对标管理相关知识学习手册.doc
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1、对标管理相关知识学习手册目 录一、对标管理的概念 1 二、对标管理的内容及分类- 1 -1、内部对标- 1 -2、竞争性对标 2 -3、行业或功能对标- 2 -4、操作性对标 2 -三、对标管理的作用与影响- 3 -1、对标管理是企业提高绩效的工具 3 2、对标管理是企业推进资源整合及业务流程重组的工具- 3 -3、对标管理是企业战略制定的工具 3 4、对标管理是企业增进学习和推动创新的工具- 4 -5、对标管理是企业实行全面质量管理的工具- 4 四、对标管理的实施步骤 4 -1、确定目标 4 -2、建立对标团队 5 3、收集必要的数据- 5 -4、分析业绩差距数据 6 -5、学习与改进- 6
2、 6、持续进行对标管理 7 -五、在实施对标管理时应当注意的问题- 7 1、重视资讯管理在对标管理中起着基础性的作用- 7 -2、比较目标的选择要恰当 8 3、模仿与创新并举 8 -4、员工是最终实践者- 8 5、要与比较目标建立起互利互动的伙伴关系- 9 六、对标管理易产生的几种误区 9 -1、将“对标”与“达标混淆 9 2、仅对技术经济指标进行对标 10 3、标杆选择只局限于竞争对手,且只求“最好” 10 -4、将预算完成情况等同于对标 11 5、“自上而下进行对标- 11 6、对标“重结果,轻过程” 11 -7、对标管理与企业绩效考核两条线- 12 8、认为对标管理是大企业的事情 12
3、-七、对标管理典型案例 13 1、创新型广电传媒对标管理的方法 13 -2、柳钢能效对标情况 14 3、中国烟草企业实施对标管理的保障措施 15 -一、对标管理的概念对标管理,也称标杆管理.就是以优秀的企业或机构作为学习的榜样或标杆,对照其经营业绩或管理程序,找出本企业管理的差距,并参考标杆企业或机构的成功经验,制定并实施改进措施,从而提高本企业经营管理水平的一种管理活动.二、对标管理的内容及分类1、内部对标内部对标管理是以企业内部操作为基准的对标管理,是最简单易操作的对标管理方式之一,内部对标管理通过辨识内部绩效对标的标准,确立内部对标管理的主要目标,一方面可以做到企业内信息共享,另一方面,
4、可以辨识企业内部最佳职能或流程及其实践,然后推广到企业的其他部门。其优点是分享的信息量大,内部知识能立即运用,但同时易造成封闭、忽视其他公司信息的可能性.2、竞争性对标对企业来说,最明显的对标对象是直接的竞争对手,因为两者有着相似的产品和市场。与竞争对手对标能够看到对标的结果,但不足是竞争对手一般不愿透露最佳案例的信息.3、行业或功能对标就是公司与处于同一行业但不在一个市场的公司对标.这种对标的好处是,很容易找到愿意分享信息的对标对象,因为彼此不是直接竞争对手。但现在不少大公司受不了太多这样的信息交换请求,开始就此进行收费。4、操作性对标操作性对标管理,是一种注重公司整体或某个环节的具体运作,
5、找出达到同行最好的运作方法。从内容上可分为流程对标管理和业务对标管理。其中,流程对标管理是从具有类似流程的公司中发掘出最有效的操作程序,使企业通过改进核心过程提高业绩。三、对标管理的作用与影响1、对标管理是企业提高绩效的工具对标管理是一种辨识世界上最好的企业实践并进行学习的过程.通过辨识最佳绩效及其实践途径,企业可以明确本企业所处的地位、管理运作以及需要改进的地方,从而制定适合本企业的有效的发展战略、可达目标来改进和提高企业的经营绩效。2、对标管理是企业推进资源整合及业务流程重组的工具通过考察标杆企业的管理程序、业务流程和组织职能结构,能帮助本企业优化组合资源,建立先进合理的业务流程,从而大大
6、提高企业运营效率.3、对标管理是企业战略制定的工具通过研究标杆企业的发展经验和市场战略,有助于企业认清市场的发展规律,动态掌握市场环境的变迁,制定出更为有效的发展战略。其次竞争者可能维持某种现状,通过对标管理,企业有可能发现和应用适合本企业的新战略,超越竞争者.4、对标管理是企业增进学习和推动创新的工具企业可以通过对标管理方法,克服不足,增进学习,使企业不断跟踪了解标杆企业的最佳实践和最新动态,确保本企业对新观念、新技术和新趋势的敏感性和开放性,使企业成为学习型组织,推动企业创新.5、对标管理是企业实行全面质量管理的工具对标管理是任何全面质量管理活动的主要内容.企业要想知道其他企业为什么或者是
7、怎么样做得比自己好,就必然要遵循对标管理的概念和方法。四、对标管理的实施步骤1、确定目标确定战略目标、提供宏观调控、总体对标方向指导,确保对标计划与公司的战略一致.开展标杆管理之前,企业如何做到目标明确,统一思想观念和建立必要的机构是必不可少的,具体地讲,就是让企业各级人员理解标杆管理的重要性和基本知识,标杆管理工作直接参与人员理解标杆管理的操作思路、掌握标杆管理的相关工具。同时,企业要成立标杆管理领导小组,标杆管理办公室,标杆管理工作小组,明确各类指标归口管理单位,编制企业现状分析报告、标杆管理工作计划.2、建立对标团队团队的结构取决于对标范围的大小、公司规模、对标预算、对标程序和环境等要素
8、。其次是就对标程序、分析工具和技术、交流能力、公司背景和系统对团队人员进行培训。3、收集必要的数据首先,要收集本公司的流程表、客户反馈、程序手册等信息进行自我分析。其次,找到适合自己的模仿对象。公司做一个候选对象的名单,选择那些获奖公司、在商业杂志或者其他媒体尤其是年度行业报告中得到公认的公司,或由供应商、客户、咨询师推荐的企业.然后就这些企业进行调查,筛选出3到5个公司作为信息交换和对标合作伙伴。中国海洋石油总公司在开展标杆管理工作中,选择的对标对象是世界排名第14位的挪威国家石油公司而非壳牌等排名第1、第2位的而企业。中海油总裁傅成玉解释说:“这就像赛跑,现在我是第20名,那么我追赶的对象
9、首先不是第1名、第2名,而必须是19、18、17名这样往上赶。而且,挪威国家石油公司在发展历史上跟我们有很多相似之处,而我们跟它的差距又很大,有可比性和可学性.”4、分析业绩差距数据在理解对标对象最佳的方法基础上,衡量自己与别人业绩的差距。可用的指标包括:利润率、投资回报、产品周期、每个员工销售量、每种服务/产品成本,或者如何开发一种新产品或服务等.中海油公司与挪威国家石油公司进行竞争力对标分析时发现:其与挪威国家石油公司的资产规模之比为1:4,年产量之比也是1:4,营业收入之比为1:7,国际化程度为1:11,研发费用之比为1:3。5通过对标分析,中海油认识到了自己与世界水平之间的差距,从领导
10、层到普通的员工都从思想观念上发生了转变,在制度、管理和科研等方面进行了深入地探索和改革。5、学习与改进企业通过对标分析,明晰与标杆对象间的差距后,组织相关人员拟定改进方案,制定实施计划,实施绩效改进。美的电器公司以戴尔的供应商管理库存为标杆进行标杆分析后发现,15距离在三天以上车程的远程供应商是影响库存管理的关键。于是美的在顺德总部建立仓库,再把这些仓库租赁给供应商,库存成本仍由供应商承担,这样美的公司的资金占用率降低了,库存成本也下降了。6、持续进行对标管理企业在减少与最佳案例的差距时,需时常用衡量标准来监测实施的有效性。另外,由于表现最佳的公司本身也会继续发展,所以“找到并实施最好的方法的
11、对标管理也是一个只要开始就没有结束的过程,必须及时评价,持续改进.最早开展标杆管理工作的施乐公司,在1976年同日本同行对标,改变产品预算标准、降低产品成本后,又通过标杆管理在1982年向比恩公司学习库存管理,在1989年向西恩尔公司物流管理五、在实施对标管理时应当注意的问题1、重视资讯管理在对标管理中起着基础性的作用标杆企业的选择需要依据所收集来的优秀企业的详细业绩资料和产生业绩的过程资讯,这样才能找准标杆并进行科学的对比分析,找到本质问题以及产生的原因,从而才能真正解决问题。2、比较目标的选择要恰当许多企业最初都会在本产业内寻找比较目标,这一做法在某些情况下非常有效。然而,在多数情况下,理
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