行政服务中心主任岗位说明书.docx

行政服务中心主任岗位说明书
文件名称
岗位说明书
文件编号

制定日期
2016/9/23
生效日期
/ /
文件版本

撰写人

审核人

审批人

岗位名称
行政中心主任
所在部门
行政服务中心
岗位定员数
1名
岗位编号

部门编号

薪酬等级

直接上级
行政总监
直接下级
内勤、宣传、综合事务专员、司机
所在
部门
岗位
图
行政总监1人
行政中心主任1人
专职司机4名

综合事务
兼司机1名
宣传干事
1名

行政内勤
2名

工作
综述
在行政总监领导下， 负责行政服务中心内部管理工作.
岗位职责
序号
工作项目
具体职责
关键业务流程
1
制度建设
健全和完善各类行政管理制度、并传达、检查和监督制度的落实和执行情况.

搜集并整理各部门、各职能中心制度，编制《集团制度汇编》
《集团员工手册》《员工行为规范》等系统性管理制度。

组织行政系统人员学习集团的各类制度、文件、工作流程，对违反集团管理制度的行为进行处罚。

2
文秘档案管理

集团公文管理、文秘工作（领导讲话稿、工作报告、工作总结、演讲稿等的拟定）。

负责集团各种档案管理。

3
会议管理
做好集团领导各种会议的准备、服务、会议记录，编制会议纪要,督查会议纪要，做好会议室卫生、设备管理。

4
文宣管理
负责编辑集团大事记、企业网站、微信公众号文章的发布、企业文化手册、企业报刊等的管理，企业各项奖牌、荣誉的展示管理。

5
证照公章管理
负责集团各种证照年审或办理工作，协助协调集团外部关系。

负责公司公章和其他章管理。

6
后勤管理

负责办公楼卫生、绿植、饮用水、办公室布置、门牌等的管理。

管理员工内部宿舍和外租宿舍,协助非本地员工租房和购买用品.湖滨一号公寓和小张村房屋管理.

领导话费充值和集团全部座机电话管理和费用审查与缴纳。

负责办公用品、低值易耗品管理和招待用烟酒和礼品管理工作。

员工季度劳保福利、年节福利、工作服等统计、入库和发放.

负责公司小餐厅管理，包括但不限于餐厅管理、服务接待管理。做好全体员工就餐管理工作,保证食品安全。

7
接待管理
负责来宾的接待管理服务，包括但不限于行程计划、车票、车辆、酒店、就餐、路线、陪同、照相等等。

8
值班安全管理
集团放假通知、值班安排、防火、防盗、安全保卫工作。

9
车队管理
集团车队管理，包括车辆管理、司机管理、油耗管理、停车位管理

10
党群、工会管理
掌握员工婚丧嫁娶、生病住院情况,及时汇报并参与事务和探望，协助进行困难职工慰问活动。

做好党建、工会等党群事务性工作。

11
应急预案管理
编制《突发事件应急预案》，协助行政总监处理重大事故、协调各部门人员处理突发情况.

12

协助行政总监做好行政管理工作,完成领导交办的其他任务。

工作
协作
关系
内部关系
集团领导、各职能中心人员、下属各二级集团来总部办事人员、各二级集团行政部门。
外部关系
有关政府部门。
任职资格
任职资格项目
要 求
教育程度
本科及以上学历
专业
工商管理、行政管理、汉语言文学、企业管理等
工作经验
5年以上工作经验,3年同岗位经验
工作知识
行政管理知识、公关知识
工作技能
有较强的文字处理及文件处理能力;了解车辆维护、接待礼仪知识；掌握行政、公文处理等技能；办公室软件熟练使用。
素质要求
具有良好的沟通协调能力及书面写作能力
职称及其它证书要求

对身体健康要求
健康
其他
工作场所、环境
办公室
工作时间
特 征
正常8小时工作制
使用的主要
工具/设备
电脑
述职签字
任职人

任职人
上 级

人力资
源 部