从“拖延症”说起-浅谈时间管理.doc

从“拖延症”说起 浅谈时间管理主管交代的事是不是一定要等到火烧眉毛的紧要关头，或最后期限，才不得不打起精神去挑灯夜战？你是不是有一位做事慢条斯理的同事，永远一副气定神闲的样子，却让你在旁边急得直跳脚？办公室拖延症害人害己，而且还有着和流行时尚一样快的传播速度.最初你可能对团队中某个伙伴的拖拉特别不满，然后某一天你会突然发现，自己竟在不知不觉间也患上了拖延症！事情已经火烧眉毛了却心不急来气不喘，凡事不拖到最后一秒坚决不动手小心，拖延症为你的工作拉后腿!拖到最后一天的最后一分钟才交稿，信用卡账单拖到最后一天才发现还没还，堆成小山的脏衣服想洗却一直没动手这些似曾相识的场景是不是经常在你身上发生？也许你是掉进了“拖延症”的怪圈,下面的文章会给你指点迷津！ 如何知道自己有拖延症？从工作清单中挑最不重要的事情做；越重要的工作越拖延得久；在决定静下心来做最重要的事时，还要先跑去冲杯咖啡；总是等待“好心情或“好时机去做重要的工作;本来在着手一项工作，一有什么欲望和想法，就抛下手中工作去干下一件其实人人都有拖延的时候,如果这些事情只是偶尔发生一两次,那还算正常，可如果你总是找借口，内心确实不愿意做事，那很可能患了拖延症. 拖延症到底怎么形成？1、自卑害怕 对自己的能力没有把握,害怕影响整个工作的进度，为别人带来麻烦各种各样的担心最终导致延误工作的展开。并且在受到上级或同事的催促指责后,心中更会感到焦虑,愈发害怕工作失误,于是更想远远地逃避，从而加剧了恐惧心理，导致拖延症越来越言重。2、过度自信 一些人对自己的能力抱有十足的信心，坚信到了期限一定能完成任务！于是不急不慌、慢条斯理地应付手头遇到的事只是苦了旁边的同事,为了配合这一个人的节奏，整个团队的进度都被影响了！3、得过且过 接到不喜欢的工作，或大费周折、劳心费力的工作,心里就会不由自主地反感厌恶！总也提不起精神做事，于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻绝不动手.以前我们总是让拖沓者好好学学如何管理时间，可心理专家却一针见血地指出了问题的症结拖沓不仅是因为他们没有效率、懒散，而是因为他们有着一定的心理问题。别以为拖沓者是超级不负责任的人，其实，当他优哉游哉地看电视时，心里却比任何人都清楚,他该用这段时间干活,因此，他总被负罪感包围着。克服拖延症七步骤一、分清主次 学会运用二八法则1、分类：生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题.成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类，依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌，但是呈交老板的计划书就要周详细密了。2、分解：把大任务分成小任务。二、消除干扰关掉QQ，关掉音乐，关掉电视将一切会影响你工作效率的东西统统关掉，全心全力地去做事情。三、互相监督找些朋友一起克服这个坏习惯，比单打独斗容易得多。四、设定更具体的目标如果你的计划是“我要减肥，保持好身段”，那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”，那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时，让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事，但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。五、不要给自己太长时间心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以，有时候工作时间拖得越长，工作效率越低。六、别美化压力不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法.你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟.七、寻求专业的帮助如果拖沓影响了你的前程，不妨去看看心理医生，认知行为疗法可能会有效。从“拖延症”说起 浅谈时间管理很多人以为“时间管理”就是多花点时间工作，少休息少玩乐，其实不是。很多人又以为“时间管理”就是在同一段时间里比别人做得更快、做得更多，其实也不是。 “时间管理”最简单的定义就是：如何在有限的时间里，把最重要、最紧急的事情先做完,先做好。 讲到忙碌，我想绝大部分的人都不可能比“联想”的柳传志、“海尔”的张瑞敏、“华为”的任正非、“平安”的马明哲、“格力的董明珠、“阿里巴巴的马云更忙吧？人家不一样搞得红红火火、功成名就吗？ 你既然没有时间（又是时间问题!)去向以上的成功人士请教时间管理之道,我就建议你看看这本书，学几招时间管理的妙招，改善一下自己的工作效率。下面介绍做好时间管理的十五项法则. 首先是要明确目标,目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间).因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 其次，要分清轻重缓急。时间管理的精髓在于分清轻重缓急,设定优先程序，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时 间的，即把时间用在最有”生产力的地方. 第三是要制定计划，写成清单。用玫琳凯的话说：“每晚写下次日必须办理的六件要务,挑出了当务之急，便能照表行事，不至于把时间浪费在无谓的事情上。” 第四是遇事要马上做，现在就做. 第五是要遵循第一次做好、次次做好的原则。如果第一次没做好，就浪费了做好事情的时间。 第六是要专心致志，不要有头无尾。 第七是要珍惜今天，当日事当日毕。请记住：要有好的明天,请从今天开始。 第八是要养成整洁和条理的习惯. 第九是要养成快速的节奏感。这样不仅能提高效率，节约时间,给人以良好的作风形象，而且也是健康的表现。 第十是要设定完成期限。 第十一是要善于利用零散时间。把零散时间用来从事零散的工作，从而最大限度地提高工作效率。 第十二是运用日志法。几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯，日志是成功者必备的条件。 第十三是要善用节省时间的工具。包括电话、电子邮件、传真等通讯手段以及交通、电脑、办公自动化设备. 第十四是运用团队高效的原理。 第十五是要对业余时间进行管理。