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汽车4S店销售合同管理使用规定.doc
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1、汽车销售合同管理使用规定第1章 总则第1条为加强汽车公司经营管理,明确汽车销售合同(以下简称合同)的管理使用权限,规范销售工作流程,规避合同协议风险,特制定本规定第2条 本规定根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于公司下属各汽车公司汽车销售合同文本拟订及使用行为(合资公司可参照执行,另有规定者必须向汽车业务管理部申报备案)。 第2章 合同文本格式拟订第3条 合同采用统一的标准格式和条款,由公司汽车业务管理部会同法律顾问共同拟定。 第4条合同应包括以下内容。 1供需双方全称、签约时间和地点。 2产品名称、单价、数量、金额。 3交货期限、交货地点及验收方法
2、应具体、明确。 4付款方式、付款期限及付款确认条件。 5免除责任及限制责任条款 6违约责任及赔偿条款。 7具体谈判业务时的可选择条款。 8合同双方盖章生效等。 第5条合同按标的物交付时限能否确定分为汽车买卖合同和汽车订购合同,对于交付时限能确定的销售使用汽车买卖合同,对于交付时限不能确定的销售使用汽车订购合同.第6条合同文本均采用一式三联形式,分别是销售联、财务联、客户联。第7条合同文本格式拟订后须报公司董事长批准,各公司按董事长批准后的文本格式统一印制各公司合同,合同编号印制.第3章 合同的领用及管理第8条空白销售合同由财务部专人保管,保管人负责做好收发登记。第9条销售部门领用合同由销售内勤
3、人员负责,内勤人员从财务部领到空白合同后,按合同编号顺序登记发放,严禁跳号发放;销售内勤负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等.第10条销售顾问领取合同后三日内若未使用必须缴回内勤人员处。第11条填写作废的合同必须保留原件,交还到内勤人员处方能领取新的空白合同。第12条销售外点由外点负责人统一向内勤人员领取空白销售合同,每次不得超过10份,合同签订后必须及时交到内勤人员处。第13条 已签订合同的客户联交客户自行收执,财务联随合同订金交财务部门记帐,销售联由销售内勤保管,销售内勤负责建立合同台帐.第14条 填写作废的合同由销售内勤负责收集保管,并会同财务部、行
4、政部每月末进行销毁.第15条 合同按年、按区域装订成册,保存五年以作备查. 第16条 合同保存一年以上的,销售内勤人员应将其中到合同约定期限未覆行或未完全覆行的合同清理另册保管,已覆行完毕且保存满五年的报公司负责人批准后会同财务部、行政部作销毁处理.第4章 合同的填写签订第17条合同的签订书写应规范化、具体化,字迹清晰、工整,不得涂改;客户签名不清时,销售人员应向客户询问确认后在合同上以正楷字进行标注.第18条合同填写必须严格按照格式内容填写,不得随意更改、增减条款,所有既定条款(含交货时间、地点、价款、定金)必须按公司统一规定填写。第19条 选择条款的内容必须严格按照公司规定填写,如与规定不
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