材料采购合同范本.docx

材料采购合同（填写指南）
合同编号：（ ）

采购方： （以下简称甲方）
供应方： （以下简称乙方）
填写采购方与供应方单位全称。
工程名称：
与施工备案合同工程名称一致。
施工地点：
与施工备案合同施工地点一致。

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，就本项工程材料供应，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商达成如下协议：

一、材料名称、规格、数量及价格（见下表）
序号
材料名称
商标
型号
生产厂家
订购 数量
单价
合同金额
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
合计

根据材料采购的内容分项填写，包括材料计量单位、型号、厂家品牌、数量、单价。如果为固定单价合同，填写暂估数量及暂估合同总价。同时应备注材料单价费用组成（是否含运费、税费等）。如果采购材料偏多，可采用附件形式附在合同后面，并加盖供应单位公章。
二、材料交付
1、交付方式： 负责将货物运抵 ，运输费用由 承担；
根据双方商谈结果填写。
2、交货期限：货物分 批交付，自 年 月 日开始，至 年 月
日结束，各批次交货的具体时间： 。
根据双方商谈结果填写。
3、合理损耗的计算方法： 。
根据双方商谈结果填写，尽量保证在合理损耗范围内。
4、包装标准、包装物的供应与回收： 。
根据双方商谈结果填写。
三、交货检验
1、验收依据：
甲、乙双方签订的采购合同；乙方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证、质量标准、产品合格证、检验单、双方当事人共同封存的样品。
2、交货数量的检验：
由甲、乙双方材料人员在交货地点共同对材料数量进行验收，实际数量以甲、乙双方材料人员的共同签字为准。
3、交货质量的检验
（1）质量检验：经检验不合格的材料由乙方负责；
（2）质量要求的技术标准；
要求技术部门根据施工图纸及相应规范填写。
（3）验收方法、验收内容；
由技术部门提供验收标准及验收内容，约定材料验收人员。
（4）质量标准：
要求技术部门根据施工图纸及相应规范填写。
4、对材料提出异议的时间和办法：
当甲方对材料质量有异议时，应书面说明检验情况，出具检验证明和对不符合规定产品提出具体处理意见，在接到甲方的书面异议通知后，乙方应在3天内负责处理，否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
如果当事人双方对产品的质量检验、试验结果发生争议，应按《标准化法》的规定，请标准化管理部门的质量监督检查机构进行仲裁检验。

四、合同的变更或解除
合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，都必须依据《合同法》的有关规定执行，双方协商一致，可以变更或解除合同。一方当事人要求变更合同时，在未达成新的协议前，原合同仍然有效。要求变更或解除合同一方应及时将自己的意图通知对方，对方也应在接到书面通知后的15天或合同约定的时间内予以答复，逾期不答复的视为默认。
当乙方不能按期交付货物，或交付货物存在严重质量问题而影响工程使用时，甲方可以拒收货物，甚至解除合同关系。如果甲方要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的定货期限届满前40天通知乙方，以便乙方改发运计划和组织运输工具，迟于上述规定期限，双方应当立即协商处理。如果已不可能变更或变更后会发生额外支出，其后果均应由甲方负责。

五、支付结算
（一）货款结算
1、支付货款的条件

。
1）材料各种证件（如合格证、检验报告、资质证明等）齐全
2）需要再次复试的材料，应材料复试合格后
3）应货到现场并通过验收人员的验收。
4）其他根据各工程实际情况自行约定。
2、结算支付方式
结算方式：
约定材料收料人员及送货人员，并以双方签字齐全的单据作为结算依据。如为固定总价合同，合同范围内不得调整，同时约定好洽商变更结算方式。
支付货款的时间：
根据双方商谈的付款方式填写。如为固定单价合同，最后一笔付款应支付至结算价的一定数额。
（二）拒付货款
有下列情形之一时，甲方有权部分或全部拒付货款：
（1）交付货物的数量少于合同规定，拒付少交部分的货款。
（2）拒付质量不符合合同要求部分货物的货款。
（3）乙方交付的货物多于合同规定的数量且甲方不同意接收部分的货物，在承付期内可以拒付。

六、材料保修
该材料免费保修 年，保修期间材料维修费由乙方承担。

七、违约责任
（一）违约金的规定
甲、乙双方经过友好协商，当事人任何一方不能正确履行合同义务时，均以违约金的形式承担违约赔偿责任。
（二）乙方的违约责任
1、未能按合同约定交付货物
（1）如果因为乙方的原因不能全部或部分交货，乙方需向甲方支付不能交货部分货款的 %作为违约金。
（2）逾期交货。
如果因为乙方的原因发生逾期交货，乙方需向甲方支付逾期交货部分货款的 %作为违约金。
发生逾期交货事件后，乙方还应在发货前与甲方就发货的有关事宜进行协商。甲方仍需要时，可继续发货照数补齐，并承担逾期交货责任；如果甲方认为已不再需要，有权在接到发货协商通知后的15天内，通知乙方办理解除合同手续。但逾期不予答复视为同意乙方继续发货。
（3）提前交付货物
对于乙方提前发运或交付的货物，甲方仍可按合同规定的时间付款，而且对多交货部分，以及品种、型号、规格、质量等不符合合同规定的产品，在代为保管期内实际支出的保管、保养等费用由乙方承担。代为保管期内，不是因甲方保管不善原因而导致的损失，仍由乙方负责。
（4）交货数量与合同不符
交付的数量多于合同规定，且甲方不向意接受时。可在承付期内拒付多交部分的货款和运杂费。合同双方在同一城市，甲方可以拒收多交部分；双方不在同一城市，甲方应先把货物接收下来并负责保管，然后将详细情况和处理意见在到货后的10天内通知对方。当交付的数量少于合同规定时，甲方凭有关的合法证明在承付期内可以拒付少交部分的货款，也应在到货后的10天内将详情和处理意见通知对方。乙方接到通知后应在10天内答复，否则视为同意对方的处理意见。
2、产品的质量缺陷
交付货物的品种、型号、规格、质量不符合合同规定，如果甲方同意利用，应当按质论价；当甲方不同意使用时，由乙方负责包换或包修。不能修理或调换的产品，按乙方不能交货对待。
3、乙方的运输责任
（1）乙方应按合同约定的标准对产品进行包装。凡因包装不符合规定而造成货物运输过程中的损坏或灭失，均由乙方负责赔偿。
（2）乙方如果将货物错发到货地点或接货人时，除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担对方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方应按合同约定的路线和运输工具发运货物，如果未经对方同意私自变更运输工具或路线，要承担由此增加的费用。
（三）甲方的违约责任
1、不按合同约定接受货物
合同签订以后或履行过程中，甲方要求中途退货，甲方应向乙方支付退货部分货款的
%作为违约金。
对于实行乙方送货或代运的物资，甲方违反合同规定拒绝接货，要承担由此造成的货物损失和运输部门的罚款。约定为自提的产品，甲方不能按期提货，除需支付按逾期提货部分货款总值计算延期付款的违约金之外，还应承担逾期提货时间内乙方实际发生的代为保管、保养费用。
逾期提货，可能是未按合同约定的日期提货；也可能是已同意乙方逾期交付货物，而接到提货通知后未在合同规定的时限内去提货两种情况。
2、逾期付款
甲方逾期付款，应按照合同内约定的计算办法，支付逾期付款利息。按照中国人民银行有关延期付款的规定，延期付款利率按每天 计算。
3、货物交接地点错误的责任
不论是由于甲方在合同内错填到货地点或接货人，还是未在合同约定的时限内及时将变更的到货地点或接货人通知对方，导致乙方送货或代运过程中不能顺利交接货物，所产生的后果均由甲方承担。责任范围包括，自行运到所需地点或承担乙方及运输部门按甲方要求改变交货地点的一切额外支出。

八、争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。协商不成的，依法向
人民法院提起诉讼。

九、补充条款

1）约定合同涉及的债务债权不得转让。
2）如果所采购材料设备有特殊技术要求，在补充条款约定。
十、本合同一式 份，甲、乙双方各执 份，具有同等的法律效力。

十一、合同生效
合同订立时间：
必须填写。
合同订立地点：
必须填写。
本合同双方约定 后生效。
必须填写。

采购方：（盖章） 供应方：（盖章）
负责人：（签字） 负责人：（签字）
经办人：（签字） 经办人：（签字）
开户银行： 开户银行：
帐 号： 帐 号：
单位地址： 单位地址：
电 话： 电 话：

备注：商混合同一般采用的是厂家版本，但合同中应约定收料人员、结算方式，如为按图纸结算的，应约定工程量计算原则、是否扣除钢筋及损耗。付款应以混凝土试块复试合格为前提再行双方协商，最后一笔付款应付至结算价的一定数额。商混合同必须附技术要求。其他要求见质监总站新发布的文件。
GF—2003—0213

代理记帐业务约定书
甲方: (以下简称甲方)
乙方：
报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。
二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。
三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。
四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。
五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。
六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。
七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。
八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。
九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。
十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。
十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。
十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据：
1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；
2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；
3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；
4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；
5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；
6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；
7、其它需要的资料_____________________________________
8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。
注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。
甲方： 乙方：
联系人： 联系人：
联系电话： 联系电话：
电子邮件/ QQ: 地址：

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