行政部门的岗位职责.doc

行政部门岗位职责
行政经理：
职务概况:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作;对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责：
1。协助总经理处理公司公文、行政事务。
2.负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务.
3。了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4.负责建立并完善考勤制度、宿舍管理制度、会议管理制度,文件管理制度,固定资产管理制度,用车管理制度、办公用品管理制度等关乎公司整体运行的各项工作。
5.负责文件的汇签、收发、管理工作。
6.严格执行保密制度，做好各项保密工作。
7。总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。
8。有关文稿的撰写及审批.
9。公司会议、报告的安排.
10.公司相关资料的存档。
行政副经理：
职务概况：协助总经理管理公司内外各种行政工作，监督行政人员的工作，组织主持行政工作的展开,确保公司行政部门工作有效准时的完成
岗位职责：
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2。根据总经理指示，编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
3.负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报.
4。及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5.负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
6。定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
7.负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9。负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10。完成总经理临时交办的工作。
行政主管：
职务概况：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作
岗位职责：
1。组织办好会议接待、娱乐等各项活动。
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度.
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作.
4。管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料.
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期。
6.负责固定资产的管理.
7。发放日常福利、节日福利。
8.购买、管理和维修公司固定资产。
9。负责办公用品、文具、生活配套设施的管理。
10。做好公司废物（品）处理和销售管理工作。
11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政副主管：
职务概况：服从主管安排、落实行政服务与后勤保障工作
岗位职责：
1.协助行政主管的工作。
2.协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3.监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
4.协助建立员工综合考评体系。
5.协助对员工进行公司制度的培训、教育。
6.参与其他部门、单位的关系维护和工作配合。
7.协助检查各部门岗位规范化开展工作。
8。负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。
9.负责公司突发事件的处理.
10。负责组织公司资金的收取。
11.对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案.
12。依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑.
13。审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
14。完成上级交办的其它工作.
行政专员
职务概况:协助部门主管处理公司的各项行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
岗位职责：
1.按公司计划进行固定资产和各项物资的采购、保管、调配、供应、维修等管理工作，并做行政开支成本预算。
2.负责协调行政管理,协助会议接待、来访接待等工作，协助处理公司遇到的突发事件，协助部门主管处理各项突发事件.
3.协助部门主管起草制定各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.
4。协助部门主管进行工作流程安排，完成公司日常行政工作和部门内部行政工作。
5。负责公司相关档案的整理、归档、保管、借阅等，公司会议组织、记录及记录归档工作.
6.协助保卫部门做好公司的安保工作，保证各项工作顺利进行。
7。协助部门主管公司福利管理、保健管理.
8.定期参加内部员工培训。
9。完成本部门临时委派的工作.
保安员：
职务概况：维护公司正常治安管理秩序，防止意外事件的发生，维持安全和谐的公司环境
岗位职责:
1。严格遵守公司制度，遵纪守法维护公司形象，体现公司服务。
2。保安员对来访人员以及来访车辆主动上前询问，问清来访原因后，方可放行并做好登记记录.
3。保安员对外出任何物品和车辆都要严格检查，确认后方可放行，如有疑问，需向办公室领导汇报，并做出相关登记记录.
4.保安员为甲方提供看护车辆、引导车辆停放在指定车位，对于夜间进出车辆,要严格加强检查及登记。
5。对于甲方工作人员下班或休息及节假日，保安人员必须加强警戒对车辆和人员要逐一进行询问，并做好登记记录。
6。保安员在交接班时，必须对现场做好最后一次巡视,检查所有门窗是否完好,并向接班人交接清楚有没有遗留问题，如接班人未到，交班不得离岗，否则一切后果由交班人员负责.
7.保安员在岗期间，发现违法犯罪分子要勇于抓获，一旦发生案情迅速保护现场，并立即通知公司领导并拨打110,直至公安机关到达，配合公安机关破案.
8.当发生群体性事件,保安人员应立即向有关部门报告，如工作秩序遭受干扰或破坏时,应立即报警。
9.保安员要加强自身建设，相互团结，相互关心，相互帮助、树立团队意识。
司机班长
职务概况：负责车辆的管理与维护，日常公务车的调度，确保公务用车的及时安全
岗位职责：
1。认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务.
2.及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。
3.安排司机班次,调度车辆，满足公司用车需要.
4。负责车辆的定期维护保养的使车辆处于良好运行状态。
5.负责制订车辆维修计划，组织公司车辆的小修。
6.定期组织交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育，提高司机的安全行车和环保意识.
7。负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。
8。协助公安交通部门调查车辆肇事原因，并对司机提出处理建议,经批准后具体办理.
9.做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。
10。及时、准确传达上级指示并贯彻执行.
11.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求.
司机
职务概述：听从司机班长的安排，负责公司车辆的日常维护，管理以及驾驶工作,以保证公司正常活动的用车需要。
岗位职责：
1.认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。
2。坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆,发现问题及时排除，确保车辆运行。
3。安全驾驶,正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”.
4.每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。
5。车辆用毕后，车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
6。做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7。认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议.
8。驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
9。驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10。驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。
11。出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
12。驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看，不该说的不说，不散播消息,保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。
保洁员
职务概述：遵照卫生管理制度，做好公司规定管理区域内的卫生保洁工作
岗位职责：
1。遵守本单位和项目单位的规定、要求，尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作。
2。负责保洁工作的具体实施，学习相关业务知识技能,接受培训，掌握清洁工具基本操作技能。
3。因任何原因离开工作岗位事先征得班长同意,如对上级做的决定有不同意见，应先完成再进行讨论；对班长工作上的调动或安排必须绝对服从.
4.遵守正确的工作程序和方法，根据人流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域。
5。严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施，发生损坏或丢失时及时上报领班备案，由项目经理按有关规定处理.正确使用各种清洁药剂,严禁浪费。
6.积极参加卫生突击工作，如：贵宾参观、门前积雨、积泥、积沙的清扫突击工作。
7。劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。
8。有义务维护公共设施、设备的正常使用状况，在保洁过程中，如发现公共设施有损坏，应及时上报。
9.清洁时，尽量回避客户，对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导，严禁正面拒绝。
10.执行及有效完成上级安排的其他工作。