作经验在不停积累,用户关系逐步增多,供给商队伍逐步扩大,企业能够为用户提供更为丰富产品选择,增加了对用户吸引力。企业在这3年经营绩效显著,企业总体发展形势很好(如表4-1所表示)。 不过,企业在这3年间也积累了较多对企业发展和运作产生较大影响遗留问题。比如,企业经营3年多,在成城市同行业有一定著名度,不过在目标用户群中,著名度极低;从销售方面来讲,尽管3年来企业经营情况很好,不过,不管企业现在花多大精力于
4、业务拓展,企业业务边际增加量总体展现出较大下滑趋势;用户流失比率也较大;企业代理产品种类几乎包含了全部大类品种,没有突出经营特色;企业销售人员总是不能妥善处理同用户关系,外出洽谈业务时常常准备不够充足;销售人员和竞争对手争夺同一用户时,基础上采取降价或私下给对方经办人员回扣手段,没有更多应付竞争对手措施;产品质量问题突出,企业受用户指责情况比较常见,用户消费满意度较低。 企业高层已经充足认识到企业发展面临着关键障碍,决心改变企业现实状况。针对下级经销商和终端用户调查结果表明,企业用户满意度较低是影响企业连续发展和实现战略目标首要原因。为改变现实状况,企业决心导入系统用户满意经营体系,以提升企业
5、用户满意度,最终促进企业连续发展和战略目标实现。 一、提出问题:什么使用户满意 1用户满意调查 导入用户满意管理第一步是进行用户满意预备调查。企业依据礼品行业针对企业类用户市场需求情况,把礼品市场按购置目标细分为商务礼品市场、会议纪念品市场和促销品市场。在此基础上,展开了对满足这三个细分市场产品属性、用户结构和消费特点分析,初步建立了礼品市场用户满意指标因子和用户满意级度。 经过对用户满意指标因子和用户满意级度分析,企业设计出针对企业产品用户满意现实状况调查问卷,然后开展了一次针对经销商和终端用户较大规模用户满意实态调查,搜集到大量相关企业产品用户满意现实状况一手资料。 2用户满意指标体系和级
6、度体系 企业把用户对企业产品和服务满意情况以量化指标体系表示出来,方便于企业正确掌握用户需求,为企业改善产品和服务提供有效依据。经过前面用户满意实态调查,依据既定标准,结合企业产品和服务实际情况,把这些综合影响原因归纳成使用有效指标体系。 用户满意指标确定以后,再把用户满意指标以级度形式表现出来,如对服务级度情况能够表示为很满意、满意、较满意、不满意、很不满意等,形成了企业产品用户满意级度体系。 二、处理方案:怎样使用户满意 企业产品用户满意实态调查表明,消费者对企业产品在品种、包装、质量、价格、服务、购置便利性、文化内涵、品牌形象、付款条件、立即性、时尚、保留价值和投诉管理方面满意度偏低。为
7、了有针对性地处理问题,整体提升企业用户满意度,企业下一步工作关键便是针对用户满意度较低指标,展开全方面整理和改造,实施用户满意系统管理。关键包含信息系统、产品系统、销售系统和服务系统。 1信息系统 用户满意管理第一步是建立系统信息处理系统,以促进企业对用户满意实态信息进行搜集、传送、归类和分析管理。依据雅琪企业所处礼品行业特点和企业具体情况,雅琪建立了以下多个方面信息渠道,从而形成了企业信息处理系统。 (1)用户满意信息卡 用户满意信息卡关键是以简单问卷调查形式,在向用户提供产品和服务时,立即征求用户对企业产品和服务评价一个搜集用户满意信息方法。 雅琪企业用户满意信息卡关键从产品质量、品牌、品
8、种、价格、使用价值、服务方法、态度、时机、费用和投诉管理等方面搜集用户对企业产品和服务相关信息。 (2)用户满意渠道信息卡 用户满意渠道信息卡也是以简单问卷调查形式,在和经销商接触各个步骤,立即征求经销商对企业产品和服务评价一个搜集用户满意信息方法。 雅琪企业用户满意渠道信息卡关键从产品质量、包装、品种、价格,服务方法、态度、费用和投诉管理、退货条件、立即送货等方面搜集经销商对企业产品和服务相关信息。 (3)行业动态信息登录卡 企业经营不仅要随时关注用户和销售渠道上多种信息,同时,还要随时经过多种信息搜集手段,不停搜集行业信息,并将这些行业信息以动态方法进行分析和处理,为企业相关决议提供有力支
9、持。所以,雅琪依据企业所处行业具体情况设计了行业动态信息登录卡。 雅琪企业行业动态信息登录卡是以天天一卡方法,委派专员负责,经过从互联网、专业刊物、综合报纸和其它相关媒体搜集和礼品行业相关宏观经济、微观经济、政治和法律、技术、文化等方面信息,为企业高层决议提供基础信息。 (4)用户满意动态调研卡 发觉用户需求,并尽一切努力满足用户需求,最终达成用户满意,是企业经营成败关键所在。企业经过用户满意信息反馈卡搜集到了用户方面关键信息,但不是完全信息,所以需要有意识地对其它信息进行调研。企业设计了用户满意动态调研卡,经过定时对顾 客进行动态调研,将调研信息以动态方法进行分析和处理,为企业相关决议提供有
10、力 支持。 雅琪企业用户满意动态调研卡关键从产品包装、质量、造型、品种、价格、服务、文化内涵、品牌形象、付款条件、购置便利性、购置环境、保留价值、使用价值、投诉管理、服务立即性等方面,比较全方面地搜集用户对企业产品和服务相关信息。 (5)用户满意信息处理软件 针对企业所处行业特点和企业采取信息搜集工具系统(如前面所述四种工具和呼叫处理系统),企业设计了专门用于统计用户满意信息软件,它引导企业在以后用户满意信息统计方面完全应用计算机实施,提升了信息统计工作效率,节省人工成本,消除统计工作失误,控制误差范围,是企业信息处理和分析有力工具。 2产品系统 (1)用户满意产品组合调整 市场细分 因为企业
11、以批发和代理为主营业务,所以选择企业类用户作为目标用户群,并依据企业规模(大型企业、中型企业和小型企业)和用户消费用途(促销礼品、会议纪念品、商务礼品)把企业礼品市场划分为9个细分市场。 目标市场 依据企业对宏观和微观环境和企业优势和劣势比较分析,企业确定了多角化经营战略,即:集中企业优势资源,致力于大型企业会议纪念品、中型企业商务礼品和会议纪念品市场作为企业目标市场。 产品组合调整 企业依据目标市场策略,结合现有代理产品、各产品利润贡献率及相关用户满意信息,进行了企业产品组合调整。 (2)产品品牌和包装用户满意管理 依据企业情况和用户满意现实状况,企业采取了以下品牌和包装用户满意策略。 品牌
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