中小企业供应链管理问题的研究.doc
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1、中小企业供应链管理问题的研究准考证号:021405165011姓名:徐欣【内容提要】 随着我国经济的发展和经济全球化的加剧,中小企业在保持较快增长速度的同时,所面临的竞争环境越来越复杂,竞争的对手也越来越强.而供应链管理作为一种全新的管理模式,为广大中小企业提升核心竞争力提供了新的途径, 同时网络信息技术和电子商务的飞速发展, 极大地降低了中小企业实施供应链管理的信息技术成本,为中小企业实施供应链管理创造了比较优越的条件。然而由于种种原因,我国中小企业在实施供应链管理中面临一系列的问题,这些问题的存在势必会影响整个供应链绩效的发挥。因此,研究中小企业供应链管理,从供应链管理的角度来考虑企业的经
2、营管理就显得尤为重要。本文分析了我国中小企业实施供应链管理的现状及其面临的问题,同时对供应链管理提升中小企业竞争力的作用进行了深入的探讨,最后针对中小企业实施供应链管理面临的问题,从企业的内外部出发,提出了相应的对策建议。【关键词】:中小企业 供应链管理 企业竞争力1 绪 论1.1研究目的和意义根据关于印发中小企业标准暂行规定的通知,中小企业一般是指那些总资产低于40000万元、年销售额在30000万元以下、企业员工不足2000人的企业。目前中小企业己成为国民经济的重要支柱,随着我国经济体制改革的深化和对外开放格局的扩大以及经济全球化的加剧,中小企业在保持较快增长速度的同时,所面临的竞争环境越
3、来越复杂,竞争的对手也越来越强。因此,如何迅速提高中小企业的竞争力,是当前中小企业及其经营管理者面临的一个重要课题。而供应链管理作为一种全新的管理模式,为广大中小企业提高核心竞争力提供了新的途径,同时网络信息技术和电子商务的飞速发展,极大地降低了中小企业实施供应链管理的信息技术成本,为中小企业实施供应链管理创造了比较优越的条件.然而由于种种原因,我国中小企业在实施供应链管理中面临着一系列的问题,这些问题的存在势必会影响整个供应链绩效的发挥,因此,研究中小企业供应链管理,从供应链管理的角度来考虑企业的经营管理就显得尤为重要.本文旨在通过供应链管理的相关理论,在分析我国中小企业供应链管理的现状及存
4、在的问题的基础上,为我国中小企业成功实施供应链管理提供相关对策和建议,以达到提高中小企业竞争力的目的。其研究的现实意义就在于:第一,有利于加深中小企业及其管理者对供应链管理的认识和理解。目前我国绝大多数的中小企业对供应链及供应链管理并不了解,通过对中小企业供应链的研究,可以促使广大中小企业对供应链及供应链管理有一个比较全面的理解,从而为供应链管理在中小企业中成功实施奠定了思想基础。第二,有利于促使中小企业提高战略意识,完善企业经营模式。供应链管理要求企业站在战略的高度管理企业,同时要加强供应链中节点企业之间的合作伙伴关系,通过各节点企业之间的亲密合作来达到“双赢或“多赢”,这就要求管理者具有战
5、略眼光,具有长期规划的能力,能够站在战略的高度去思考和完善企业经营模式。第三 , 有利于提高广大中小企业的竞争力。国内外无数企业的实践证明,通过实施供应链管理,可以提高企业的竞争力,这已是一个不争的事实。这一理论同样对广大中小企业适用,对于我国广大中小企业提高竞争力具有重大意义。1.2研究的思路与方法本文在研究的过程中,主要运用了以下几种研究方法:实证分析与规范分析相结合的方法:在既定的宏观经济环境下,对中小企业供应链管理作出客观的事实描述和理论概括。既说明目前我国中小企业实施供应链管理的现状及存在的问题“是什么”,又给出自己的价值判断,回答我国中小企业实施供应链管理的对策“应该是什么”。理论
6、研究与市场调研相结合的方法:通过市场分析,并结合网上公布的相关数据,掌握有关中小企业供应链管理的现状及存在的问题的资料.同时借鉴有关理论和方法,在认真分析调查所获得的数据和资料的基础上,提出一些个人看法和建议。2 供应链管理基础理论2。1 供应链管理的概念1)供应链管理的定义计算机网络的发展进一步推动了制造业的全球化、网络化过程.虚拟制造、动态联盟等制造模式的出现,更加迫切需要新的管理模式与之相适应.传统的企业组织中的采购、加工制造、销售等看似整体,但缺乏系统性和综合性的企业运作模式,已经无法适应新的制造模式发展的需要,而企业自我封闭的管理体制,更无法适应网络化竞争的社会发展需要,这就是供应链
7、管理提出的实际背景。供应链管理集成了供应链和增值链两个方面的内容.供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能.最早人们把供应链管理的重点放在管理库存上,作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化的缓冲手段,它通过各种协调手段,寻求费用与生产、库存管理费用之间的平衡点,从而确定最佳的库存投资额,因此其主要的工作任务是管理库存和运输。现在的供应链管理则把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机体。2001年 ,我国发布实施的物流术语国家标准( GB /T183542001 )
8、,将供应链管理定义为:“利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等,并进行计划、组织、协调与控制等。”2)供应链思想的体现信息管理。在供应链中,信息是供应链各方的沟通载体,企业就是通过信息这条纽带集成起来,供应链中各个阶段准确的信息是企业决策的有力支持和依据,能有效降低企业运作中的不确定性,提高供应链的反应速度。客户管理在供应链管理中,客户管理是供应链管理的起点,供应链源于客户需求,同时也终于客户需求,因此供应链管理是以满足客户需求为核心运作的。由于客户需求千变万化,而且存在个性差异,因此真实、准确的客户管理是企业供应链管理的重中之重.库存管理。如果能够实时地掌握客户需求变化的
9、信息,做到在客户需要时再组织生产,那就不需要持有库存即以信息代替了库存,实现库存的虚拟化,供应链管理的一个重要使命就是利用先进的信息技术,收集供应链各方以及市场需求方面的信息,用实时、准确的信息取代实物库存,减小需求预测的误差,从而降低库存的持有风险. 关系管理。现代供应链管理理论提供了提高竞争优势、降低交易成本的有效途径,这种途径就是通过协调供应链各成员之间的关系,加强与合作伙伴的联系,在协调的合作关系的基础上进行交易,为供应链的全局最优化而努力,从而有效地降低供应链整体的交易成本,使供应链各方的利益获得同步的增加。 风险管理。供应链上企业之间的合作,会因为信息不对称、信息扭曲、市场不确定性
10、以及其它政治、经济、法律等因素的变化,而导致各种风险的存在。为了使供应链上的企业都能从合作中获得满意结果,必须采取一定的措施尽可能的回避供应链运行中的风险,如提高信息透明度和共享性、优化合同模式、建立监督控制机制等,尤其是必须在企业合作的各个阶段通过激励机制的运行,采用各种手段实施激励,以使供应链企业之间的合作更加有效。3) 供应链管理的特点与传统的管理方法相比较的特点。以客户为中心:在供应链管理中,顾客服务目标优先于其他目标,以顾客满意为最高目标.供应链管理本质上是满足客户需求,它通过降低供应链成本的战略,实现对客户的快速反应,以此提高顾客满意度,获取竞争优势。在供应链中,企业超越了组织结构
11、的界线,改变了传统的经营意识,建立起新型的客户关系,企业不能仅仅依靠自己的资源来参与市场竞争,而且能通过与供应链参与各方进行跨部门、跨职能和跨企业的合作,建立共同利益的合作伙伴关系,实现多赢。供应链管理使供应链成员结成了一个整体,它们之间进行信息交换与共享,减少了资金占用和库存维持成本,供应链管理可以更好的了解客户使得供应链的库存总量大还避免了缺货的发生,使资源在供应链上合理流动,缩短物流周期,降低库存,降低物流费用,提高物流效率,从而提高企业的竞争力。与物流管理相比较的特点。供应链管理的互动特性:物流是以存货资产作为管理对象的。供应链管理是对存货流动中的业务过程进行管理,它是对关系的管理,因
12、此具有互动的特征,供应链管理成为物流的高级形态。物流是通过操作功能的整合形成的,供应链管理则是通过渠道关系的整合形成的。从操作功能的整合到渠道关系的整合,使物流从战术的层次提升到战略高度,所以,供应链管理是物流在逻辑上的延伸。2。2供应链管理的目标供应链管理的目标即是通过调和总成本最低化,客户服务最优化,总库存最优化、总周期时间最短化等目标之间的冲突,实现供应链绩效最大化。总成本最低化.总成本最低化目标并不是指运输费用或库存成本,或其他任何供应链物流运作与管理活动的成本最小,而是整个供应链运作与管理的所有成本的总和最低化。客户服务最优化。供应链管理的实施目标之一,就是通过上下游企业协调一致的运
13、作,保证达到客户满意的服务水平,吸引并保留客户,最终实现企业的价值最大化。总库存成本最小化。库存是不确定性的产物,任何库存都是浪费。因此,在实现供应链管理目标的同时,要使整个供应链的库存控制在最低的程度.“零库存”反映的即是这一目标的理想状态.总周期时间最短化.供应链之间的竞争实质上是时间竞争,即必须实现快速有效客户反应 ,最大限度地缩短从客户发出订单到获取满意交货的整个供应链的总时间周期。2。3 供应链管理下的业务外包供应链战略的成功实施需要不断的培养企业的核心竞争能力,强调根据企业的自身特点,专门从事某一领域、某一专门业务,在某一点形成自己的核心竞争能力。核心竞争能力是企业赢得竞争的基础和
14、关键,是企业的立足之本,对于供应链管理来说,核心竞争能力更是必 可少的,因此加强企业核心竞争能力的培养是企业实施供应链管理最为重要的支撑条件.培养企业核心竞争能力,必然要求企业将其他非核心竞争力业务外包给其他企业,即所谓的业务外包.1)企业外包的原因分担风险.企业可以通过业务外包分散由政府、经济、市场、财务等因素产生的风险。企业本身的资源、能力是有限的,通过业务外包,与外部的合作伙伴分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应 变化的外部环境。企业难以管理或失控的辅助业务职能。企业可以将在内部运行效率不高的业务职能外包,但是这种方法不能彻底解决企业的问题,相反这些业务职能可能在企业外部变得更加难以
15、控制,在这种时候,企业必须花时间去找到问题的症结所在。降低和控制成本,节约资本资金。许多外部服务提供者都拥有能比本企业更有效、更便宜地完成业务的技术和知识,因而他们可以实现规模效益,并且愿意通过这种方式获利。企业可以通过业务外包避免在设备、技术、研究开发上的大额投资。2) 业务外包的问题成功的业务外包策略可以帮助企业降低成本,提高业务能力、改善质量、提高利润率和生产率。但是它也同时会遇到一些问题.首先业务外包一般会减少企业对业务的控制,企业必须不断监控外企业的行为并与之建立稳定长期的关系.另一个问题来自企业员工,随着更多业务的外包,他们会担心失去工作,如果他们知道自己的工作被外包只是时间问题的
16、话,其职业道德和业绩就可能下降。许多企业外包的失败不仅是因为忽略了以上问题的存在,同时也是因为没有正确的将合适业务进行外包,或者没有选择好合作伙伴。3)业务外包的主要方式研发外包:是企业利用外部资源弥补自己开发能力的不足.企业可以根据需要,有选择地和相关研究院所、大专院校建立合作关系,将技术项目“外包”给他们攻关,或购买先进的但尚未产业化的技术。生产外包:这种外包一般是企业将生产环节安排到劳动力成本较低的国家或者地区,以降低生产环节的成本.物流外包:现在许多公司开始将自己的货物或产品的存储和配送外包给专业性的货物配送公司来完成,精简了自己的仓库和卡车运输业务. 脑力资源外包:外包的一个新领域,
17、即雇用外界的人力,解决本企业解决不了或解决不好的问题。应用服务外包:以前各公司都是自己设计网络、购置硬件和软件。由于这项业务专业性强,技术要求高,所以实施起来难度大,且很难达到先进、合理的要求,同时成本也比较高。因此,许多企业己经普遍将信息系统业务在规定的服务水平基础上外包给应用服务提供商,由其管理并提供用户所需要的信息服务。3 中小企业实施供应链管理的现状及问题供应链管理作为一种先进的管理模式,从它的提出到推广应用已有二三十年时间。过去国内企业对供应链的关注主要集中在供应商、制造商这一层面上,研究的内容主要局限于供应商的选择和定位、降低成本、控制质量、保证供应链的连续性和经济性等问题,很少考
18、虑从供应商、分销商、零售商到最终用户的完整供应链,而且研究也没有考虑供应链管理的战略性等问题.因此,可以说,目前在我国企业界还没有形成真正意义上的供应链,随着全球化经济的进程发展,一些中小企业开始在理念和经营上不自觉地有了供应链管理的要求.本章着重从物流运作方式、供应链合作关系、供应链管理的支撑技术、供应链反应能力和供应链整体成本4个方面我国中小企业供应链管理现状进行分析并提出其面临的问题。3。1 中小企业实施供应链管理的现状3。1。1 物流运作方式随着第三物流公司的迅速发展,大部分的中小企业将自己的相关产品外包,但由于当前我国物流服务提供商的服务水平较低,不少企业始终在不断考虑选择新的物流提
19、供商,这一方面造成了较高的变更成本,另一方面,也影响了真正的供应链伙伴关系的形成。3.1。2 供应链合作关系中小企业对其上游的供应商短时间内有着较高的评价,并与供应商之间基本建立了一定时间的贸易伙伴关系,供应链的结构比较稳定,但是企业对与下游企业的关系还不够重视,有绝大部分的企业在新产品开发方面并未征求客户意见,这必然会造成企业的产品不能满足客户要求或不能吸引客户的兴趣,进而影响产品的市场份额,总体来说供应链上节点企业的合作关系还有待加强。3.1.3 供应链反应能力供应链反应包括从收到订单,到组织生产,到实施配送,直到将产品送到客户手中的全过程。相关资料显示:中国半数以上的中小企业在收到订单1
20、0天以内便可以组织生产,说明供应链的反应能力相对来说比较令人满意,但也有将近半数的中小企业需要10天以上的准备时间,甚至需要30天以上,这反应了供应环节不畅。整体上说,从收到订单到组织生产平均需要14天,两周的订单反应时间说明供应链反应能力的整体水平仍然偏低。3。1。4 供应链库存水平供应链存货规模整体水平偏高,。这一方面造成了较高的供应链管理成本,另一方面,高比例的库存规模意味着低效率的资金周转,从而使得供应链的整体成本较高。供应链上各节点企业之间的合作关系总体上有待加强,由于资金和人才方面的原因,中小企业实施供应链管理所需的支撑技术应用水平还比较低,需要加大投资力度,另外整个供应链上的库存
21、水平偏高,造成了较多的资金积压,供应链反应能力也有待加强。3.2 中小企业实施供应链管理面临的问题虽然供应链管理不是一个新生事物,但仍要求企业在经营战略、组织结构等很多方面都应具有超前性,除了受一国或地区经济发展水平、基础设施条件等企业外部条件的制约外,中小企业在应用供应链管理时还会面临很多方面的问题和挑战,具体来说主要有以下几点:3.2。1 经营诚信度缺乏,运作模式难以规范经营诚信是指企业在与各相关利益方(供应商、销售商、政府部门、消费者)的交往中,是否能够提供诚实的信息并顾全各方的利益:对供应商,不拖欠货款;对企业产品或服务的最终消费者,做到诚而有信。供应链是一种合作运行模式,它既需要宏观
22、环境有良好的经济运行秩序,健全的法律制度,公正、严格的执行体系,还需要企业正确的合作观念和良好的诚信表现。而目前我国中小企业经营诚信度普遍较低,托欠货款、提供假冒伪劣产品和服务,原材料及产成品质量令人堪忧的现象比比皆是,这在很大程度上会直接影响大企业与之合作的意愿,同时中小企业抵御合作失败和因诚信问题而造成损失的能力亦较差,导致中小企业不太容易建立起长期稳定的合作意愿和机制.而供应链管理强调的就是要建立供应链节点企业间长期稳定的战略合作伙伴关系,以实现企业间的“双赢”或“多赢。所以说,中小企业这种短视行为,不利于中小企业进行供应链管理。高效率的供应链要求各个节点企业都要有规范统一的经营运作模式
23、和顺应市场需求变化而及时改变其商务运作模式的机制,在企业间的信息沟通和商务运作程序上实行统一的标准.这就要求节点企业要进行全面深刻的改造,改变其原有的操作方式、管理体制,甚至是发展战略、组织结构、管理的规章制度。而中小企业经营诚信度普遍较低的现实使得供应链过程中的运作模式难以规范,运作模式上的混乱增加了中小企业供应链管理的成本,不利于供应链管理的实施。3。2。2 信息化建设不足,信息共享难以实现信息化是指通过先进的技术、配置和优化企业内外部资源,使企业的运作和管理规范化、系统化和科学化的过程,进而改变工作方式、管理方式和组织架构.有效的供应链不仅要求节点企业的相关资源要相互沟涌,而且要求各节点
24、企业的商务实践知识能够快速密切的结合起来,而信息化正是实现这种结合的必要手段。可以认为,供应链管理的实施必须以较完备的信息化基础设施为基础。企业间供应链管理系统的一体化,需要现代信息技术的支持,目前IT技术己渗透到供应链管理的全过程,它可以快速地进行信息交流与通信联系,为供应商之间的订单数据交换提供了技术保障.另外,电话会议系统、专家系统、数据库技术以及人工智能技术可以便捷地收集和处理数据,但由于受到管理观念、经营条件、员工素质和资金的限制,大多数中小企业信息化建设不足,虽然中小企业信息化建设正在逐步从单机应用阶段或局域网应用阶段向更高层次的系统应用与整合方向发展,但总体应用水平还偏低,信息化
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