社团换届流程模板(完整版).doc

协会会长换届流程

*社团部工作人员:选举总监督人1名、监票员1名、收发票员若干名。
*现场观众工作人员:唱票员、选票登记员、群众监票员（注意与监票员的区别）各1名。
*协会工作人员：主持人1名,理事若干名。
准备阶段
1、在换届开始之前，监票员先让上届会长在《证明》上签名，确保会场上除社团部的工作人员外其他的都为该协会会员。
2、（大三竞选会长的此程序不用)咨询上届会长是否上台演讲（主持人需事先咨询）。
3、（大二竞选正副会长)协会理事确保在场人数已达到本协会新会员人数的
65％,否则换届延期进行.
（大三竞选会长)协会理事确保在场人数已达到本协会现任理事会人数的
70％,否则换届延期进行。
4、社团部及协会工作人员必须佩带工作证。
正式开始
1、主持人:欢迎大家来到XXX协会会长换届现场，首先,请允许我为大家介绍出席本次会长换届的工作人员，他们分别是：
选举总监督人，团委学生社团部干部XXX同学；
监 票 员， 团委学生社团部干部XXX同学；
收 发 票 员， 团委学生社团部干部XXX同学、XXX同学…….
其次，我将为大家介绍团委学生社团部及XXX协会。肇庆学院团委学生社团部是在学校团委指导下的学生组织。目前属下共有三十七个学生社团，主要职能是对全校学生社团进行统一的监督和管理，统筹安排各社团开展活动，丰富和活跃第二课堂，繁荣校园文化。团委学生社团部设有办公室、外联组、新闻科技组、会员组四个组别。年度特色活动有社团文化艺术巡礼、四“十佳"评选、社团招生、会长换届、会长培训等。
作为三十七个学生社团之一的XXX协会（协会简介可包括协会成立时间、宗旨、特色活动,机构设置，协会所取得的成就等）
接下来，马上进行我们今天的换届。
2、主持人：首先有请收发票员清点在场人数。
（收发票员把在场人数告诉监票员以及主持人）
（监票员在《监票情况表》上登记出席人数）
3、主持人：（大二竞选正副会长）出席本次换届人数为XX人，已经超过新会员人数的65%，选举可以继续进行。
（大三竞选会长）出席本次换届人数为XX人,已经超过现任理事会人数的70%,选举可以继续进行.
4、主持人：(大三竞选会长的此程序不用)(若上届会长准备发言执行此环节：下面有请上届会长XXX同学发
言。)
主持人： 下面请允许我为大家介绍本次换届的候选人,他们分别是：XXX同学、XXX同学……
稍后候选人将会上台演讲以及接受现场观众提问，在这之前先由我宣读演讲规则：每位候选人演讲时间不超过5分钟，接受观众的提问不超过3个，问答环节不超过10分钟。
5、主持人：首先有请1号候选人XXX同学上台演讲。（演讲完毕）请现场观众向候选人提问。
（前一位候选人完成演讲与问答环节后，后一位候选人才能上台演讲，与此类推，直至所有候选人都完成演讲与问答）
6、主持人：下面有请收发票员派发选票，请会员拿到选票后先不要作任何填写, 等会监票员将为我们讲解选票的填写方法及注意事项。
（收发票员派发选票，准确计算发出的票数。把发出的票数告诉监票员,若有些会员在候选人演讲中途到达，则无权拿到选票。）
(监票员在《监票情况表》上登记发出选票数。)
7、主持人：下面有请监票员XXX同学为我们讲解选票的填写方法及注意事项。
（监票员上台，首先询问在场会员是否都拿到选票，若否,即补发。然后介绍选票的填写方法和注意事项，强调:会员得到选票后、在收发票员统一收回选票之前,如果有事离场，必须收回其选票，此选票也作无效票处理）
【收发票员，若有会员未得到选票,即补发，同时更新发出的票数。
在发出选票之后，要留意在场的人员流动，若有会员离场，立刻上前收回其选票，此选票当作无效票（切记做好无效票的登记）但计入回收选票数。】
8、主持人：请大家填写选票
9、主持人：下面有请收发票员回收选票。
（收发票员回收发出的所有选票，准确计算回收的选票数,确保发出的选票数与回收的选票数相同。同时把回收选票数告诉监票员，把所有选票转交给监票员。）
(监票员在《监票情况表》上登记回收选票数。）
10．主持人：会长换届是秉着公平、公正、公开的原则举行，为了增加本次
换届的透明度，现在需要请3名现场观众上台分别担任唱票员、选票记员以及群众监票员.（观众上台担任以自愿为原则）
(监票员上台分配工作，与唱票员、选票登记员以及群众监票员讲解注意事项)
11．主持人：现在开始唱票，请现场观众保持肃静。
(唱票结束后,选票登记员随即统计票数，用阿拉伯数字写出所有候选人以及无效票、弃权票的票数。）
（监票员在《监票情况表》上登记所有候选人以及无效票、弃权票的票数。）
12．主持人：下面有请监票员宣布选票情况。
（监票员上台宣读《监票情况表》，强调发出选票数与回收选票数相同。)
13．主持人：现在有请选举总监督人XXX同学宣布选举结果以及总结会长换
届情况。
14．主持人：（竞选会长)最后有请新一届代理会长XXX同学发表当选感言。（竞 选副会长） 最后有请新一届代理副会长XXX同学、XXX同学、XXX同学发表当选感言.
15．主持人：本次会长换届大会到此完满结束，谢谢各位的参与.
后期工作
1．监票员找齐上届会长以及本次换届所有候选人在《换届承诺书》上签名，承认本次换届结果.
2．收发票员登记当选人的联系方式（手机号码、所在宿舍等)。
3．收发票员回收换届的一切资料（选票、换届承诺书、监票情况表、证明等）。
注意事项：
1．换届的前期工作必须提前15分钟准备好（包括会员的到达）。
2．（大二竞选正副会长）在场人数达到本协会新会员人数的65％才可以进行换届选举。
（大三竞选会长）在场人数达到本协会现任理事会人数的70％才可以进行换
届选举.
3。请各协会的工作人员将邀请参与会长换届的嘉宾集中安排在会场的前排,以便收发票员区分（嘉宾不参与投票）。
4。协会的工作人员应事先在黑板写上候选人的名称以及相关事项（字迹要清晰,整体规划要合理，切记要留出足够空位以记票）。
参考格式如下:（文本框示为黑板）
XXX（候选人全称） . 有效票：
。
XXX（候选人全称） . 无效票：
.
XXX（候选人全称） . 弃权票：
5．当观众提问候选人超过3个问题时，主持人应适当加以制止，控制会场。
6。收发票员准确计算在场人数、发出选票数以及回收选票数，若发出选票数与回收选票数不符,将重新派发选票，会员再次填写选票。）
7.收发票员密切留意现场人员的走动，若有会员离场，应立刻上前收回其选票，此选票当作无效票，但计入回收选票数。)
8.监票员上台讲解选票填写方法时在黑板画出选票样式，以便讲解。
讲解的基本内容如下：
1）、候选人名称必须写全称，不得错写、缩写（如张三丰,不能只写三丰、阿丰等)、漏写，且只能填写一名（或X名）候选人,回收选票前允许修改。
&， nbsp； 2）、必须正确填写协会全称（如邓小平理论学习研究会不能写成邓协）,以及统一填写日期.
3)、凡不符合以上两点的选票均示为无效票。
4）、回收选票前若选票有所损坏或写错，允许更换一张新的选票，原选票随即作废，更换选票后选票的总数不变。
9、在唱票过程中监票员应密切留意唱票员所读的选票是否为无效票，若唱片员读错,应及时纠正，同时留意选票登记员是否因此而登记错误.
10、现场观众工作人员主要职责：
唱票员：大声读出选票上所填写的候选人名字，或无效票，或弃权票。
选票登记员:在听到唱票员读出候选人名字后,在黑板相应的地方
登记票数（以“正”字形式登记票数)。
群众监票员：负责监督选票情况，以防作假，同时监督选票登记员是否正确登记票数。
11。换届期间遇到任何问题，尤其是突发事件都应咨询选举总监督人的意见。
＊会长换届的类型共分为5种：
1.大二竞选正会长：由协会会员公投产生，得票最高为正会长,其余为副会长。
2。大二竞选副会长：由协会会员公投产生（副会长候选人人数需多于当选人人数).
3.大三竞选会长（只有一名候选人）：由理事会产生,需进行会长换届仪式(当选条件：理事机构人数的2/3或2/3以上同意）。
4.大三竞选会长(有多名候选人）：由理事会产生，需进行会长换届仪式（当选条件：理事机构人数的2/3或2/3以上同意）。
5.会长连任：由理事会产生，需进行会长换届仪式(当选条件：理事机构人数的2/3或2/3以上同意）。
＊会长人数的限定：
新会员招收人数超过或等于150的协会最多产生4名会长；新会员招收人数低于150的协会则最多产生3名会长。
*理事会成员:
2009～2010学年度所确定的理事机构人员（正副会长、正副部长及09级理事).
*会长换届完后，请各协会将当天会长换届的新闻稿发到社团部邮箱：＃＃＃＃＠