赵玉华行政人员必备的能力和素质.doc
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1、行政人员必备的能力和素质一、行政工作的重要性就如同只要有组织,就有管理。行政管理,在大学是一个非常专业和丰富的学科。在企业里,它更是凸显出了举足轻重不可代替的作用。它具有很强大的组织和协调能力,有效协调和服务各个部门的日常事务工作,有效解决各个部门之间的矛盾和关系,维持企业的正常运行,能够有效保障企业目标的实现。同时担负了企业对外关系的维护,矛盾的解决等重要任务。如果给行政管理打个比方?我能想出来很多词语,但是总觉得不够贴切。行政管理像是企业的一扇窗口,别人通过这个窗口了解我们企业,我们通过窗口看世界,从而协调外部关系;行政管理是企业的外包装,别人通过洗手间一个细节就可以感触我们的管理是不是规
2、范、企业是不是上档次,而我们工作者可就是要定期清扫厕所,改变那个脏臭的环境;行政管理如同水一样,不断渗透到每个部门、每个角落,公司几乎到处都有它的影子;行政管理如同舞台上上演一出好戏的剧务(搬桌子、抬凳子、搭台子全是我们),又是美工(挂帘子、装花剪片、化妆),又能做跑龙套的演员,虽然咱们不是主角,但是没有一个人能有如此的适应能力和广泛的服务能力,粗活细活全会做,更加全方位地显现自己的力量。以前我经常听到我们人事行政工作者不无感慨地说:企业里面说除了大块工作有人管,没人管的其他全部是人事行政部的工作,每每听这个的时候,我都会感觉到,此刻他的感情很丰富,包含一份骄傲在里面,有一份自嘲在里面,还有一
3、份委屈在里面。公司每到一个新点建立基地,我们人事行政组几乎是第一批到达现场的同事。跑前期筹办手续,为即将而建的企业起名登记办户口。等到筹备小组开始到岗,我们的任务就变成了如何提供良好的后勤服务,再后来准备投产,我们又开始偏向人员的储备,人一增多,人员的吃喝拉撒规模上来了,后勤硬件还没上来;到企业正常运行,我们各项工作也开始逐渐丰富和饱满起来,我们行政人员就是搭基础做服务,不停地在事务性的工作中忙碌和穿梭。行政工作是人事行政部门工作的基础,是企业运营的基础。人事行政系统中你会发现。行政工作做得好,各项人事工作也不会差。开班的时候,我跟大家讲不做公司最忙的那个人,如何在行政工作中体现精、细、活。跳
4、过救火队员的层次,我们就已经迈出了很大的一步。我们再说上面那句话的时候里面包含的都是成就感!当你走在办公楼的楼道里,看到处处干净整洁的办公环境;当公司员工们在公司生活得安心舒适快乐,爱厂如家;当同事们由衷地感慨我们的细节和认真,弄一大堆意见臭着脸经常来找你麻烦,到见到你们就笑嘻嘻感谢我们;当领导们在夸赞这次会议取得了圆满的成功,因为我们的工作有效地保障了会议的顺利开展,增添了色彩我们随处都能让我们感到成就感和被认同的快乐,而这些就是工作中最大的乐趣。我们是忙碌的,是充实的,因为拥有更多的平台来发挥我们的智慧,时刻都能找到自己的劳动成果来分享。繁杂、细节、变化快更是锻炼了我们,磨练了我们,让我们
5、变得认真、宽容、灵活,让我们内外兼修,不乏实干精神!心有多大,舞台就有多大,从你开始从事这份工作开始,就要爱上它,因为,它会给你不一样的回报。二、优秀行政人员必备五种形象特质按照大家职场成长过程中可能会遇到的问题,和公司对大家如何考察和考核的标准结合起来谈。(一)积极主动积极主动,这是对所有优秀工作人员的共同品质,但是这个对行政工作人员来说,是必须具备的第一项品质。行政工作人员一定要主动,有这种意识才能做好事情。有的职员是这样的:领导在的时候,被关注的时候,自己就想起来去做这件事情;没人关注的时候,绝对不屑去做,似乎也想不起来。这就是大忌。如果自己是有心而为之,那更是职场的大忌。即使你能够保证
6、永远运气这么好,都能在适当表现的时候得到表现,你也不能瞒过同志们雪亮的眼睛。这样可能会出现自己被排挤的现象。坚持积极主动,并形成良好的习惯。我们经常开玩笑,做行政工作做久了,自己会条件反射,很多时候对周边的家人或者朋友都会一直保持很好的主动,受到周围人的喜欢。三天打渔,两天晒网,心情好还可以,不好的话就会严重影响你,你还得继续练习。(二)为人服务1、出自真心一切从心出发,别人都能感受到你所传递的感情,所以当你为别人服务的时候,不要心手不一。2、心态正确,不觉得低贱企业里面有分工,任何工作都没有贵贱之分,只是我们的岗位不同而已。自己不能给自己带上心理枷锁。有的小姑娘在办公室一开始过不了的就是一个
7、简单的关口,觉得给别人端茶倒水是一件很没面子的事情。这其实是自己给自己带上的心理枷锁。咱们换个位置去想:你去其他企业,当你刚进入,一个工作人员笑脸相迎,简单寒暄后,给你端上一杯喜欢的热茶。你会怎么看这个人?肯定觉得很亲切,很热情,很舒服。没有一点低贱的感觉产生。所以这个枷锁是自己带给自己的。很多行政人员挖苦自己是一个端茶倒水的,有的挖苦自己就是个陪吃饭喝酒的。其实,当你换个思路去看问题,你会发现,自己的心态错了,世界都是错的。关键是自己调整好心态来面对。为别人服务,能够体现自己的价值,让别人因为自己的服务而感受到亲切和舒适,只是会心一笑,都是认可。(吃得舒心,睡得安心,工作才开心石开科)两千年
8、前亚里士多德就说过“人人都在寻找快乐,得到永久快乐的唯一方法就是对他人有用!”这是我的信仰杨澜(三)任劳任怨不分时间、不分自己是不是有其他工作,我们接到任何任务后都要能够承担下来。不管是周末还是半夜,接到紧急任务,第一时间赶赴需要的现场。不管是生病还是心情不好,尽量按照原先的计划将事情完成,不影响整体的工作计划。不去比较自己与同事相比是不是做了更多的事情,不去比较自己的目前的酬劳是不是太少了。这种坏情绪的蔓延,会让你自己丧失工作热情,没有了热情,不可能有效率。那么你将更加不会得到更好的机会。假如你现在觉得自己做得比其他同事辛苦,你要知道,别人的辛苦和烦恼你没有看到和体会。假如你现在觉得自己不值
9、得太辛苦,你要知道,艰苦的历练是人生的财富,因为你从中获取了更多的人生智慧,而这个机会给了你。(四)宽容亲和宽容是最伟大的力量,企业内部运作不可避免会碰到部门配合的问题,人员配合的问题等等。矛盾都会有,但是处理方式因人因事而异。从我们行政工作主要接触的人群来说,宽容亲和是我们工作中必须具备的一种心理素质。亲和力对于行政工作者来说是很重要的,这也就是我们常说的看得顺眼,舒服。你能不能然给所有接触你的客户、员工、同事、领导都觉得你顺眼。亲和力有几个特质:一般要发自内心的笑容,舒适自然的脸部表情,率真的性格,干净整洁的着装,大方得体的举手投足,处处谦让礼貌但是不显生分等等。这些是内外兼修的,不单是表
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