墨韵汉服社社团管理章程(试行).doc
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1、资源环境学院墨韵汉服社社团管理章程(试行)第一 社团总章第一 社团名称墨韵汉服社第二 社团性质 (1)汉服社是以玉溪师范学院学生为主要成员的学生汉服社团,是经学校批准的学生组织。 (2)本社团是玉溪师范学院学生社团,接受玉溪师范学院党委宣传部的领导,接受玉溪师范学院团委会和学生的监督管理,接受指导单位的指导。第三 社团宗旨 (1)拓宽学生视野,丰富校园文化生活. (2)培养学生学习传统文化的兴趣,提高自身休养与文化的涵养。 (3)积极,向上,热情,大方,相互学习,交流,共同进步提高。第二 组织机构一、 机构名称及职权.本社团启用三省六部制,赋予了各个部门、职位以新的内涵,使其能在新的背景下重新
2、焕发生机。三省:中书省门下省尚书省六部:吏部户部礼部兵部刑部工部(一)中书省职责:社团全年计划、年终总结以及活动内容(图、文)的起草、整理、保存等文秘工作。架构:中书令(1)中书侍郎(2)(二)门下省职责:社团智囊,对社团发展提出建设性意见,参与活动策划的讨论,监督社员行为规范.审核对外发布的社团资料,规避与解决社团与校内其他团体的冲突。架构:侍中(1)门下侍郎(1)(三)尚书省职责:统领六部,社团主要执行机构.尚书令:会长助理。(1)左、右仆射:见习会长。(2)吏部:掌管全部人事资料。主持招新、换届选举全部事宜以及后续人员编制。受理社员退社申请,及时注销资料、回收社员证并报告给会长、社联等。
3、架构:吏部尚书(1) 吏部侍郎(1)户部:主管财务。保管活动经费.明细票据管理、报销手续等。架构:户部尚书(1) 户部尚书(1)礼部:全面学习并整理礼、乐、射、御、书、数等“六艺”,宣传并发扬我传统文化精髓.指导我社团礼仪的严谨性。架构:礼部尚书(1) 礼部侍郎(1)兵部:联系商家,维护我大学汉服社与其他社团的友好合作关系,以及加强我社在网络世界的知名度。架构:兵部尚书(1) 兵部侍郎(1)工部:负责社团活动前的海报宣传以及联络安排。全面建设并管理社团拥有的网络资源.架构:工部尚书(1) 工部侍郎(1)刑部:对于严重损害社团名誉的社员做好通报处理工作.负责回收汉服以及社内的各项私人资源交易工作
4、。架构:刑部尚书(1) 刑部侍郎(1)第三 机构人员产生的条件、罢免程序1、 产生条件:A责任心较强,拥有一定办事能力,并且自愿为社团发展贡献自己的力量,并进行自我推荐,之后在会员大会上选出。B喜欢汉服,华夏传统文化,并对其有一定了解和认知的会员。C机构人员必须是半年以上会员,D在学校没有任何校级处分。2、 罢免程序:罢面一个机构人员首先要召开会员大会,然后向社团联合会反映相应情况.第四 机构人员的权利和义务1、 权利:机构人员有提出社团内部缺点的权利,同时也具有提出建设性意见的权利。2、 义务:机构人员有认真负责完成社团工作的义务。第五 机构人员换届或换人处理方法机构人员换届要提前一个月请示
5、、汇报,并提出新的组织机构、修改后的章程和换届会议的内容等在内的全面申请报告。换人则是因为个人因素,和换届持相同的处理方法。第六 社团会员一、 社团会员招新制度第一条 社团招新应在换届、注册完毕后进行;第二条 社团公开招新应事先向社团大会商量之后进行;第三条 社团的招新活动直接影响校园秩序和广大同学的权益,应自觉接受校团委、社管会的管理与监督;第四条 社团找新的对象应是在我校正式注册登记的学生;第五条 社团吸收新会员应本着自愿的原则,各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团;第六条 社团在招新宣传活动中应实事求是,诚实守信,不得夸大其词,不得虚设承诺;第七条 社团严禁在招新现场收取会费,应该
6、同学充分的时间考虑后,再另择时间进行收取,会费原则上不超过50元。第八条 社团应在招新后一个星期内完成收取会员费和办理会员证的工作。二、 社团会员入退要求(一)本社团秉承入会自愿,退会自由,但须遵从以下规定:1、提前三天向所在职能小组的负责人提交退会书面申请书,并教回社团会员证书;2、职能小组负责人审核同意后,上报协会理事会或常务理事会;3、协会理事会或常务理事会审查后,提交秘书处进行登记备案。(二)协会会员退会应遵守相关规定:1、会员退会必须提前做好工作交接,若有较重的工作尚未完成的,须向职能小组负责人详细说明,职能小组负责人要求其完成的应当完成后方可退会;2、会员未履行相关程序或未完成相关
7、交接工作私自退会,因其退会给协会造成的损失由其个人承担;3、会员无故不参加协会活动,视为自动退会.三、 社团会员管理法方法依据玉溪师范学院社团管理办法进行管理。四、 社团会员权利及义务(一) 会员享有以下权利:1、协会的选举权、被选举权和表决权;2、参加协会活动;3、获得协会服务的优先权;4、对协会工作的批评建议权和监督权;5、入会自愿、退会自由;6、优先获得本会编印的资料;7、有推荐会员的权利.(二)会员履行以下义务:1、遵守协会章程,执行协会决议;2、维护协会合法权益;3、主动参加协会组织的活动,献计献策,努力完成协会委托、交办的各项工作;4、向协会反映情况,提供有关的资料和信息。五、 社
8、团会员惩处管理方法会员如有严重违反本章程的行为,或因违纪违法受刑事处罚的,经理事会或常务会表决通过,郁以除名。第七 财务管理制度一、社团经费来源1、立项申请、自掏腰包主要通过向学校立项申请获得,但在活动宣传上,社团负责人则需自掏腰包购置海报和印刷宣传单2、 申请立项,拉赞助由学生为某公司商品或某产品进行宣传,对方提供相应的报酬作为赞助金,另一种为公司或某机构亲自在学校召开讲座,为自己做宣传,学生协助申请教室并宣传讲座,并获得该公司或该机构提供的资金。3学院下拨专项基金.二、 社团经费管理制度1、 社团公共财产管理各社团对购入的公共财产除按常规支出做帐外,还要标明其品种、数量、规格、价格等.社团
9、财产为社团集体所有,社团任何成员不得随便处理或占有,社团解散时,其财产归属由校团委监督处理。2社团发票管理尽量取用带有正规的全国统一发票,条件不允许时可用收据.发票填写必须全面真实无涂改.发票须要有经手人,证明人及财务负责人签字后才可入账.若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须由社团指导老师书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。3、 社团账本转交各社团在换届时应及时向玉溪师范学院社团联合会上报财务负责人的更换名单;交接账本时,应在账本上注明转交时间、原因、注明剩余现金的数量,转交时要有财务负责人签字.三、 社团经费使用制度1、 会员活动费。主要用会费组织会员开展集体活动及会员特殊
10、困难补助的费用。如会员活动日郊游活动、雅集、参观、电影、游园、射礼、祭祀以及其他集体活动费用等。2、 宣传活动方面。社团宣传费,组织各项活动的费用,必要用品购置及表彰费等。四、 社团经费管理问责制度1、 社团经费各社团组织专人负责,形成以社团负责人为中心的财务小组。2、 建立独立的帐薄,记录社团经费收支情况。3、 经费使用情况每学期期末应向广大会员公布,接受会员监督。4、 社团应全力配合院学生会审计委员会对其经费收缴、使用、管理情况的审核。第八 社团活动规则一、 活动内容1、 汉服文化展示 对不了解的汉服同学进行讲解,宣传传统礼仪,让同学感受传统汉族服饰文化之美。2、 吟诵学习 定期开展吟诵课
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