材料、设备购买方案流程.doc
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1、河北瑞兆激光再制造技术有限公司 采购部材料、设备购买方案流程目录清单材料、设备购买方案流程图1材料、设备购买方案流程表2(一)编写采购计划3(二)对分供方评价3(三)签订采购合同4(四)入库验收4附表1采购计划5附表2供应商质量保证能力调查表6附表3合格供方名录7附表4材料、设备验收入库通知单8采购控制系统建立合格供方档案对供方评价编写采购计划确定所需设备相关资料编写采购文件确定合格供方名录签订采购合同专人采购设备运输开箱验收入库验收办理入库建立设备档案材料、设备购买方案流程图控制环节控制点1河北瑞兆激光再制造技术有限公司 工作模式环节控制工艺流程技术要求质量标准工时人员安排材料消耗设备维护安
2、全注意事项(一)编写采购计划1。确定所需设备2。编写采购计划1。 采购计划由材料员编写,主管领导审核,总经理批准2。采购计划内容包括材料、设备的名称、规格、型号、数量1.采购计划要求合理2.确保对应的型号是最优选择2个工作日材料员负责编写笔、纸无所选设备经济适用(二)对分供方评价1。确定购买材料、设备种类型后对分供方进行评价2.确定合格供方名录3。建立合格供方档案1.对分供方进行全方面评价2.货比三家,择优选用,确定合格供方名录3.建立合格供方档案1. 对分供方进行评价时,要有相关负责人员在场,严格考察产品质量2.如有特殊情况,要进行重新评价7个工作日由采购部主管领导组织有关人员组成“供方评价
3、小组”对分供方进行评价笔、纸无1。评价时,要有申购材料、设备部门相关人员参与2。对评价过程中的相关记录进行整理存档(三)签订采购合同1.对分供方评价完成后,与合格供方签订采购合同2。派专人进行采购3。设备运输1.材料员编制采购合同,主管领导审核,总经理批准2.合同内容需包括付款方式、是否含税、运费问题3。指派相关专业技术人员进行设备采购并监督设备运输1.依据采购合同,及时采购材料、设备2。专人采购要对设备进行试操作,检验其功能是否为所需设备约7个工作日1.由材料员编写采购合同2.相关技术人员进行设备采购笔、纸无要对合同内容严格控制,准确无误后方可签订(四)入库验收1。材料、设备到厂后,进行开箱
4、验收2.对于检验合格的物资办理入库手续3。购买设备时,验收合格后及时建立设备档案1。开箱验收时,申请购买材料、设备部门相关人员参加2。经检验合格的物资设备,由保管员放入指定存放区;经检验不合格或不适用的物资设备,由保管人员放入不合格区或挂不合格标牌,交材料员及时与供方联系处理通过入库验收,确保接收的材料、设备均为合格品约2个工作日1。由采购部、质检部相关人员进行入库验收2。由保管员负责合格品、不合格品的处理笔、纸无验收入库的材料、设备按类别、规格、型号、材质分区存放,严禁混淆2河北瑞兆激光再制造技术有限公司 材料、设备购买方案流程一 、材料、设备购买方案流程1. 编写采购计划:在购买所需材料、
5、设备之前,应由专人编写采购文件。2. 对分供方评价:根据所需材料、设备的要求,对分供方进行评价,货比三家,择优选用。3. 签订采购合同:合格供方确定,要与其签订材料、设备采购合同.4. 入库验收:设备、材料到厂后,由专人根据采购文件与采购合同,在入厂过程中进行检查或监督检验。(一)编写采购计划1. 根据所需要求,查询相关资料,确定所需购买材料、设备后,由材料员编写采购计划(附表1)。2. 按照所要购买的材料、设备能力要求填写。3。采购计划由材料员编写,相关专业人员配合,经上级主管领导审核,总经理审批后执行。(二)对分供方评价一、对分供方进行评价1。确定购买材料、设备种类型号后要对分供方进行评价
6、.对分供方进行评价后,及时填写供应商质量保证能力调查表(附表2)。2。对分供方进行评价,评价内容包括:(1)供应商单位资质,包括营业执照、组织机构代码证、注册资金、经营状况和信誉;(2)质量保证能力情况,包括产品质量、交货期、履约能力、售后服务能力等;通过供方的业绩和用户的反映综合评价其信誉; (3)对其提供的样品进行验证;(4)对法规、安全技术规范有行政许可规定的供方,应对供方许可资格进行确认.二、确定合格供方名录对分供方进行评价后,货比三家,择优选用,确定合格供方名录(附表3)。三、建立合格供方名录确定合格供方名录后,建立合格供方档案,主要内容包括:(1)供方的经营情况调查资料,有关机构颁
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