广告公司工作流程样本.doc
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1、奥美广告企业工作步骤 步骤制作过程介绍(目录): 1、步骤是什么? 2、步骤饰演角色; 3、步骤工作内容; 4、步骤工作目标 5、步骤意义 6、步骤饰演角色一、步骤好比机场塔台管制,负责监控代理商工作进度,时间表和交件期限。二、步骤饰演角色就像业务人员在用户和代理商之间一样;是协调创意部、制作部和业务部纽带,使各项工作在要求期限内顺利进行。三、步骤工作内容:开工作卡并分发给相关人员建立工作卡档案跟催每项工作进度成本控制了解并掌握工作报价创意作品复印存档工作进度汇报(日报/周报)四、步骤工作目标:由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各相关部门协力合作,确保每项工作在要求时间内顺利完成。在成本控制
2、上掌握外发费用立即间,确保在整个过程中达成最好成本效益。五、步骤意义:步骤工作就是全方面监控工作进度,确保时间和质量,将工作有计划顺利进行,并掌控一切所产生成本。最关键是每个部门必需在这个过程中通力合作,不然肯定失败!六、工作步骤:1、用户部开出工作卡。2、用户部向创意部BRIEF,创意部相关人员签字确定。3、用户部将确定工作卡连同工作袋一起交给步骤,步骤签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。4、工作进行中,步骤要随时注意工作进度,提醒实施人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及用户部人员一同通知步骤。 5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有实施人及CD或GH签
3、字。6、创意实施人将作品连同工作卡一起交给步骤。7、步骤将作品复印存档交给用户部。8、用户部只能够从步骤处取走工作。9、如有特殊情况不能经过步骤,用户部须将作品复印件留给步骤,才能够拿走作品。10、修正卡一样遵守以上规则。工作卡基础要求:基础内容填写完整时间、工作背景、内容、要求、实施预算确定签字是否齐全相关资料齐全提案工作卡能够包含多项内容,实施阶段一张工作卡只能包含一项内容。卡号是工作卡生命卡号目标卡号功效卡号目标便于跟踪控制 时间费用卡号目标时间:便于沟通正确立即交件时间花费卡号目标费用:PE立即发出立即收进费用立即付出卡号功效卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。卡号功效时间
4、:跟踪控制按时交件正确估量时间卡号功效费用:财务好运作费用控制正确工作简报基础程序简报: ( 用户部,步骤部)从用户处接收简报 当用户向我们简报新工作项目时,用户部必需清楚合理工作时间表,并以此作参考,不能私自承诺用户。 用户部须教育和培养用户有合理时间概念。用户部在拿到用户简报后,会同创意部讨论创意策略,步骤部将参与相关时间安排部分讨论,如有必需,制作资深人员将会参与。简报: (用户部)填写工作简报;经AD/以上,CD/GH等相关主管签字;交给步骤部。简报必需明了,不要把简报变成大杂烩(即把TVC,Radio, NP, POP, 包装等放在一起)必需注明细节用户部人员须确保相关资料齐全,具体
5、统计创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是电脑L/O。简报: ( 步骤部)签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,通知时间安排。检验全部细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号;步骤部收到完整并经签字确定简报后,须在二十四小时内签发工作卡号;超出5:30PM,步骤部不接收新工作简报,如有尤其案例或特殊情况,必需提前预报;用户部简报决定后,步骤部和CD/GH讨论确定时间和人力资源,创意部工作日从用户部简报决定并由CD/GH签字交给步骤部开始。Layout /草图: (创意部)对简报要求及完成日包含预算进行签字确定。必需按简报中于限定日期内完成工作。如有疑问应立即向步骤部提问
6、。Layout : (创意部,步骤部)按简报发展创意L/O,并将L/O送交步骤部。步骤部安排L/O形成前内部讨论会,由用户部,创意部制作人员确定后形成正式L/O。创意过程中,制作部将要参与讨论,提醒新制作工艺及提议。创意部须切记所给预算,如预算不适宜,创意部必需通知步骤部和用户部。L/O必需先交给步骤部。创意部AD/Copy全部不能接收没有工作卡号之修正卡工作。Layout : (步骤部)必需有CD/GH以上人员签字;复印稿件,并放入工作袋;交给用户部并有AM及以上人员签字。用户部不能够私自从创意部取走L/O,如L/O没有相关人员签字,均作偷跑行为处理。用户部不能够把没有签字稿件拿去提案。La
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