关于商务函件的格式范文.doc
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1、-范文最新推荐- 关于商务函件的格式范文 今天,小编给大家介绍的是关于商务函件的格式范文,希望对大家有帮助。 一、商务函件的概念 (1)商务函件的概念 商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文. (2)商务函件的结构及写作方法 函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款. 标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种. 行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号. 正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项
2、部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用特此复函. 落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期. 二、函件的写作格式 1.函的标题、字号和主送机关 (1)函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如关于请求批准市节约能源中心编制的函. (2)函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机
3、关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示函字.如国务院公报xxx年第10号同时发表了国务院办公厅以国办函xxx号为发文字号的七篇复函. (3)函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文 (1)发函缘由 这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如现将有关情况说明如下、现就有关问题函复如下等. (2)事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某
4、一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达. (3)希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束. 函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性. 三、商务函件范文 公司: 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下: 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
5、二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 公司 年月日 复函如何写呢?复函又有什么格式?那么,下面是小编介绍的关于复函的格式,希望对大家有帮助。 1.概述 答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的
6、性质。 2.写作要点: 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。 (2)正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。 (3)落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。 格式 关于的复函 xx: 你(省、市、县、局)关于的函( 号)收悉。关于问题,答复如 下: (答复事项) 特此函复。 xxx(盖章) x 年月日 范文
7、 地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 (地函xxx号) 山东xx市人民政府: xx市xx地下热水站负责人王xx同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 xxxx的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水
8、这一宝贵的矿产资源,应按矿产资源法对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。 综上所述,地下热水的开采活动必须纳入矿交资源法的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 2018年政治局民主生活会于12月26日至27日召开,下面是小编给大家整理收集的2018年政治局民主生活会会议记录,希望对大家有帮助。 2018年政治局民主生活会会议记录 中共中央政治局于12月26日至27日召开民主生活会,以深入学习领会党的十八届六中 全会精神为主题,围绕两学一做学习教育的要求,重点对照关于新形势下党内政治生活的若干准则、中国共产党党内监督条例,联系中央政治局工作
9、, 联系党的十八大以来党中央抓作风建设的实际,联系自身执行中央八项规定的实际,进行自我检查、党性分析,开展批评和自我批评,研究加强党内政治生活和党内 监督的措施。 会前,有关方面作了准备,对贯彻执行中央八项规定精神、落实加强作风建设措施的情况进行了梳理,就中央政治局加强自身建设在一定范围征求了意见,中 央政治局的同志同有关负责同志谈心谈话,重点围绕维护党中央权威和党的团结、开展党内政治生活、自觉接受监督、廉洁自律等方面进行查摆,撰写了发言材料。 会议首先审议了关于贯彻执行中央八项规定精神、落实加强作风建设措施的情况报告。随后,中央政治局同志逐个发言,按照要求进行对照检查。中央政治局同志的发言,
10、认识深刻,体会真切,查摆严格,意见坦诚,交流充分,进一步统一了思想、明确了方向、凝聚了力量。 中央政治局同志的发言,把握和体现了4个重点。一是对加强和规范新形势下党内政治生活、党内监督重要性和必要性的认识,自觉以身作则、为全党全社会 作出示范。二是对增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识的认识,自觉遵守党的政治纪律和政治规矩,自觉同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致, 自觉维护党中央权威,扎扎实实贯彻落实好党中央决策部署。三是对作出重大决策部署必须深入开展调查研究,做到科学决策、民主决策、依法决策的认识,加强对 党和国家工作重大问题和突出矛盾的调查研究。四是对中央政治局带头执行中央八项
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