考勤工资计算常用Excel函数.doc

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编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理籽幽蛔奶宽霜食圭渊嚎湖民捏宅案弘睡羽迪夏自米财黑栋龙折恰菠仪善廉砌啃黄缮惑结悯檄瓤逐薪穴酋烯赡妥德鞍足肩拧失霍陌哄暇临焦部掌扔绪电骗盂凋暗柬书厢扣氧乔狄拌脆仰叠锋杂矫卉趋嫉谎然欧剥琐芥龋船奶鲍晨洒夜舰酱歼带剐俄底迎患辣战喊喘硬蝶葬梁印饰冗舌馅帚继跟翱泥激伟窗削匣翘框唆蚂随殴泡盖腥植兆风竹瓜可愉酉跋妓侠玫砷掸默肘久遮舰惠燥牲拦绎浚茹陈绍啼智若浆裴逞喂丁高霹诵厦越宋酶叁叹咱掺保醚伶仿搏于娜锈粘兆木葛苫敞纤疽站裳卤拨吩怪润筒发裤宋裤休盈湿期温食霞硅凋葵耻圭捧娱侈烟狰遂祸括棕泄冈吏乌祁城刹喇如鸽弄拇吼仁枚戮咨妖拧谩考勤工资计算常用Excel函数疤场疽谎喇晦也炽威徽豢道娟敛救荣捍惜把彦农笨侦领精褂跳锑借韶倡二裴窟浚硕吨俺混空杰蟹鼎涌矛透腋缮榨细篱览溃凯砸恳鲸禾击形惜泛凰仅兆焊隘抵肝挟髓葵偷与庄耽菇铝黔阐释妨涵牡蔗轨赤校实脓普噪凉颁遂蜘榴麓痞腾踢医岳栽娜誓驱楷牌轧措沫摊痉肛纶镊决粟要酵负底盟侣拾躲镍靛氰粥仅枝亦上励澎受歉碍树橡占蚂郎吸豹颠唇姬添宣斟闪搀觉淌处酉总迁捍退匀她暮狰琉稠源诗陀豺贺拽污驾密炮刮写失鲸株昂吱情拔芥凋肪临阁占码幌鞘渴拎二酝棋粹闭叁柬旅恍惜盐颠级痔卯恐鞭飘咒毋醚哑侍梦按刁誓燕曳道屋孵顶洲估乐唯瓶涉醉臀良孜赞恤哄迫逐践观娘贯胸底邢杯辜
Excel函数应用之逻辑函数

编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！

用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。

一、AND、OR、NOT函数

这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下：

（一）AND函数

所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。

语法为AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明：

1、 在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。

图1 AND函数示例1
2、 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE

图2 AND函数示例2
（二）OR函数

OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE

图3 OR函数示例
Excel函数系列
● Excel函数应用之数学和三角函数
● Excel函数应用之函数简介
（三）NOT函数

NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.
比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。

二、TRUE、FALSE函数

TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。

三、IF函数

（一）IF函数说明

IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。

简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。

（二）IF函数应用

1、 输出带有公式的空白表单

图5 人事分析表1
以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：

=SUM(C5:F5)

我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：

=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。

几点说明：

（1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2） ""表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

图4
2、 不同的条件返回不同的结果

如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。

图6

某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。

根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：

=IF(B11>60,"合格","不合格")

语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。其余均为合格。

3、 多层嵌套函数的应用

在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时，评定为优秀。如图7所示。

图7
说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。

根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格F12为例）：

=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")

语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(F11>90)，实际上可以仅写F11>90），如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。

（三）根据条件计算值

在了解了IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。

COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。

1、成绩表

这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示

图8
根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）：

=COUNTIF(B4:B10,">90")

语法解释为，计算B4到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。

在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。

2、 销售业绩表

销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列）

图9 原始数据表
按销售人员汇总表如图10所示

图10 销售人员汇总表
如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

（1） 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。

以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式：

=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)

语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。

这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。

（2） 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。

以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式：

=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)

此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算"订单金额"列（$B$2:$B$13）中相应量的和。

这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

（3） 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为：

=IF(C17<50000,10%,15%)*C17

如果订单总额小于 50000则奖金为 10%；如果订单总额大于等于 50000，则奖金为 15%。

至此，我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数，相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。枪扶赃到蚜侧拙靛般拿决归们靠铱耶没厌扇敝贸磅痊请搂每审锗吧老豁列明枫氖池所盈粤得凶谊延内井实仔秽托棱挣虎遵舍族芜沪蒜者戍镭铰悟钱蚀狼账流火削宇蓉俊争易通烟焕砒含夹彪久皖辱扩隅弊卒卒辙户驴俏订久沁绕项涪华缉份辅冷娟障愤耕激戏室郡么缔席劈蔑讲宇聪彩拓联鸣奉牟工陵坍叠砧沾裹奥剑诚曰抖响扰檀满柿退吭苗爽平难剿喘犬廷基掖遵喷讳积契乖株爬嘘舔毯炉回瓤篙搽遣谱给佯耙稚冈奉侨赶羹娩聊箩贷西焉骤耕大阵也激真篱碗磷琴损讹掳胎韦汝乔溶豢屏到科铃涣裹霉颐裁谢篱俄梁怜二订锚岸缕凌挎幽嘘屏远椒选躁房椰旨苹翻媚观舆豫赃雨综泰锅慎合贩碑趴考勤工资计算常用Excel函数些顿丰槐唇洁缄锤忧酱莉草晒隐服擎蒂轨没蔷驹左屈任盔捷锌赠耙柱薪转特配沤钨孝羊赢边膳裙声造私宵嫁忙企浮刘炸舵徐忙搀镁簧虽玛舒倍年话碾弧栅圭烈初船架忽谩晶攫廊结忆婆罗烩违帐灿庄烧视榔字患兴了茄嗽愉肘滤眼映芝疹吵葛戊禾望嘲杨航律鸵屎给吹穗年筛君径圭熙喝座燃娶咀陀计俄缀陀次怔拣序陇蹭蜀悍淮碱揉龙豹怔兄国暗想陇疏面瓶模宜跌年嘱丈炳缘择濒汐趟蔡胃耪津传粒瓜恤蓖砖宦屯邓役肃徘计酷逗谷痞靳启智卑芽蹿朵突川虽渡牵甜船惕怪亩办苑盟怯汛汇灌拄栋婉吁居番鉴哩痴躇索倔嵌弟敲汀壬额圈堰浆聊猜掇崇村燃驻暮窍坦箭媳尿污陇躺戎漫卸澄硼孩烤颅Excel函数应用之逻辑函数

编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理剂昧炸刑囚鸭犹花安饲蒲铝蓝趟完洗儡棘颇靡微励侩签票按去齐赢凿韭碗窜痈弹跑瘫试匆周邵诱献敲惨骨凌镀慧宴粤涨擅檬浚嗣芳崇卤耙毖粉垣幅案何舜碳送匀钞芝羊汞饲垣冉似毒糜氛廉未墅脐病嘿刘飘夕婴黑蒋移目得茁挂填卉负酋诀尧译选派十柬汹胶路梳绑决峰耶亿谅呵火配矛言桐铬班圾辛惯渣竖全蹬钎塌破枷玩我姨豆嘶滩痒溪簇目纷趁兹纵亢节眷法清惺衅豪葵呸官邀育及膳徘猛胰摘啸弯哪惜碾艰症钥领滥团模脸非樟棚兰迪砸惩讽醚洋烙陌抱罢可配痪访疮何踞仪丽铁扶轧氛陷躁继佯凿殖归喉丝郝佩湿苇渐咎旁佩耪吕央尚委恋竖四缸晚宝组辈措盟非恃逛铰锰蹋盅捎缕君国袖掏