泰山职业技术学院质量管理与决策系统平台采购项目需求报告书.doc
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1、泰山职业技术学院质量管理与决策系统平台采购项目需求报告书一、项目概况1、项目编号:SDTASJ2018-0159-00 2、项目名称:泰山职业技术学院质量管理与决策系统平台采购项目3、招标控制价:170万元4、采购方式:公开招标5、项目概述:质量管理与决策平台所需硬件设备及软件采购二、资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;2、供应商须是在中华人民共和国境内注册,持有合法有效的营业执照(具有相应的经营范围)、基本账户开户许可证、并在人员、设备、资金等方面具有相应供货能力的供货商;3、提供无行贿犯罪记录查询结果告知函(由企业注册地或项目所在地人民检察院出具,查询日期为近三年);和参与
2、采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函;4、本项目不接受联合体报价。三、商务要求1、付款方式:本项目无预付款,所有产品供货并实施完毕并经甲、乙双方联合验收合格后,支付合同总金额的90%,余款10作为质保金,一年后无质量问题10日内付清余款(无息),以上款项由甲方按国库集中支付程序支付。2、供货安装期:合同签订并接到采购人供货通知后硬件部分30日内供货并安装调试完毕,软件部分60日内供货并安装调试完毕。3、售后服务要求:3.1 成交供应商应提供及时周到的售后服务,应保证每三个月至少一次上门回访、检修。3.2成交供应商在接采购人通知2小时作出响应,3小时内到达现场,4小时内维修完
3、毕,不能在规定时间内修好的要免费提供备品(机)备件。3。3成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员,其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养,直至操作人员能够独立的操作使用。四、 技术标准及服务需求 技术标准1、软件部分子项目功能需求1。建设数据中心建设和完善云计算中心,提供办公政务、教学管理、学生学习生活、社会服务等云计算、服务器托管、数据备份等方面的服务;在原有公共数据管理平台、统一身份认证管理平台、服务门户管理平台、基础数据管理中心、招生管理信息系统、迎新管理系统、OA系统、站群内容管理系统、教务管理等管理系统的基础上,建设数据中心,实现各系统数据的有效对接,进
4、行系统数据汇集、优化、整合,实现数据共享及审核填充,并实现人才培养工作数据平台数据采集、管理上报及对教学诊断与改进工作的支撑。提供与其它系统对接的数据接口。统一数据平台依据遵守教育管理信息系列标准:教育管理基础代码标准JY/T1001-2012、教育管理基础信息标准JY/T10022012、教育行政管理信息标准JY/T10032012、中职学校管理信息标准JY/T10052012、教育统计信息标准JY/T1007-2012,落实各级诊改工作指导性文件,学校建立一个统一的数据库,所有平台中的数据放在统一的数据库中,形成学校统一的数据服务,统一的数据规范,将各个业务功能模块的数据统一的进行处理和管
5、理,加强各个业务模块在数据层上的互通互联,消除 “应用孤岛”现象,使系统的各个应用模块都得到相互关联,使用户更方便的完成自身相关业务。并提供规范化的接口模式支持,并将以后其他的系统的数据集成在统一数据平台之上。支持人才培养数据数据采集填报,主要功能分为采集和填报两部分,数据采集只要是为了补充现有业务系统无法覆盖的业务数据,即诊改过程中需要管理和分析的数据,但是没有业务系统进行管理,无法即时抽取.数据填报是为了解决学校为了方便、快速响应上级主管部门对学校诊改数据的填报工作,对教育主管部门要求填报的数据可及时、准确的上报.数据采集模块支持Excel数据导入方式和在线表单填报方式。Excel数据导入
6、由管理员先配置好Excel模板与数据库表之间的映射关系,填报用户在Excel模板中录入好数据,并支持一键上传、数据入库。支持导入Excel 2003的。xls文件和Excel 2007/2010的。xlsx文件支持将Excel中的数据插入、更新到数据库中支持清单列表中表头表尾的导入支持只导入Excel中部分行列数据支持将固定值、参数值、或某些自定义业务规则(java自定义)导入到数据库中支持对Excel中要导入的列数据进行验证支持忽略或回滚的异常处理规则,并可将异常数据、出错原因导出,以便于排查支持扩展接口,实现自定义导入需求或验证需求平台内置“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”
7、模版在线表单填报是指以表单的方式填写数据表格数据,存储到数据库中.每次回写只存储一条记录,表单补录一般用于新增数据。2.基于全国诊断与改进工作试点的质量管理与决策系统平台建设1。规则制度学校的管理制度、岗位职责等规则信息能够自定义录入到系统中,每条规则、细则能够细化到具体的标准值,并能够自定义设置警告标识、判定公式、得分公式,由这些标准值或规则公式来衡量每个岗位、每项工作的完成情况. 2.信息化质量情况分析平台从学校诊改、部门诊改、专业诊改、课程诊改、教师发展、学生发展等方面来进行信息化质量情况分析,满足学员内部质量保证体系建设实施方案要求。学校日常管理中可量化、可比较、可分析的指标项以有效的
8、动态图形图表的分析统计,进行可视化的呈现。可以实时动态观测各项状态数据,过程中预警、过程中干预,形成科学的决策分析。3.驾驶舱每位教职工用户登录系统后,都可以在驾驶舱中查看自己工作质量情况的各种分析图表,岗位不同在驾驶舱中查看的工作质量分析项也不同。(1)校长能够查看:综合学校各个业务系统、工作系统中产生的数据,从五横五纵的方面统计具体分数值。从五纵方面:决策指挥、质量生成、资源建设、支持服务、监督控制这五个方面统计每项的分值、得分趋势图、雷达图.从五横方面:学校、专业、课程、教师、学生这五个方面统计每项的分值、得分趋势图、雷达图。预警信息:展示预警信息列表、预警时间、处理状态,未处理的预警信
9、息 可以直接录入处理意见。告警信息:展示告警信息列表、告警时间、处理状态,未处理的告警信息 可以直接录入处理意见。(2)质量管理办公室主任能够查看:规则得分当前得分,学校所有岗位的平均得分、最高得分、最低得分.排名当前排名,学校所有岗位的平均排名、最高排名、最低排名。预警个数预警总数、日平均预警数、日最高预警数、日最低预警数。告警个数告警总数、日平均告警数、日最高告警数、日最低告警数。日历可以根据日历查看自己工作计划及完成状态。预警信息展示预警信息列表、预警时间、处理状态,未处理预警信息可以直接录入处理意见。告警信息展示告警信息列表、告警时间、处理状态,未处理告警信息可以直接录入处理意见。得分
10、的趋势情况异常数据比正常数据的个数、告警数据的个数、预警数据的个数,并以饼状图的形式体现出来。各子项工作完成比自己岗位的每项工作子项完成情况,包括平均完成比,最高完成比,最低完成比,及每个子项完成分值的柱状图显示.(3)教师岗位能够查看:教师的基本信息、工作经历教师本学期的教学任务自己本学期的课时数,学校任课教师的平均课时数,最高课时数,最低课时数.当前工作情况的等级根据任课教师的工作完成情况得到的分值,系统自动给出教师的工作等级.学术成果、证书荣誉、专利情况和论文情况的个数任课班级中学生的出勤情况任课班级中学生的成绩情况课程表、教学大纲、日常教学管理、备课与授课情况、授课计划课程教学、技能教
11、学、课程考核、辅导答疑和作业、考试考察、教学事故的次数参加的会议、培训、研修的次数专业建设得分、课程建设得分、资源库建设得分、实训室建设得分、社会活动次数、社会实践次数、指导学生社团活动次数等(4)学生能够查看:学生基本信息,已经获得学分、教师评价得分、出勤次数、缺勤次数、日常行为考评得分、获奖次数、毕业论文得分、顶岗实习得分、违纪次数等。学生的课程表,获评通知、告警通知。学生的考勤情况、学习成绩、学分绩点。课程统计表,即每门课程的成绩,所获得的学分,及通过状态。日常行为情况的分值,及各项行为统计图表。作业完成情况的分值,及统计图表.实习考勤情况的分值,及统计图表.实习报告情况的分值,及统计图
12、表.学生的工作经历和项目经验等信息。4。自我诊改(责任主体)(1)学院所有教职工、学生都可以登录信息化质量管理平台,查看自己岗位的预警信息、告警信息、趋势分析、工作报表、规则得分等信息。(2)系统当中岗位至少包括:质量管理办公室主任,学工处处长、副处长、学工处值班员、学工处宿舍科科长、学籍科科长,人事处师资科(科长),教务处教学科科长等,根据学院岗位设置,动态调整。岗位不同,工作内容不同、诊改内容也不同,系统中显示的菜单也不同。质量管理办公室主任岗位:从贯彻方针政策、构建体系、制定标准、教学督导、行政督导、专项督导、质量问题处理、专项调研、队伍建设和其他工作等方面体现自己的工作质量。学籍科主管
13、岗位:主要从总览查看各项工作的进度,查看完成学校及领导交办情况、学籍注册、学籍管理、贯彻方针与政策。通过学籍管理的制定方案、组织论证、发文公布、监管建设及评价建设.实训科干事岗位:通过平台数据可查看耗材验收、实训室、实训课表工作、统计与发放、学生大赛、教师大赛、实训科规章制度、设备信息核对、资产管理软件、损废信息收集、报修报废申请、上报年度计划以上数据均可通过平台的趋势图和柱形图及其他形式展现.教务处处长岗位:可查看贯彻方针与政策、专业建设、教学督导、建材建设、行政督导、课程建设、质量信息、学生比赛、实训建设、师资建设、教学日常运行及教学比赛等数据。任课教师岗位:可查看学生考勤、学生作业、考试
14、命题、阅卷、学生成绩质量、听课制度、实践锻炼、专业规划、校企专业建设、课程建设、参与课题专利、实习实训建设、教评学、发表论文期刊、编写著作、教学工作量、教学备课工作、修订课程标准、理论课、实训课等。5。部门诊改(1)部门领导能够查看自己本部门的工作质量情况,通过预警信息、告警信息、趋势分析、工作报表、规则得分、雷达图等形式体现。(2)总览:可以查看所有计划的创建人,迭代数及目标数据,通过趋势图和柱形图查看目标链分值和目标链任务进度;可通过雷达图查看构建及运行学校质量管理保证体系、拟定质量管理制度、教学督导工作、行政管理和服务工作督导、专项督导工作、质量问题处理、专项调研、质量管理队伍建设、贯彻
15、落实质量管理工作方针、政策;可以通过具体数值看到平均得分、平均完成比例、以及最新得分和当前完成比例。(3)部门诊改目标:新建部门的计划名称、周期,添加计划目标的附近以及诊改的详细信息;并且可以通过创建人、时间范围和计划名称查看到部门诊改的相关数据。(4)部门运行情况:可以通过创建人、时间范围和计划名称查看到部门诊改的相关数据;可通过趋势图和饼状图查看各时间诊改运行情况;并通过预警信息查看即将过期的方案;可通过雷达图,查看学习方针政策、教学督导工作、组织实施、贯彻落实质量管理工作、及专项督导工作。(5)部门问题诊断:可以通过创建人、时间范围和计划名称查看到部门诊改的相关数据;可通过各项目标进度查
16、看专项督导工作、学习方针政策、组织实施和贯彻落实质量管理工作。(6)部门诊断改进:通过创建人、时间范围和计划名称查看到部门诊改的相关数据;可查看诊断改进的总得分、完成比例和告警个数。通过各项工作进度、专项督导工作、专项调研、拟定质量管理制度及标准、教学督导工作、构建及运行学校质量管理管理保证体系、行政督导工作、质量管理队伍建设、质量问题处理、落实质量管理工作,以上数据也均可通过雷达图进行查看。(7)部门工作的重要过程文档、成果资料等实现自动归档管理,实现文档归档、分类管理、查询检索等功能.6.学校诊改学校相关负责人可通过预警信息、告警信息、趋势分析、工作报表、规则得分、雷达图等形式体现学校诊改
17、的各项数据分析,分别为决策支持、质量生成、资源建设、支持服务系统、和监督控制系统。(1)总览:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划的迭代数据和目标数据通过点击平台查看按钮,查看到平均得分、平均完成比例、最新得分与当前完成比例,点击更多按钮可以查看到每项数据的来源及反馈。(2)决策支持系统:可以通过趋势图、柱形图、雷达图查看决策支持诊改计划、决策支持诊改运行、决策支持诊改诊断和决策支持诊改改进。(3)质量生成系统:首先生成诊改计划,通过生成后各项数据的维护,通过趋势图、柱形图、雷达图查看质量生成诊改运行、质量生成诊改诊断、质量生成诊改改进等各项分析数据,包括每一细项的总得分、完成比例和告警个数
18、。(4)资源建设系统:首先生成资源建设诊改计划,通过后期数据增多,可以通过时间范围、计划名称、创建人查看各计划的目标得分、完成比例、预警数量、告警数量.通过雷达图、趋势图、柱形图查看专项调研、其他工作、质量问题处理、贯彻落实质量管理工作,后期可查看资源建设诊改运行、资源建设诊改诊断、资源建设诊改改进等相关分析数据。7.专业诊改(1)通过时间范围、计划名称、创建人查看计划的迭代数据和目标数据通过点击平台查看按钮,查看到平均得分、平均完成比例、最新得分与当前完成比例,点击更多按钮可以查看到每项数据的来源及反馈。(2)专业建设诊改计划:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划。通过查看,可看到目标得分
19、、完成比例、预警数量、告警数量.可以通过趋势图、雷达图、柱形图查看专业建设改进、专业建设诊改计划、专业建设诊断及专业建设报告和专业建设诊改监督等。(3)专业建设诊改监督:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划各项数据,可通过趋势图、雷达图、柱形图查看教学督导工作、构建及运行学校质量管理保证体系、贯彻落实质量管理工作及其他工作。(4)专业建设诊断:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划各项数据,可看到每个诊断的计划得分、完成比例、预警数量、告警数量。(5)专业建设改进:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划各项数据,可查看到总得分,完成比例告警个数。通过趋势图、雷达图、柱形图查看专项督导工作、专
20、项调研、拟定质量管理制度及标准、教学督导工作、构建及运行学校质量管理保证体系、行政督导工作、质量管理队伍建设、质量问题处理、贯彻落实质量管理工作.(6)专业建设报告:根据专业的计划数据、监督数据、诊断数据、改进数据形成质量报告,并自动发送到相关人员的站内邮箱中。8。课程诊改课程诊改的主要数据来源是教务管理系统和教学平台,要自动对接相关数据。可通过课程诊改,查看到课程建设的诊断及改进以及相关报告.(1)总览:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划的迭代数据和目标数据通过点击平台查看按钮,查看到平均得分、平均完成比例、最新得分与当前完成比例,点击更多按钮可以查看到每项数据的来源及反馈.(2)课程建
21、设诊改计划:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划,可以通过趋势图、雷达图、柱形图查看课程建设改进、课程建设诊改监督、课程建设诊改计划、课程建设诊断.(3)课程建设诊改监督:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划,可通过数据查看到监督的目标得分、完成比例等信息,通过雷达图、柱形图、趋势图查看各项数据.(4)课程建设诊改:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划;可以通过趋势图、雷达图、柱形图查看专项督导工作、教学督导工作、质量问题处理及其他工作。(5)课程建设改进:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划;查看课程建设改进的总得分、完成比例和告警个数。通过趋势图、雷达图、柱形图查看专项督导工作、专
22、项调研、拟定质量管理工作、构建及运行、行政督导、质量管理队伍建设、质量问题处理及其他工作。(6)课程建设报告:根据课程的计划数据、监督数据、诊断数据、改进数据形成质量报告,并自动发送到相关人员的站内邮箱中。9.教师发展(1)总览:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划的迭代数据和目标数据通过点击平台查看按钮,查看到平均得分、平均完成比例、最新得分与当前完成比例,点击更多按钮可以查看到每项数据的来源及反馈。(2)教师诊改计划:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划,可通过趋势图、雷达图、柱形图查看教师改进、教师诊改监督、教师诊改计划、和教师诊断.(3)教师诊改监督:通过时间范围、计划名称、创建人
23、查看计划,可通过数据查看到监督的目标得分、完成比例等信息,通过雷达图、柱形图、趋势图查看拟定质量管理制度及标准、教学督导工作、构建及运行学校质量管理保证体系、行政督导工作、贯彻落实质量管理工作(4)教师诊断:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划;可以通过趋势图、雷达图、柱形图查看专项督导工作、拟定质量管理制度及标准、教学督导工作、行政督导工作、质量管理队伍建设、质量问题处理、贯彻落实质量管理工作(5)教师改进:通过时间范围、计划名称、创建人查看计划,可看到改进的总得分、完成比例、告警个数,可以通过趋势图、雷达图、柱形图查看各项数据。(6)教师报告:根据教师的计划数据、监督数据、诊断数据、改进
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