福格ISO质量手册(A版)教学文案.doc
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1、青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题: 任命书修订状态:(0) () () () ()文件编号: FG/QM-101-A页 码:1/470.1 任 命 书根据质量管理体系有效运行的需要,任命刘宁为青岛福格太阳科技有限公司管理者代表,全权负责质量管理体系有关事宜。其职责权限如下:1、 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持,并使之有效运转;2、 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,并以此作为管理评审和质量管理体系改进的基础依据; 3、 理解顾客当前和将来的需求,并努力超越顾客的期望,确保在整个组织内提高对顾客要求的意识; 4、 与质量管理体系有关事
2、宜的外部联络。 总经理: 年 月 日青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:手册说明修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:2/470.2手册说明1手册内容本手册依据ISO9001标准和本公司的实际相结合编制而成,其中包括:a) 工厂质量保证能力的范围;b)质量管理标准和本厂质量保证能力要求的所有程序文件;2 质量手册的审批 质量手册由总经理审核批准发布,质量手册的解释权归管理者代表。3 质量手册的发放3.1 质量手册发放范围为: a) 公司有关领导及有关部门负责人、公司聘任的内审员; b) 提供给顾客的非受控本质量手册,由相关部门
3、提出申请,总经理批准后发放。3.2 质量手册按发放范围发放,发放时办理登记手续,签字后领取。4 质量手册的使用与保管4.1 质量手册有效版本的持有者,应贯彻执行手册的规定;4.2 质量手册的持有者要妥善保管手册,不得损坏、丢失、外借、翻印及任意涂改;4.3 质量手册的持有者应将实施中发现的问题及时反馈给综合部。4.4 质量手册的持有者如损坏、丢失手册,应及时向综合部报告,综合部作废原丢失编号,补发新编号手册;青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题: 手册说明修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:3/474.5 质量手册的持有者在调
4、离时应交回综合部。5 质量手册的更改5.1技术部对质量手册实施中发现的问题及持有者反馈的问题提出修改报告,经管理者代表批准后对受控本实施更改,并填写附录3手册修改页;5.2 在下列情况下,由总经理指令组织改版: a) 国家重新发布标准时; b) 公司组织机构做出较大调整时。6 质量手册的回收综合部在发放新版本的同时回收旧版受控本,按文件和资料控制程序进行处理。青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:企业概况修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:4/470.3企业概况青岛福格太阳科技有限公司是一家专业从事太阳能光热、光伏产品研发、生
5、产、国内外销售、服务为一体的综合性企业。公司奉行“高科技、生态化、外向型”的产业定位,把体现绿色、环保、健康、可持续发展的新能源、新材料作为发展重点。公司自成立以来,不断引进国内外尖端设备与高科技人才,已自主创立了多个国内外品牌。福格在立足国内市场的同时,开发国际市场;致力于发展的同时,按照质量管理体系标准要求,建立和完善企业质量体系,使质量管理走向标准化、规范化、科学化,保证企业为所有的顾客提供优质的产品和服务,同时做到与国际市场接轨,参与国际经济大循环。青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:质量方针与质量目标修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/Q
6、M-101-A页 码:5/470.4质量方针与质量目标质量方针:以质量求生存,以信誉求发展质量目标:a)国家、省、市质量监督抽查合格率达到100%;b)产品一次交检合格率达98%;c)顾客对产品满意率不低于96%。d)顾客投诉解决率100%。青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:职责和权限修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:6/471.0 职责和权限1.1青岛福格太阳科技有限公司质量管理体系组织机构图,见附录1。1.2青岛福格太阳科技有限公司各部门职责,见附录2质量管理职能分配表。1.3 本公司从事与质量有关的管理、执行和验证
7、工作人员的职责1.3.1 总经理的质量管理职责 a) 作为企业法人代表,在经营活动中以身做则,坚持质量第一,组织贯彻执行国家的质量政策、法规和标准,履行合同和技术协议;b) 坚持八项质量管理原则,对本公司建立、保持文件化的质量管理体系进行总体策划,制定、颁布本公司的质量方针、质量目标,并分解展开到各职能部门,确保本公司各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行; c) 负责向全体员工传达满足顾客及法律和法规要求的重要性,并确保企业一切工作以顾客为中心,达到实现顾客满意的目的; d) 负责设立组织机构,规定各部门的职责、权限及其相互关系; e) 根据质量管理体系和顾客要求,确定和配备必要的人员、设备
8、等资源; f) 任命管理者代表,明确职责和权限,并为其有效工作提供必要的条件; g) 定期进行管理评审,确保质量管理体系持续的适宜性和有效性。1.3.2 管理者代表的质量管理职责,详见本手册0.1任命书; 青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:职责和权限修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:7/47 1.3.3 副总经理的质量管理职责a) 协助总经理制定贯彻实施监测公司质量方针和质量目标; b) 监督指导分管部门质量管理体系各过程的策划、实施、保持及改进其有效性。1.3.4 常务副总的质量管理职责a) 负责收集、分析和利用有效信
9、息进行公司质量管理体系持续改进工作;b) 负责编制年度培训计划并组织实施、考核;负责建立和完善培训档案。1.3.5 综合部经理的质量管理职责a) 负责质量管理体系文件和记录的控制; b) 负责管理评审活动的资料准备及有关计划、报告的编制工作及管理评审后的改进;c) 负责公司内审、纠正和预防措施; d) 负责实施检验、测量和试验设备的鉴定校准活动;e) 负责产品检验和试验、实施检验和试验状态标识。1.3.6 生产部经理的质量管理职责 a) 负责生产现场管理;组织工艺、纪律的贯彻与检查; b) 负责产品标识和可追溯性活动的控制;c) 负责生产设施、设备、模具工装的管理和维护保养。1.3.7 技术部
10、经理的质量管理职责a)负责编制相应的技术工艺文件及检验标准;青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:职责和权限修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:8/47b)负责技术文件的管理;c) 组织实施不合格品的控制及不合格品的评审工作;d)负责原材料的进货检验;e)负责生产过程的监视和测量。1.3.8 业务部经理的质量管理职责a) 负责明确产品要求,确保合同、订单在签订前进行产品要求评审; b) 负责及时有效地收集和反馈顾客及售后服务人员的信息;定期开展顾客满意度调查活动;1.3.9 采购部经理的质量管理职责a) 负责供方评价和供方管理
11、; b) 负责合格物资采购(包括外协)。1.3.10内审员的质量管理职责a)在总经理的领导下,按审核计划在确定范围内开展工作; b)有效地开展并承担审核任务;提交审核报告、有关记录和审核活动中的不符合报告;c)负责纠正和预防措施的跟踪验证,并向总经理报告。1.3.11 检验和试验人员质量管理职责 a)熟练掌握检验规定和量具、仪器的使用,严格按检验规定做好各种原始记录; b)认真做好不合格品的标识、隔离工作。青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:职责和权限修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:9/471.3.12 合同评审人员的质
12、量职责 a)负责实施合同评审工作,对合同中的有关条款不明确而造成的损失负责; b)及时处理合同执行中的纠纷问题,定期检查分析合同执行情况; c)根据顾客需要及时为顾客提供各种技术服务;定期进行访问,收集产品质量信息。1.3.13 不合格品评审人员的质量职责 a) 及时参加评审活动,不袒护所在责任部门,服从主审人裁决; b) 事故和不合格品的直接责任人不得参与评审; c) 负责不合格品的隔离、标识、记录并按规定参加评审;负责不合格品评审后的处置。1.3.14 公司其他部门人员共同的质量管理职责 a) 贯彻落实质量方针,实现质量目标,保证产品质量满足用户需要; b) 预防为主,对出现的不合格及时采
13、取措施,防止再发生,为持续改进提供数据。青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:范围和适用领域修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:10/472.0范围和适用领域2.1为满足质量目标以及质量管理体系的控制要求,并确保在质量管理体系变更时的完整性,特制定本程序。适用于企业质量策划;适用于企业特定产品、项目或合同的质量计划的编制、评审、认可、实施及修订的控制。2.2本手册适用于本公司产品实现全过程的质量活动,包括: a) 本公司与质量活动有关的所有部门和人员。 b) 本公司的内部质量审核; c) 第二方审核; d) 第三方审核、认证和
14、注册。2.3 质量管理体系覆盖产品为家用太阳热水器(辅助电加热)的设计、开发、生产及服务。2.4本公司无删减。青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:质量管理体系策划修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:11/473.0 质量管理体系策划3.1总要求3.1.1为能够有效地建立质量管理体系,公司上、下各层次按职能应将质量管理体系标准的要求结合公司实际情况转化为具体规定,形成文件,贯彻执行,并持续改进质量管理体系的有效性;3.1.2 过程的控制及其管理决定了公司质量管理体系实施的有效性,为此,公司应做到:a)识别公司质量管理体系所需的
15、过程,以及各过程在本公司中的应用;b)确定这些过程的顺序、接口及其相互作用;c)策划并确定为控制这些过程有效运行所需的准则和方法;d)明确并提供支持过程运行、实现对其监视所需的资源和信息;e)对这些过程不断进行监视、测量和分析;f)采取必要的措施,以达到实现公司过程策划结果并持续改进过程有效性之目的。对公司产品实现过程中影响质量的采购活动,公司有关职能部门应确保对其加以识别,形成文件规定控制程序、准则和方法,并随时加以有效控制。3.2文件要求3.2.1 总则公司质量管理体系文件包括:a)形成文件的质量方针和质量目标;青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:质量管理体系策划
16、修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:12/47b)本质量手册;c)公司为满足ISO9001质量管理体系标准及质量管理体系实施所需的程序文件;d)公司为确保质量管理体系各过程有效策划、运行和控制所需的各类管理性文件和技术性文件;e)各类与质量管理体系有效实施有关的外来文件;f)质量管理体系实施产生的各类记录。3.2.2 文件结构为便于对质量管理体系文件进行有效控制和管理,公司将其分为如图41所示的三个层次: 质量手册 质量方针、目标 (第一层次)程序文件 (第二层次) 其它管理性文件 (第三层次) 技术性文件及质量记录 3.2.2.1公司质量管理体系以
17、产品实现过程为主线,资源(包括人力资源)管理过程为基础,测量、分析和改进过程为手段,通过对全过程进行严格的管理,实现质量管理体系的有效运行,最终实现公司的质量方针和质量目标;3.2.2.2公司质量管理体系各过程及其相互作用表述,对过程的控制要求及方法将体现在图41所示的各层次质量管理体系文件中;青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:质量管理体系策划修订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:13/473.2.2.3文件分类:a)质量手册;b)程序文件;c)三层文件。3.2.3文件控制3.2.3.1 对质量管理体系所要求的文件进行控制,
18、以保证所使用的文件正确、有效和受控: a)技术部负责制定形成文件的程序,并按文件和资料控制程序规定实施; b)文件发布前按规定履行的批准手续,确保文件是适宜的、充分的; c)文件发放前,编制部门应组织有关部门及人员进行评审;更新后应重新批准; d)文件的制定部门编制文件修改记录表,以识别文件的现行修改状态; e)按文件发放范围发放文件,确保在使用场所,得到适用文件的有效版本; f) 文件应保持清晰,文件号、名称、版本号等标注清楚,易于辨认、检索;g) 技术部负责对标准等外来文件进行标识,并按文件和资料控制程序受控;青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:质量管理体系策划修
19、订状态:(0) () () () ()文件编号:FG/QM-101-A页 码:14/47 h) 作废文件由发放部门及时从发放或使用场所撤出并加盖作废章,统一存放和销毁,需要保留的任何已作废的文件,应加盖“参考”章; i) 规定为质量记录的文件按文件和资料控制程序受控。3.2.3.2文件控制涉及的记录由各职能部门按质量记录控制程序保存三年。3.2.4 记录的控制3.2.4.1 技术部负责对记录进行控制,为产品质量符合规定要求和质量管理体系的有效运行提供客观证据: a)技术部制定形成文件的程序,并按质量记录控制程序实施; b)记录应字迹清晰、标识清楚,分类保存,便于识别和检索; c)记录的贮存环境
20、适宜,防止受潮、损坏、变质和丢失,便于存取和查阅; d)记录的保存期见质量记录控制程序,当合同有要求时,在规定的期限内,记录可提供给顾客评价时查阅; e)超过保存期的记录处置按质量记录控制程序执行。3.3 活动和方法 a)质量方针是企业方针的重要组成部分,由总经理确定、形成文件、批准发布,全体员工要理解并执行; b)质量管理体系的策划与建立 公司建立的质量管理体系要满足质量管理体系-要求标准和企业实际的要求; 总经理签署任命管理者代表。管理者代表负责结合企业实际,按照青岛福格太阳科技有限公司 质量手册实施日期: 版次:A标 题:质量管理体系策划修订状态:(0) () () () ()文件编号:
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