上海十一郎大数据公司办公室岗位职责详细.doc
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1、上海十一郎(shiyilang)大数据技术办公室岗位职责目 录1、办公室职责32、办公室主任岗位职责43、办公室副主任岗位职责54、办公室秘书岗位职责65、办公室办事员岗位职责76、办公室打字员岗位职责87、办公室总务岗位职责98、驾驶员岗位职责109、专职档案员岗位职责11行政办公室职责行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部、“作战部”、“公关部参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导
2、提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务
3、活动安排;负责宾客接待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购范围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务范围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作. 7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相
4、应的档案管理. 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度.办公室主任岗位职责 一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度,熟悉单位业务,协调各部门工作. 二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务
5、指导工作. 三、负责单位印章的保管使用和公文的处理,审定、修改以单位名义发送的各类文件. 四、负责单位例会的记录和材料,督促检查各部门完成各项工作. 五、深入基层,了解情况,总结经验,向领导提工作建议,当好领导的参谋。 六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。 七、搞好后勤保障工作。 八、积极协助单位领导搞好 “三个文明”建设。 九、完成单位领导交办的各项工作.办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草单位工作计划、总结,通知及其它公文. 二、分管办公室相关工作。 三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督
6、办工作. 六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。 七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量. 八、负责办公室人员考核工作. 九、完成领导交办的其他工作. 办公室秘书岗位职责 一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。 二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿,严格把好文件质量关。 三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作. 四、认真做好处各种会议筹备和编写会议纪要。 五、开展调查研究,进行信息收集和反馈,及时向领导提供决策服务,当好领导的参谋. 六、负责编写单位大事记。 七、完成领导交办的
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