特检机构岗位说明书.doc
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1、XX省特种设备安全监督检验研究院XX分院岗位说明书一行政业务管理岗位院级岗位的范围:院长;业务、安全、装备副院长;技术、质量副院长兼院总工程师;行政副院长;业务、安全、装备副院长(协助);技术、质量副院长(协助);行政副院长(协助)兼党支部副书记;院长助理。一般岗位的范围:各业务室主任;副主任.(一) 院长1 岗位要求1.1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条件,并经上级任命;1.2有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉相应特种设备的法律、法规和检验业务。2 岗位职责2.1 实行院长负责制,主持本分院的全面工作;2.2认真贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守法律、法规、上级指令及有关决议,
2、维护党和国家利益。发挥全院职工的积极性,努力完成上级下达的各项任务;2.3主持制订本分院的长远规划、年度工作计划、技术经济责任目标、机构设置规划,并负责组织实施;2.4领导主持本分院各项行政管理、财务管理、检验质量管理、业务管理等重大规章制度的制订、修改工作,并颁布执行或废除;2.5严格执行财经纪律,节约开支,提高经济效益;负责固定资产、各项资金的使用管理及费用的审批。2.6定期向市局主管领导和省院、院职工大会报告工作,接受上级有关部门和群众的监督.2。7领导、督促和检查副院长及各部门负责人的工作.召开院长办公会和院务会,研究解决行政及检验工作的有关问题。2。8负责分院行风建设工作,廉洁奉公,
3、忠于职守,钻研技术业务,做好职工的思想政治工作。2。9作为全分院安全第一责任人,认真贯彻“安全第一”的方针.2.10在不断提高检验工作质量的基础上,逐步改善职工生活和搞好福利事业。3 岗位权限3。1有权根据职工的表现及各方面的反映对职工进行奖惩。3。2在紧急情况下,因工作需要,有权对行政工作和检验业务工作中的重大问题进行处置,但事后应当向有关部门备案说明.3。3有权按照规定聘用和解聘各部门负责人和职工。3.4有权在上级规定范围内调动院内人力、物力和财力。3。5有权召开院长办公会议对本分院重大问题作出决策。(二)业务、安全、装备副院长1 岗位要求1.1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条
4、件,并经上级任命;1。2对分工范围工作有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉相应特种设备的法律、法规和检验业务;1.3具有中级以上技术职称;1.4具有大学本科以上学历;1.5具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力.2 岗位职责2.1认真贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守法律、法规、上级指令及有关决议,维护党和国家利益。发挥分院职工的积极性,努力完成上级下达的各项任务;2.3在院长的领导下,负责分管业务、安全、装备范围内的工作,妥善安排好业务、安全、装备副院长(协助)和院长助理的工作,并督促、检查他们的工作.2。4按规定要求向院长报告业务、检验工作的安全情况、装备适应业务开展的状况及检验费到帐
5、情况。2。5按照分院年度工作目标,在分管范围内负责组织实施并及时完成;2.6负责签订检验业务合同;负责安全防护用品选型及采购计划的编制的审核;负责检验安全的检查;负责添置装备的选型、购置及组织验收;2。7负责建立健全分管范围内的各项规章制度,并对分管部门人员进行检查和督促;2。8协助院长做好职工的思想政治工作,抓好行风建设,关心职工生活;2.9参加院长办公会议,定期向院长和上级领导汇报分管的工作;2。10完成上级和院长交办的其它工作。2.11负责与省院的总师办、质量管理部、科技发展部、安全管理部等部门的请示、汇报、联系与业务、安全、装备范围内相关的工作。3 岗位权限3。1对分管范围内出现的问题
6、,有决定权和否决权;3。2有权组织与分管工作相关的会议、活动;3。3有权对院内部门负责人和人员的使用与奖惩向院长提出建议;3。3为保证完成本院工作目标,有权协调各部门人力物力;3。4 紧急情况下,对必须立即解决的有关问题,有临时处置权,但事后应当及时向院长报告,并告知有关部门。(三)质量、技术副院长兼总工程师1 岗位要求1。1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条件,并经上级任命;1。2对分工范围工作有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉相应特种设备的法律、法规和检验业务;1。3具有高级工程师以上技术职称;1.4具有大学本科以上学历;1.5具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力。2 岗
7、位职责2.1认真贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守法律、法规、上级指令及有关决议,维护党和国家利益。发挥分院职工的积极性,努力完成上级下达的各项任务.2。3在院长的领导下,负责分管质量、技术、科技、技术咨询及技术服务范围内的工作,妥善安排好质量、技术副院长(协助)的工作,并督促、检查他们的工作。2。4按规定要求向院长报告质量、技术、质量体系运行、科技、人员培训、职称评定等方面的情况。2。5按照分院年度工作目标,在分管范围内负责组织实施并及时完成;2。6负责分院的检验管理软件的开发和应用;2.7负责分院的技术咨询及技术服务的管理;2.8负责建立健全分管范围内的各项规章制度,并对分管部门人员进行检
8、查和督促;2。9协助院长做好职工的思想政治工作,抓好行风建设,关心职工生活;2。10参加院长办公会议,定期向院长和上级领导汇报分管的工作;2.11完成上级和院长交办的其它工作;2.12负责与省院的总师办、质量管理部、科技发展部、安全管理部等部门的请示、汇报、联系与业务、安全、装备范围内相关的工作.3 岗位权限3.1对分管工作范围内出现的问题,有决定权和否决权;3。2有权组织与分管工作相关的会议、活动;3.3有权签发各类技术文件;3。4有权处理检验管理软件中的各类问题;3。5有权签署对外技术咨询及技术服务的合同;3。6有权对院内部门负责人和人员的使用与奖惩向院长提出建议;3.7为保证完成本院工作
9、目标,有权协调各部门人力、物力;3.8 紧急情况下,对必须立即解决的有关问题,有临时处置权,但事后应当及时向院长报告,并告知有关部门。(四)行政副院长1 岗位要求1。1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条件,并经上级任命;1.2对分工范围工作有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉行政管理业务;1。3中共党员;1。4具有中级以上技术职称;1.5具有大学本科以上学历;1.4具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力。2 岗位职责2。1认真贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守法律、法规、上级指令及有关决议,维护党和国家利益.发挥分院职工的积极性,努力完成上级下达的各项任务。2.2在院长的领导下,
10、负责分管行政、后勤、政治思想、信息、档案、人力资源、财务管理范围的工作,妥善安排好行政副院长(协助)的工作,并督促、检查他们的工作。2.3按规定要求向院长报告行政、后勤、政治思想、信息、档案、人力资源、财务等方面的情况。2。4按照分院年度工作目标,在分管范围内负责组织实施并及时完成。2.5负责建立健全分管范围内的各项规章制度,并对分管部门人员进行检查和督促;2。6协助院长做好职工的思想政治工作,抓好行风建设,关心职工生活;2。7参加院长办公会议,定期向院长和上级领导汇报分管的工作;2。8完成上级和院长交办的其它工作;2.9负责与省院的办公室、总师办、质量管理部、科技发展部、人事管理部、财务管理
11、部等部门的请示、汇报、联系与行政范围内相关的工作.2.10完成上级和院长交办的其他任务.3 岗位权限3。1对分管范围内出现的问题,有决定权和否决权;3.2有权组织与分管工作相关的会议、活动;3。3有权对院内部门负责人和人员的使用与奖惩向院长提出建议;3。3为保证完成本院工作目标,有权协调各部门人力物力;3。4 紧急情况下,对必须立即解决的有关问题,有临时处置权,但事后应当及时向院长报告,并告知有关部门。(五)业务、安全、装备副院长(协助)1 岗位要求1。1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条件,并经上级任命;1。2对分工范围工作有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉相应特种设备的法律、法
12、规和检验业务;1.3具有中级以上技术职称;1。4具有大学本科以上学历;1。5具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力。2 岗位职责2。1协助业务、安全、装备履行职责,开展的工作应对业务、安全、装备副院长负责;2.2参加院长办公会议,定期向业务、安全、装备副院长和院长汇报工作;2.3完成院长和业务、安全、装备副院长交办的其它工作。3 岗位权限3。1协助业务、安全、装备副院长行使权限;3.2有权对院内部门负责人和人员的使用与奖惩向院长提出建议;3。4业务、安全、装备副院长离岗期间,行使业务、安全、装备副院长的职权;紧急情况下,对必须立即解决的有关问题,有临时处置权,但事后应当及时向业务、安全、装
13、备副院长通报,并告知有关部门。(六)质量、技术副院长(协助)1 岗位要求1。1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条件,并经上级任命;1。2对分工范围工作有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉相应特种设备的法律、法规和检验业务;1.3具有高级以上技术职称;1.4具有大学本科以上学历;1.5具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力。2 岗位职责2.1协助质量、技术副院长履行职责,开展的工作应对质量、技术副院长负责;2。2参加院长办公会议,定期向质量、技术副院长和院长汇报工作;2。3完成院长和质量、技术副院长交办的其它工作。3 岗位权限3。1协助质量、技术副院长行使权限;3.2有权对院内部门
14、负责人和人员的使用与奖惩向院长提出建议;3.4质量、技术副院长离岗期间,行使质量、技术副院长的职权;紧急情况下,对必须立即解决的有关问题,有临时处置权,但事后应当及时向质量、技术副院长通报,并告知有关部门。(七)行政副院长(协助)兼党支部副书记1 岗位要求1.1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条件,并经上级任命;1。2对分工范围工作有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉行政管理业务;1。3中共党员;1.4具有中级以上专业职称;1。5具有大专以上学历;1。4具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力。2 岗位职责2.1认真贯彻执行国家有关法律、法规,遵守院内制定的各项规章管理制度,协助院
15、党支部书记和行政副院长做好本院的党务和行政、基本建设、绩效考核、环境管理等工作;2.2分管的工作应对党支部书记和行政副院长负责;2。3协助行政副院长搞好本部门的工作,组织好本部门人员政治、业务的学习,合理安排调配本部门人员,完成本院下达的各项工作任务;2.4 负责院的绩效考核、基本建设和环境管理等工作;2。5参加院长办公会议,定期向行政副院长和院长汇报分管的工作。协助行政副院长本部门贯彻执行院长办公会议、院务会议的决定、决议。2.6完成上级、院长、行政副院长交办的其他任务。3 岗位权限3。1对分管工作范围内出现的问题,有决定权和否决权;3。2有权对院内部门负责人和人员的使用与奖惩向院长提出建议
16、;3。4行政副院长离岗期间,行使行政副院长的职权;紧急情况下,对必须立即解决的有关问题,有临时处置权,但事后应当及时向行政副院长通报,并告知有关部门。(八)院长助理1 岗位要求1。1具备党政领导干部选拔重用条例中所规定的基本条件;1.2对分工范围工作有较强的管理水平和组织领导能力,熟悉相应特种设备的法律、法规和检验业务;1。3具有中级以上技术职称;1。4具有大专本科以上学历;1。5具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力。2 岗位职责2。1协助分管副院长履行职责,开展的工作应对分管副院长负责;2.2参加院务会议,定期向分管副院长汇报工作;2。3完成院长和分管副院长交办的其它工作。3 岗位权限
17、3。1协助分管副院长行使权限;3.2分管副院长离岗期间,行使分管副院长的职权;紧急情况下,对必须立即解决的有关问题,有临时处置权,但事后应当及时向分管副院长通报,并告知有关部门。(九)综合业务办公室主任1 岗位要求1。1中共党员;1.2具有中级以上技术职称;1。3具有大专以上学历;1。4具有较强的责任心和良好的组织协调、沟通能力。2 岗位职责2.1认真贯彻执行国家有关法律、法规,遵守所内制定的各项规章管理制度,在分院院长的领导下做好本分院的行政后勤、人力资源、劳动工资、档案管理、信息网络、检验业务管理等工作;2.2了解掌握本分院行政后勤、财务、人力资源管理、劳动工资、检验业务等管理工作情况,协
18、助本分院领导处理有关方面的日常事务,做到准确无误;2。3主持本部门的工作,组织好本部门人员政治、业务的学习,合理安排调配本部门人员,完成本院下达的各项工作任务;2。4 负责行政类文件与材料起草、公文处理与管理,以及收发、文印等工作;2。5 定期检查、考核、总结本部门人员的工作情况,发现问题及时纠正,提出处理意见,不断提高本部门的工作质量和管理水平;2.6负责人员招录、聘用(任)、工资福利等管理工作;2.7 负责日常会议、来信、来人来访接待等工作;2。8负责本分院的印鉴使用和介绍信的管理工作;2.9负责本分院人事档案的管理;2.10负责办公自动化设备及消耗品的采购管理工作;2.11 负责组织开展
19、政务信息工作;2.12负责在本部门贯彻执行本分院院长办公会议、分院务会议的决定、决议,代表部门向分院领导反映情况、请示和汇报工作,向分院务会议报告工作;2.13负责审核本部门的技术文件和业务文函、合约,及时审核或上报有关报表、报告;2。14负责全分院公共绩效考核和年度考核2。15完成领导交办的其他任务。3 岗位权限3.1有权根据相应规定聘任本部门工作人员;3.2 有权监督检查本部门人员的工作;3。3有所领导授予的其他权利。(十)综合业务办公室副主任1 岗位要求1。1具有较强的责任心、良好的组织协调、沟通能力;1。2 具有一定的行政事务管理经验。2 岗位职责2。1遵守各项规章制度,坚持原则,抵制
20、各种不正之风,钻研业务,协助主任做好本部门管理工作;2。2 分管物资采购、劳保用品的管理、劳动安全、治安消防、办公大楼设施日常维护、办公场所的卫生保洁工作等物业管理、车辆管理与调度、后勤保障、环境卫生等管理工作;2。3 负责检验现场的后勤保障工作2.3严格执行考勤制度,做好本单位的考勤工作,抓好劳动纪律;2.4负责年、季报和统计工作;2.5按计划积极组织货源,保证及时供应; 2.6负责物资的提供及其质量与数量的检查,办理好入库手续;2。7督促仓库管理员,做好常备物资的采购、储存,做到合理储备,不间断供应;2。8做好外勤采购工作; 2.9 负责退休人员服务等工作;2.10在主任不在岗期间,履行其
21、职责;2。11完成领导交办的其他任务.3 岗位权限3。1 有权检查本所任何部门和个人的考勤及劳动纪律执行情况;3。2 有权向各部门催办相关对口业务以及行政主管部门限期完成的工作任务;3.3对有关部门提出的、未经领导审批同意采购的物品,有权拒绝采购。3。4具有领导授予的其他权利。(十一)总工程师办公室主任1 岗位要求1。1具有特种设备专业或相关专业本科以上学历;1。2具有高级工程师职称;1。3具有检验师以上资格;1.4从事特种设备检验工作5年以上,且从事质量技术管理工作2年以上;1.5具有良好的组织协调能力和沟通能力。2 岗位职责2.1主持本部门的工作,对本部门职责范围的工作负领导责任;2。2负
22、责本部门工作人员的选聘、日常考核工作; 2.3负责组织本部门人员认真学习和贯彻执行各项法律、法规、规章、规范、标准以及本分院各项规章制度,制止和纠正本部门人员的不安全和违章违纪行为;2。4负责在本部门贯彻执行分院院长办公会议、分院院务会议的决定、决议;2。5代表部门向分院领导反映情况、请示和汇报工作,向分院院务会议报告工作;2.6按有关要求组织编制本部门专项工作计划,组织召开有关工作会议,布置、核查、总结部门工作;2。7 负责检验岗位工作质量监督考核组织工作;2。8负责审核本部门的技术文件和业务文函、合约,及时审核或上报有关报表、报告;2。9 完成分院领导交办的其他任务。3 岗位权限3。1 有
23、权选聘本部门工作人员;3。2 有权向本部人员分派工作;3。3 在充分研究讨论的基础上,有权对本部的工作争议做最终裁定;3。4 有权获得本部门开展工作所需的资源;3。5 有权抵制任何严重违反法律、法规、规章的工作指令,并就此向上级领导反映;3.6 有权向分院领导提出对本部门工作人员的奖惩建议;3。7 具有分院领导授予的其他权利。(十二)总工程师办公室副主任1 岗位要求1.1具有工程师以上职称;1.2具有检验师以上资格;1。3从事特种设备检验工作5年以上,且从事质量技术管理工作1年以上;1.4具有较好的组织协调能力和沟通能力,办事认真、细致。2 岗位职责2。1 协助主任搞好本部门的管理工作;2。2
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