工程材料质量管理制度.doc

工程材料质量管理制度
一、购料入库制度：
（1）施工队伍先将材料计划报予专业工长，专业工长应提前4至7日填制材料计划单，材料计划单中应有施工队伍名称、材料用途、规格、型号、材料数量及工长签字，工长签字后交付项目部负责人审批.
（2）项目部负责人应两个工作日对工长提交的材料计划单进行审批,签字批准后,应于当日及时交付材料员。
（3)材料员应认真核实材料计划单。采购过程中注意厂家资料是否齐全有效、材料是否符合要求，严把质量关。材料员将齐全有效的厂家资料及时交付资料员，资料员及时进行进场物资报验。
（4）材料员采购、租赁的材料进场后;现场工长或主管对进场材料及相关资料进行复检；确认材料合格后,由库管（材料库管理员,以下简称“库管”）清点材料,填写材料入库单，列明进场/入库日期、材料名称、规格、型号、数量及送料人,进行入库登记。料进字签，入库完毕.
（5）购料费用报销：购料单据上需有材料员、工长（主管）、库管三方签字。购料单据上若无三方签字，财务不予报销.若是厂家送料至现场,购料单据上三方签字则为送料人，工长(主管）、库管。入库流程不变。
二、领料放料制度:
（1)各施工队负责人为领料人,负责领取材料；施工队亦可指定或委托专人为领料人（必须有领料委托书)，负责材料领取.其他人员,无领料之权。来人领料若无施工队领料委托书，库管不可发放材料.
（2)施工队在库房领取材料时，必须找工长办理领料手续，填写领料单.领料单上应列明施工队伍、材料数量、规格型号、用途、领取人及领取日期。由工长、现场主管、库管三方签字生效。库管应认真核对料单，清点数目，确认无误后方可进行材料发放。领料单一式三份，工长一份，库管一份，施工队自存一份.
(3）施工队伍领料人若因特殊情况不在但急需用料时,可由队伍班组长向项目部负责人请示领取材料.项目部负责人核实情况后方可批准其领料，但必须在领料单上签字。领料单备注栏中应写明情况,由施工班组长签字。
三、退料制度：
（1）施工队伍施工完毕，需将所有周转材料如数退还库房。施工队伍退料时，由库管填写退料单,退料单上列明退料队伍、材料规格、型号、数量、退料人、退料日期。退料单上应有退料队伍负责人签字、退料人签字、库管签字,退料单由以上三方签字后生效.
（2）如果施工队伍丢失所领取材料，必须按采购价赔偿公司损失.
四、监管制度：
（1）工程材料为公司财产的重要组成部分，项目部管理人员、材料员、库房、工地看守人员、施工队伍必须密切配合,避免给公司造成材料浪费及不必要的损失。项目部管理人员必须认真负责,配合材料员、库管及工地看守人员对现场材料使用进行监督管理；材料员及库管必须认真履行职责,做好台账记录，入库出库严格把关；库管及工地看守人员必须遵守公司规章制度，执行守料护卫本职,严防偷盗私藏.施工队伍领料之前应做好用料计划，施工中避免浪费、损坏及丢失。施工队伍或个人如有偷盗恶行,项目部将对此队伍或个人进行重罚后责令其退场,情节严重、导致公司财产安全蒙受重大损失的,公司将报告警方严肃处理，绝不姑息。
（2)涉及材料相关的人员必须恪守职责，认真落实工程材料管理制度。项目部负责人、公司材料员、库管、工地看守人员要认真管理材料.所有材料入库出库数量必须吻合一致,入库出库流程必须严格执行，入库出库单据必须认真审核，出库入库制度必须贯彻落实.不得弄虚作假，如有违者,公司将对其处以罚款，责令其赔偿损失并将其开除出本公司.
(3）工程上的一切废料亦属公司财产，严禁私自处理。项目部管理人员要随时监管废料的收集与存放。废料集中并分类码放，由施工队负责人上报项目部材料员，材料员依据公司总领导指示处理废料。