企业办公室主任述职.doc

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企业办公室主任述职

各位领导、同志们：
我是年初经组织安排担任盐***党政办公室主任的，主要负责党政办公室的全面工作、机关党总支和盐***团委的工作。半年来，个人坚持团结、务实、高效的原则，严格按照***党委的要求，认真履行职责，扎实工作，做出了应有的贡献，取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下，不当之处，请领导和同志们指正：
一、认真组织各类学习，及时把上级的要求和部署贯彻到位
按照***党委的统一安排，我们主要通过周三固定学习日的方式，在机关全体人员中组织开展了一系列政治学习活动，学习了肖董事长在总结表彰大会、高管干部会议以及历次生产经营调度会上的讲话，学习了******长在历次全***性工作会议上的讲话。学习坚持理论联系实际，边学习边讨论，并自觉地开展摆问题、查不足、定措施、促整改活动，收到了良好效果。加强了党建管理的基础性工作，认真及时地做好了党员组织关系接转、党员发展、党费收缴等工作。加强了机关思想政治工作，有的放矢地开展工作，形成了心齐、气顺、劲足的工作氛围。在团的工作方面，上半年开展了“学雷锋活动宣传日”，组织了“让青春载着使命腾飞”巡回演讲活动，均产生了积极作用。
二、突出重点抓管理，提高“三服务”水平
党政办公室工作繁杂，业务口多，包括日常事务性的应酬接待、会务组织、交通、通讯服务，公文的传阅、存档和文字材料起草、打印等，同时，工会、计划生育、女工、治安保卫、纪检等职能部门的工作也纳入党政办公室管理范围。对此，个人和党政办公室的全体工作人员一道，围绕全***工作中心任务，互通声气，互相配合，努力工作，基本未出现纰漏。上半年工作取得的成绩，主要表现在以下几个方面：
一是工作作风有了新的转变，现场管理水平明显提高。年初，针对机关个别人员经常性地迟到、早退，有事不请假，存在自由主义思想等问题，机关总支加大了对工作纪律和作风的管理，研究制定了系列管理制度，下发了《关于进一步加强机关现场管理及工作纪律的通知》，通过严格执行，将周五确定为固定卫生清扫日，每月检查一次、抽查一次、评比一次，检查的详细程度比以前有较大提高，并与工资挂钩，促使各处室、部门定期清扫、整理，办公现场保持了较好水平。上半年，我们坚持车辆的安全管理不放松，不断对驾驶员进行安全思想教育，重点对驾驶员乱拉乱跑等问题作了严格强调，并对个别人员做出了批评和其它方式的处理，提高了全厂车辆的行驶效率。
二是执行力度明显增强。根据总厂关于深入实施“三力工程”的意见要求，以强化执行力为突破口，加强了党政办公室工作的执行能力，增强了大局意识和服务意识。在日常行为规范上，自觉遵守厂里的各项规定和制度，自觉执行厂党委研究的各项决议决策，与全厂的发展大局保持了高度一致。先后制定了《关于进一步加强车辆维修管理的通知》和《关于严格控制机关办公用品、印刷品和微机耗材费用管理的通知》等规章制度，对党政办公室控制的几项可控费用，如办公费、应酬费、车辆维修费、燃料费、低值易耗品等，认真把关，严格控制，既保证了各项工作的正常开展，又较好地节省了资金。特别是根据总厂下发的关于进一步加强非生产性开支管理的系列要求，完善了管理办法，使各项费用管理更科学，控制效果更明显。例如，为了加强对全厂车辆的维修管理，实行了车辆鉴定审核制度，车辆维修计划由车属单位领导把关后报鉴定小组审核，再持维修通知单到指定厂家维修，杜绝了以往在车辆维修管理上可能出现的种种违规现象，堵塞了漏洞。同时，对车辆耗油、微机耗材、办公用品、印刷品等费用的管理，也是严格按照标准，从严控制，对查出的问题严肃处理，决不姑息迁就，效果比较理想。
三是协调配合更加有力。目前，办公室人员多数是一人多岗或者一岗多职，工作负荷大，节奏快。年初，根据办公室人员的工作能力、工作经验和自身特长，对全体人员的工作分工重新进行了调整，通过半年的运行情况看，大家的潜能得了充分发挥，工作效率明显提高。在与其他成员的协调配合上，遇到同志们工作或家庭等方面出现困难的时候，个人都是力所能及地提供方便，给予帮助，解除了后顾之忧，大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。
三、加强廉政建设，保持良好的工作作风
半年来，个人在工作、生活中坚持堂堂正正做人，公道正派做事，廉洁自律生活，尽心尽力工作。认真遵守党风廉政建设有关规定和肖董事长在集团公司高管干部会上提出的10点要求，时时处处以一个共产党员的标准要求自己，自重、自省、自警、自励，以身作则，言行一致，自觉接受监督。在工作和生活上，厉行节约，反对奢侈浪费。对党政办把关控制的费用，严格按既定的规章制度办理。自觉关心时事政治，认真学习领会党的方针、政策，在工作岗位上用知识充实自己，用实践丰富自己，不断提高为领导、为基层、为生产经营服务的能力。个人十分注意自己的言行，无论什么时候都同总厂保持一致。并注意摆正自己的位置，正确处理好三个关系：一是同领导的关系，不超前，不越位，全力维护领导的威信和地位，对厂领导班子研究的意见，不折不扣地贯彻执行；二是同其他处室负责人的关系，尽量多地征求意见，坚持思想上多交流，工作上多配合，做到目标同向，事业同干，不自行其事；三是同办公室其他人员的关系，坚持平等待人，公正处事，待人真诚，容人之短，取人之长，不拉山头，不搞亲亲疏疏。同时，牢固树立工作“一盘棋”的观念，凡是厂里研究决定由我负责的工作，在实施过程中敢于负责，并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风，做到说实话，办实事，求实效。自觉接受监督，坚持“少花钱，多办事”的原则，按党风廉政建设规定办事，大事讲原则，小事讲风格，保持了正派的工作作风。
回顾半年来我所分管的各项工作，之所以能够顺利开展，并取得一定的成绩，是和各位领导的正确指导，各处室和同志们的大力支持和配合分不开的。就我本身来说，还存在着一些不足之处，如理论学习不刻苦，深入基层调查研究不够，工作作风及执行能力仍需进一步强化，服务意识和服务水平与领导的要求还有一定差距等等。今后，我一定要认真改正这些问题和不足，进一步端正思想，转变作风，廉洁自律，求真务实，为加快我厂的发展做出新的贡献。

20**年，是我任宾馆总经理的第四个年头。回顾走过的路，再看看今天的宾馆，虽然一路走来很辛劳，但我仍然感到由衷的欣慰。因为一份耕耘一份收获，我的付出有了收获，我的努力有了回报。四年来，我以馆为家，兢兢业业，励精图治，与宾馆全体员工齐努力共奋进，终于让宾馆起死回生，稳步前进，连续四年来都取得了良好的经济效益和社会效益，职工福利得到大幅度提高，宾馆硬件设施得到全面改进，服务功能不断完善，宾馆知名度和美誉度得以提升，综合经营环境得到较大改善。20**年，宾馆经济效益又创下了历史新高。在成绩面前，我戒骄戒躁，永葆共产党员先进性，保持清醒头脑，制定了20**年个人工作目标：加强思想政治学习和专业理论知识的学习，提高党性修养，提高治理水平，坚持“两手抓、两手硬”的原则，保持和提高宾馆硬件设施的功能，创新和提升宾馆软环境质量。现将一年来的工作汇报如下：
一、积极参加先进性教育活动，认真进行自我党性分析，努力增强党性观念。
按照中心和省市及东湖工委关于先进性教育的要求，我认真学习了《中国共产党章程》、《保持共产党员先进性教育读本》、胡锦涛同志《在新时期保持共产党员先进性专题报告会上的讲话》、党的十六大、十六届四中和五中全会精神；听了***同志的先进事迹报告和市委党校教授***的专题辅导。使我对保持共产党员先进性的重要性和必要性有了深刻熟悉，对党员先进性的属性、内涵和外在表现及基本特征有了基本了解，深切地感受到了保持共产党员先进性是共产党人与时俱进的永恒主题。
经过深入学习和广泛征求意见，我认真进行了自我党性分析，积极开展自我批评，清楚地看到了自己的问题和不足。经过深刻地剖析自身存在的问题的内在原因，进一步明确了整改方向，并决心加强学习，增强本领，切实改变工作中急躁情绪，谦虚谨慎，廉洁自律，与宾馆全体干部员工共同学习、共建和谐、共创辉煌！
二、狠抓硬环境的建设，保持和提高硬件设施的功能。
1、综合环境整治。
20**年初，应市政府领要求，按时拆除了宾馆停车场前两栋有碍东湖景观、破坏宾馆整体风格的建筑物，完成了近3000平方米的草坪绿化，还建公共卫生间，新修建商务中心，办公区域全部进行了装修，修建专用的有毒有害废弃物存放点。改造一号楼工作间，投入资金60多万元。
2、高压供电增容工程3、新建太阳能中心供热工程
宾馆的两台锅至今已使用十六年，远远超过使用年限，存在着巨大的安全隐患，如发生安全事故，其损失不可估量，也达不到环境治理体系的要求，运行成本高，年消耗成本达40万元。经工程立项后，通过经理办公会研究决定宾馆办公室和工程保障维修部共同负责太阳能工程前期市场调查、方案设计、工程合作意向的商务洽谈。在10月下旬召开的专题经理办公上确定了****公司为太阳能供货及施工单位，工程费用48万元。我对工程提出了具体要求：确保工程质量，满足宾馆热水供给需求，售后服务及时周到，工程费用全包干，不再发生其它费用。现在，太阳能中心热水器供热效果良好。
4、网球场修复。
宾馆网球场自建成后一直闲置，荒草丛生。为了增加宾馆娱乐功能，投资近20多万元对网球场地面、防护网、照明灯进行了极具专业性的修整，效果良好。
5、烫平机、烘干机、蒸饭车的购置、床上用品的更新。新建了太阳能中心供热水系统，原燃汽型烫平机、蒸饭车等设备不能使用，宾馆投资12.5万元购置了烫平机、烘干机各一台、蒸饭车二台。另外，投资8.5万元更新了全部床上用品。
6、消防设施的维护与更新三、狠抓软环境的建设，创新和提升宾馆软环境质量。
1、加强营销宣传，提高宾馆知名度，拓展客源空间
多年来，我一直非常重视宾馆市场营销与宣传。这项工作一直由我主理。我多次强调：做好一次接待，就是做好了一次广告；客户的口碑就是我们的形象。在每一次重要接待及大型会务接待前，我总是亲自主持召开专题会议，交待各个工作环节中需要注重的问题，并进行分工。会后，亲自到现场检查落实情况。在我的指挥下，宾馆成功接待了出席****艺术节开幕式的省市领导人和国家院士及八国专家友人、全国******评审团成员及省市领导、成功接待了百余次各种级别的大中型会议。宾馆的接待工作获得各级领导及宾客的一致好评2、加强日常治理，提高服务质量，提高治理水平。3、以创建活动为契机，打造良好的自然与人文环境
20**年，宾馆完成了全国文明风景旅游区、全国文明城市、省级卫生城市的创建活动，ISO14001环境治理体系的复评、星级饭店复核。在会议上，我一再强调：“检查不是坏事，这是对我们各项工作的检验和提高。我们的硬件设施比不上别人，但我们拥有得天独厚的自然环境，假如我们不把美化环境的工作做足，不发挥好、不利用好这个优势，我们就再没有任何吸引人的地方了。”四、下一步的工作打算
20**年，在宾馆全体员工共同努力下，克服了诸多不利因素，非凡是原材料涨价造成成本加大以及各项费用增加，但宾馆还存在着一些制约经济增长的因素：宾馆整体硬件设施的档次有待进一步提高；劳动用工日益紧张，劳动用工将成为瓶颈。宾馆如何发展、如何走下去，走向哪里是我永远的研究主题。我们要学会分析，一分为二的看问题，看清自己的优势与劣势，找准自己的立足点。我认为：
宾馆今后的发展目标就是：依托**，抓住**的发展机遇，将宾馆建设成一个集会务、商务、度假于一体的四星级酒店，全面打造**知名品牌。切实做到：治理专业化。建立行之有效的指挥、执行、监督、反馈四大治理系统；服务个性化。以标准化、规范化服务为基本，努力追求服务的个性化，以此赢得最大的利益空间；经营特色化。宾馆有着丰富的会务接待经验，我们要把会务接待做成特色，做成专业。
20**年，我将按照市政府提倡的政事分开、政企分开、立足于自收自支、效益好的多做贡献的原则，努力探索新的治理模式、运营模式，打破旧的分配制度，建立新的激励机制，完成大厅的装修改造及会议室扩容改建装修改造工程，招商引资新建别墅的新建工作，创造宾馆新的辉煌！

         单位上半年工作总结
       xxxx年上半年，局办公室按照年初制定的工作目标，结合工作实际，围绕全局中心工作，履行办公室职能，认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下：
　一、上半年主要工作情况
　（一）尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一，是做好上传下达的关键环节，是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年，局办公室认真履行这一职能，一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达，基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映，并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调，为我局各项工作的正常开展创造了条件。
　（二）在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。                       
　1、规范公文办理流程，做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量，按照局领导要求，拟定文件《关于印发〈局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求，我局文件的发文形式明确了九种。截止6月底，我局已印发文件164件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照局签报办理流程，规范了我局签报和督办件办理，提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作；另一方面加紧对2018年度文书档案的分类整理及立卷工作，同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷（不含2018年）。九是及时投递信函909封，收发传真3300余件次，严格管理印鉴，上半年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作，做到了及时，高效、无差错，达到了年初制定的处室工作目标。
　2、牵头办理两会代表提案，满意率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同，提案满意率达100%，达到了年初制定的处室工作目标。
　3、牵头办理信访工作，件件有落实。上半年我局信访工作，得到了局领导的高度重视，局办作为牵头处室，及时加强与局信访处的联系沟通，各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人，保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位，每次信访接待日活动都取得圆满成功，还受到信访人的书面表扬，并赠送了锦旗。                  
　4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作，及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息，按时编写《社会保险简讯》，到目前已印发社保简讯37期，完成年初制定处室目标（52期）的71%。其中编写”5.12“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系，宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次，电视台记者采访3次。
　另外，”5.12“特大地震灾害后，办公室牢记抗震救灾是第一要务，紧紧围绕全局工作部署，全力配合局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送，为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。
　（三）树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。
　1、加强车辆管理，保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我局公务用车及时、快捷、安全，半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车，坚持事前申报，保障了我局公务用车及时维修，工作中驾驶员积极配合，未出现不经过局公同意，私自换点修车现象。                    
　2、加强资产管理，按需采购、保障及时。在资产管理方面，上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为，加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册，完善领用手续，严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理，避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手，进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照我局采购程序及政府采购相关规定，认真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。6月份，按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》文件要求，对我局xxxx年和xxxx年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠，我局政府采购行为情况良好。
　3、加强服务，保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“，定期和不定期对退休人员进行走访，及时了解他们的生活情况，主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作，为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。
　4、抓好会务、培训、竞赛组织，搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神，围绕中心思想，全面开展各项工作，局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实，并按照领导要求制定了《局会议管理办法》，规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议，主动与各单位、处室沟通，做好会务保障工作。
　按照领导要求，局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调，积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa系统培训、消防安全知识培训，组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动，使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。                             
         5、改善窗口形象 创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下，优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装，配备了相应设备，并及时与物管方衔接，对负三楼地下仓库进行了扩建，增加了使用面积，极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动，搞好窗口标示标牌规范化，进一步提升了我局窗口整体形象，努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。

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