国家优秀自费留学生管理系统使用.doc

国家优秀自费留学生管理系统使用指南
一、 关于网上报名
申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。
二、 填报流程
在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间(2013年8月10日—9月30日)内，按以下顺序完成申请；
l 通过报名系统注册、填表；
l 上传电子材料；
l 待材料显示“已上报”后，及时提交申请表。
三、 系统环境要求
使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9版本，登录
四、 关于申请表
请先详细阅读《2013年国家优秀自费留学生奖学金项目介绍》和《2013年国家优秀自费留学生奖学金实施细则》，确保符合申请条件。
1. 申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。
2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。
3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。
4. 所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。
5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交” 、“待使馆审核” 、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过” 、“已入选”、“未入选”。
6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。
7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。

五、 关于申请表填写
 1. 基本信息
1.1 护照号码一经注册，将无法修改。
1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。
1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。
1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。
1.5 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。
1.6 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。
1.7 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的连接进行上传。
2. 国内/国外高等教育或进修经历
请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。
时间
学校/单位名称
主修专业/内容
学习方式
所获学位/证书
证书编号
2008. 09-2011.05
中南工业大学
矿物加工工程
全日制
工学博士
AABC001
3.国内/国外工作经历
请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。
时间
单位名称
专业/工作内容
技术职务/级别
行政职务
2010.09-2011.05
中国软件
C++程序设计
高级程序员
执行副总裁
4. 研修课题简介
请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传（详见《关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》）。
5. 主要学术论文、著作或作品
5.1请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写,注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要（详见《关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》）。
发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）；
名称（题目）
发表刊物名称
本人是第-作者
与第一作者关系
发表时间
卷期/页码/共-页
被引用次数
影响因子
名称（题目）：
有丝分裂细胞周期中核小体的解离模式与组蛋白甲基化得动态维持

nature
一
导师
2012-10-07
33（4）/25/150
3
0.5161
5..2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。
6. 参加国际学术会议情况
请严格按照示例填写,填写时从最重要的会议开始,注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明（详见《关于准备2013年国家优秀自费留学生奖学金申请材料的说明》。
会议名称
时间
论文是否被采用
论文是否被张贴
论文是否被评为优秀论文
是否作大会发言
是否作分组发言
国际xxxxxx会议
2007-10-07
是
否
是
是
否

7. 主要成果及获奖情况
请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。
8. 申请奖学金理由
请使用中文填写，限制在1000字以内。
六、 上传材料流程
申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。
a) 申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能单个上传附件
b) 上传文件必须为pdf格式
c) 单个附件大小不能超过3MB
d) 将全部必传文件上传完毕后方可提交申请表
e) 如需更换电子材料可重新上传相应文件。