公司公函模板.doc
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1、-范文最新推荐- 公司公函模板 公司各类公函如何写?有什么格式吗?那么,下面请看小编给大家整理收集的公司公函模板,希望对大家有帮助。 (请求函)公司公函模板1 敬启者: 贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。 请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。 敬上 发函者: 年 月 日 (商洽函)公司公函模板2 张先生: 我方在xxxxxxx上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。 本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的
2、商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。 对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。 盼尽速回音。 xxx实业有限公司 年 月 日 (告知函)公司公函模板3 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于810天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。 敬上 发函者: 年月日 公司公函如何写?有何格式?那么,下面就随小编一起来看看吧。 (一)函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般
3、公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如关于请求批准市节约能源中心编制的函。 2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示函字。 3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况, (二)函的正文 1.发函缘由 这是函的开头部分
4、,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2.事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。 3.希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对
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