人力资源管理全案(MBA)--日常管理及相关表格.doc

445第4章 日常管理4.1 员工日常管理制度4。1。1 员工手册范本概述名 称员工手册范本概述编 码页 次1/1版 本1意义员工手册是企业管理和企业文化建设的重要工具之一。它可以使每名员工知道怎样的行为是被允许的、被推崇的,怎样的行为是被禁止的、被反对的；它可以使每名员工在日常工作中加强自我管理的意识，增强员工的企业主人翁精神，加深对企业文化的认识和理解。2员工手册的主要内容在通常情况下，员工一进入企业,就会获得一本员工手册.员工手册是每名新员工了解企业的开始，所以它必须让员工清楚、直观地获得最实用、最需要了解的企业信息.作为企业员工了解企业制度和文化的平台，员工手册应是企业员工人手一册的小册子，所以它必须既全面又简洁。一般情况下，员工手册包含以下主要内容：(1）企业的基本情况。也可以称做“企业简介”,它概括了企业的发展状况、经营状况、经营目标等内容，让员工对企业有一个整体认识。（2)企业文化介绍。这方面的内容包括企业经营哲学、企业形象、企业精神等，让员工对企业文化由了解、理解到认同。(3）企业组织系统介绍。在员工手册中，常常配有企业的组织机构图和组织设置、各部门主要职责等，方便员工了解企业的组织架构，更便于快速开展工作。（4）企业规章制度。这往往是员工手册的最重要的部分，主要介绍企业的主要规章制度，让员工了解企业如何进行管理,员工自身应该做什么，应该避免或制止怎样的行为.以上所提及的仅仅是员工手册的基本组成部分，企业可以根据自身情况，对其内容进行删增.有的企业把岗位说明书也放在员工手册中，以便员工了解自己的岗位职责和要求，明确自身的胜任工作的要求与未来的发展道路.需要注意的是,由于员工手册发放范围广，容易外传和流失，因此不能将涉及企业机密的内容包括在里面。3员工手册范本的使用说明各个企业的员工手册基本上大同小异.我们在这里提供了一套较具有代表性的员工手册范本，供读者参考。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期4.1。2 员工手册范本（一）名 称员工手册范本（一）编 码页 次1/10版 本目 录1公司简介与发展远景2组织机构图3员工仪表及行为规范4员工义务5员工权利6奖惩条例7考勤管理8休假管理9员工福利10附则1公司简介与发展远景集团于年月注册成立,位于产业开发区，是以生产和经销美容、化妆用品为主的中外合资企业。集团现有正式员工800余人、注册资金2亿元，累计销售额达20多亿元，利税近4亿元.集团的主要产品“牌”系列化妆品，曾多次获得“中国名牌产品”、“消费者最喜欢的化妆品牌”等殊荣。集团按照现代企业管理制度实行标准化管理，注重集团整体CI形象的塑造，逐步建立了“”的产品形象和企业形象，形成了具有企业特色的企业文化“以人为本,精益求精。集团经过不断努力，正在驶向理想的彼岸，已经完成了走向国际跨国集团的起步工作。集团已先后取得在香港地区和美国的上市批准证书。集团全体同人深信：在集团董事会的正确指引下,只要有中国不断深化改革的政策保驾护航，集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业的国际化企业集团.2组织机构图略.3员工仪表及行为规范(1)员工仪表仪容要求。1）商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带，夏季穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太袒露。2)生产员工日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣，做好手部消毒。3）所有员工一律佩戴胸卡(左胸前）。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（一）编 码页 次2/10版 本4）员工言行举止大方，着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满.5）男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型,不化浓妆.6）生产车间工作人员，注意个人清洁卫生，工作时间不佩戴首饰.(2）基本行为规范。1）遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则.2)忠于职守，保障公司利益，维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。以积极的工作态度对待工作，不怕苦，不言累,养成良好的工作作风。3）爱护公司财产，爱护各种办公用具、生产设施、设备.严守公司各项秘密。不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权，不得向媒体透露公司的任何动向和资料.4）未经授权,不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。5)未经批准，公司员工不得在外兼职工作.6)工作场所讲普通话。不得大声喧哗，影响他人办公。在工作场所称呼领导,不得直呼其名,应称呼领导为姓氏加职务。7）提倡礼貌用语，早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”，下班互道“您辛苦了”、“再见等用语.8)接待来访人员应彬彬有礼、热情大方。对方敲门应说“请进”.例如，工作应暂停起立并说“请稍等”；若让对方等候的时间过长，应道“对不起,让您久等了”.到其他办公室应先敲门，征得同意后方可进入，离开时随手关门。9）商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌，语调温和.10）出席会议必须准时，因故不能按时到会或不能到会者，应提前1小时向会议主持人请假。11）出席会议应遵守秩序，关闭通信工具（手机、呼机等），不喧哗、不窃窃私语。保持会场清洁，会议结束后按序依次退场。12）与会人员，认真领会会议精神，做好会议记录，同时对会议决议要无条件服从和执行.13）外出乘车，下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面来时应主动让路.14）办公环境干净整洁，室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序，不得杂乱无章。下班前放置妥当所有文稿，以防遗失、泄密。15）生产员工严格按岗位操作规程操作，操作前先查看交接班记录表格，了解设备运转情况及物料情况.认真填写岗位报表，发现问题，及时报告并做好记录.随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围打扫干净。16）及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实，接受监督检查。17）不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间，不得在值班时间留宿外来人员。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（一）编 码页 次3/10版 本18）贯彻“安全第一,预防为主的原则,防止生产工作中安全事故发生.19）做好保卫、消防工作.下班前认真检查水、电、气等闸门以及各种设施、设备安全装置，消除隐患，确保公司及员工的生命、财产安全，遵守并严格执行消防制度，杜绝火灾发生。20)参加环境卫生治理,防止粉尘，有害液体、气体、噪声等危害，做生产现场和岗位管辖区安全环保工作。4员工义务1）遵循国家法律、法规以及本公司的有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各项管理细则.2)遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严格保守公司的商业秘密.3）严格按公司的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效，对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出，并报直接上级，确保工作与生产的高效.4）积极学习，刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平，积极参加企业培训和考核。5）遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作，对操作规程中不合理的问题，及时提出并报直接上级尽快解决.严禁违章作业，杜绝事故发生。6）创造和谐的工作环境，互相学习,互相帮助，共同提高，发扬团队精神,增强公司的凝聚力。5员工权利1)员工正式录用后，必须签订劳动合同，享有中华人民共和国劳动法规定的各项权利。2）公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行，同等条件下公司员工优先,即先考虑内部招聘.3）内部招聘须公开招聘、考核结果公开,确保公平竞争.4）公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视.5)女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，在录用员工时，不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对女性员工的录用标准.6)公司员工有权按劳取酬，不得低于国家规定的本地区本行业的最低工资标准，工资应以货币形式按月支付给员工本人，不得克扣或者无故拖欠.7)公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间，有权取得工资报酬。8）员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品.相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本(一）编 码页 次4/10版 本9)公司员工有享受社会保险和福利的权利。10)公司员工有权参与企业的民主管理的权利.民主选举产生员工代表大会。参与民主管理和监督，有权提出合理化建议；有权投诉直接上级的不公正待遇；有权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加员工代表大会活动或其他企业活动.11）公司员工有提请劳动争议处理的权利，当事人可以向本公司员工代表大会申请调解,调解不成，当事人一方要求仲裁的，有权直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。12)公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。6奖惩条例(1）奖惩原则。奖优惩劣,一视同仁，公平合理，有章可循。(2）奖励条例。1）奖励种类。 物质奖励：奖励工资、奖金、房子等实物. 精神奖励：嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。2)奖励形式。 授予各种光荣称号的精神奖励. 晋升工资. 发放奖金。3)奖励标准。 嘉奖:每次加发相当于4天绩效奖额的奖金，于发年终奖金时一并发放。 记功：每次加发相当于9天绩效奖额的奖金，于发年终奖金时一并发放。 记大功：每次加发相当于30天绩效奖额的奖金，于发年终奖金时一并发放。 特别奖励：一次性给予若干元奖金。4）凡有下列行为之一者,给予嘉奖。 能长期坚持在艰苦条件下工作，并出色完成工作任务者。 能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达1万元以上至2万元以下者。 服务热情，有具体事实者。 为公司争取荣誉者。5）凡有下列行为者，给予记功，年累计5次者,给予晋级。 对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议，经采纳施行卓有成效者，为公司创造10万元以上经济效益者。 遇见困难，不怕风险，敢于负责处理，勇于承担责任者. 检举违纪损害公司利益者。 遇到意外事件，奋不顾身，因而避免或减少经济损失者.相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（一)编 码页 次5/10版 本 能超额50%完成工作任务者。6）凡有下列行为之一的，给予记大功,年累计2次者,给予晋级。 勇于开拓市场，产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济效益,有显著贡献者。 生产过程勇于创新，对工艺流程有重大改进且效果显著者。 入公司期满5年，工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载者。 在营销工作中，挽回巨大经济损失者. 为保护公司财物见义勇为者。7）对保卫公司财产做出贡献者，按其保护实物价值的10发放奖金。8）其他。 凡连续3年被评为优秀技术管理专家及优秀员工者，公司在住房基金上给予定量优惠. 连续3年被评为优秀技术管理专家和优秀员工者,公司应按有关规定授予当事人股份,让他们成为真正的公司主人。（3)惩罚条例。1）惩罚的种类：警告,记过,记大过，降级，撤职，解聘。2）惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。3）经济处罚标准。 警告：每次减发相当于4天绩效奖额的奖金,于发年终奖金时一并减发. 记过：每次减发相当于9天绩效奖额的奖金，于发年终奖金时一并减发。 记大过:每次减发相当于30天绩效奖额的奖金，于发年终奖金时一并减发。 降级:相应核减薪金待遇。 开除：予以解雇。4）凡有下列行为之一的，予以警告通报批评 未经允许，擅自离岗,贻误工作者。 违反公司劳动纪律，以致发生危害公司工作，情节轻微未给公司造成直接经济损失者. 不服从直接上级合理指导，情节轻微者. 不按规定着装或不佩戴胸卡者。 不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 未经许可,擅自在公司内推销产品者. 因个人过失导致工作失误,情节轻微者。 妨害工作或团体秩序，情节轻微者.5)凡有下列行为之一的，予以记过。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（一)编 码页 次6/10版 本 无正当理由，未完成工作任务50以上，影响公司利益者。 对领导下达的紧急任务，未如期完成，并造成经济损失者。 在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架，妨碍他人工作且不听劝阻者。 对同事恶意攻击、诬害，制造事端者。 未经许可擅自离岗者。 因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损坏者。 因酗酒或其他不良行为而影响自己或他人工作者。6）凡有下列行为之一的，予以记大过。 擅离职守，使公司蒙受5万元以上损失者。 怠慢工作或私下改变生产工艺，使公司蒙受损失者、造成损坏、发生事故者。 损坏、涂改重要文件者. 散播不利于公司的谣言者. 1个月内旷工累计达3日以上者。 1年内累计2次记过者。 不服从主管人员安排，屡劝不改者。 其他重大违规行为者。7)有下列情形之一者，予以开除，且不发资遣费。 对同事暴力恐吓、威胁,妨害团体秩序者。 殴打同事或相互殴打者。 在公司内赌博者。 偷窃、侵占同事或公司财物，经查属实者. 无故损毁公司财物，损失重大，或第2次损坏、涂改重大文件者。 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。 在公司工作期间,受刑事处分者。 1年中记大过满2次，功过无法平衡者。 无故连续旷工3日,或全月累计旷工6日，或1年旷工达12日者. 煽动罢工或怠工者。 吸食毒品者。 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者. 伪造或盗用公司印章者. 携带刀具或其他违禁品、危险品入公司者. 在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者。 故意泄露公司技术、营业上的机密使公司蒙受重大损失者。 利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（一）编 码页 次7/10版 本 在禁烟区内吸烟者。 参加非法组织者. 擅离职守，引起事故使公司蒙受重大损失者。 其他违反公司规章情节严重者.8)由于违反劳动纪律和操作规程，未给公司造成直接经济损失者，罚款以不超过当事人工资的20为准。9）对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律者,依法追究刑事责任。（4）员工功过抵消规定.1）嘉奖与警告相抵消。2）记功1次或嘉奖3次,抵消记过1次或警告3次。3)记大功1次或记功3次，抵消记大过1次或记过3次，员工功过抵消以发生于同1年度内的为限.7考勤管理(1)考勤制度。1)员工的工作时间按照政府的相关规定,每周工作5天，每天8小时（上午8：3012:00,下午13:0017：30）。2)员工必须严格遵守作息时间,出勤必须打卡.对于销售人员等不能固定时间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度.3）不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款30元，并对举报者予以30元的奖励.4）公司规定员工每迟到、早退3分钟予以警告处分,一个月累计3次以上者,写出书面检查,并予以适当的经济处罚.5)员工每迟到、早退30分钟以内者一次性罚款20元，2小时以内未到岗者，以半天旷工论处,超过2小时者以旷工一天论处。6）一贯迟到、早退,月累计达3小时者，按一天旷工论处,并扣发当月20的基本工资.（2)考勤管理。1）各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人力资源部统一监督。2)考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况，不得隐瞒、漏报，违者罚款20元。3）不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录，如有视情节轻重给予100元罚款或降级、解聘处理。4）据实填写考勤报表，报表中应包括： 上报部门名称，员工姓名。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（一)编 码页 次8/10版 本 应出勤日，实出勤日。 加班时间。 请假次数、迟到、早退次数.5）各部门考勤表于每月28日前上报人力资源部审核，人力资源部按薪酬管理细则，拟订员工当月工资,转交财务部执行。(3）加班事宜。1）本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，被指定的员工,除因特殊情况经主管批准者外，不得以任何理由拒绝，违者以不服从主管安排论处。2)一般员工加班,事先由直接主管申请，呈部门负责人核准后方得加班,并须按规定打卡，否则不发给加班费。3）加班费计算,一般员工平日加班在小时工资基础上增加1/2，节假日加班发给假日工资，但假日工作时间未满8小时，按实际工作小时数计算节假日工资。4）加班员工如在加班时间内擅离职守，除不发给加班费外，且就其加班时间予以旷工论处。5)员工加班情况，由其部门按月统计备查。8休假管理（1)请假规定.1)员工因故不能按时上、下班者，必须提前向直接上级请假,必须填写请假报告单，确有急事来不及提前请假者，可电话请假，事后补办请假手续.2）无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员，第一次批评教育为主;第二次通报批评；第三次罚款20元.当月累计旷工5天以上者，以辞退论处。3)员工外出时，必须请假方能外出。小时以上的外出需事先填写请假单，直接上级签字，无请假外出者视为脱岗，事后补假无效.4）员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由秘书将工作行程和时间安排通知办公室备案；各分公司、各部门经理外出时通知办公室备案，便于协调工作。5)准假后，请假单交人力资源部备案，假满后到人力资源部销假。6)探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理，往返时间不计入假期内。(2）病假及待遇。1)请病假必须出具县(区）级以上医院证明，无医院证明者，各部门领导无权签批请假。2）因病需请长假者，最长不得超过劳动法规定的医疗期.3）病假期以内，原则上不扣发基本工资，每月超过病假1天扣发基本工资的30,超2天者，扣基本工资的50，超3天者，扣发月基本工资的70。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（一)编 码页 次9/10版 本4）请长病假30天以上至中华人民共和国劳动法规定的医疗期内只发保障工资.医疗期满，仍不能上班者，停发保障工资。5）异地员工请病假,原则上不许回家修养，特殊情况,由部门领导报请总监批准回家养病,可视情况报销往返差旅费，报人力资源部备案.6）年累计病假超过15天者，延期半年晋升工资，超过1月者延期1年晋升工资。年累计病假超过10天者，扣发2个月奖金，年累计病假超过30天以上者，扣发半年奖金。(3）探亲假。1）享受条件。 公休假日不能与亲属团聚的员工。 乘车（火车、长途汽车、轮船）时间在10小时以上（工作单位距探望对象)。2）假期规定。 已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为30天。 未婚员工每年享受一次探望父母假期，假期为20天。 已婚员工探望父母，4年一次，假期为20天。3）路途时间另算.4)探亲期间享有100的基本工资.（4）婚假及待遇。1)员工达到法定结婚年龄，按照中华人民共和国婚姻法规定,结婚时可享受7天的婚假。2）晚婚者可享受15天的婚假。3）婚假期间享有100的基本工资.4）婚假不予报销差旅费.(5）产假及其待遇。1)女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受90天产假。2）晚育者可享受105天产假；难产或剖腹产者可享受105天产假;多胞胎在90天的基础上,每胎多加15天的产假。3）男员工享受1周的护产假。4)有不满18个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1小时哺乳时间。5)产假期间不影响工资及奖金。（6）丧假及待遇。1）员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世者，可给予5天丧假，旁系亲属去世丧假3天.2）路途时间另算。3）丧假期间享受100的基本工资。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本(一）编 码页 次10/10版 本9员工福利(1)养老保险。1）凡在集团工作满年的正式员工，公司都予以保险.2）员工按年龄，根据保险公司规定的额度缴纳保险费. 第一年公司负担，个人负担%，以后公司负担比率每年递增。 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。 依据保险公司规定领取养老保险金。 退休年龄。男：60岁;女:50岁。 连续工龄满年按国家规定发给退休员工退休前一个月标准工资的的退休费.(2)医疗保险.1）企业为满一定工作年限的员工投医疗保险，并制定一定比例为员工报销医疗费用。2）具体比例： 满( ）年，报销医疗费用30。 满（ ）年,报销医疗费用50。 满（ ）年，报销医疗费用80。 满（ )年，报销医疗费用100。（3)失业保险.按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的1%缴纳。（4）住房公积金。企业对满（ ）年工龄的员工按政府规定按一定比例交付.（5)福利。1）公司为每名员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食堂就餐。2)公司员工夏季享受公司规定的防暑费，冬季享受公司规定的保暖费。3）书报费、洗理费、入托子女费、独生子女费、交通费等补助。4）关心员工的福利,开展文化体育活动，丰富员工业余生活。10附则(1）为规范员工行为，提升员工队伍整体素质,特制定本手册。（2）本公司员工,除法律法规另有规定外,必须严格遵守本手册的规定.(3)凡本手册所称员工，系指正式被聘于本公司,并签订劳动合同者。相关说明某股份制上市公司的员工手册范本编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期4。1。3 员工手册范本（二）名 称员工手册范本（二）编 码页 次1/20版 本目 录第一章 公司简介第二章 总则第三章 聘用规定第四章 考勤规定第五章 工作现场管理规定第六章 非正式雇用规定第七章 保密规定与门禁管制规定第八章 奖惩规定第九章 公司福利事项第十章 因公出差规定第十一章 员工培训、发展与考核第一章 公司简介略第二章 总则第一条 为健全管理制度和组织功能，特此依据国家人事、劳动法规与企业人力资源管理规定制定本手册.第二条 本手册适用于公司全体员工，公司全体员工必须严格遵守。第三章 聘用规定第三条 公司依整体发展需要与营运计划,拟订用人计划，各部门因业务需要，提出人员增补申请单请求人员增补，经总经理核准后实施。第四条 具有下列情形之一者，不得雇用为员工: （1）曾被本公司或相关公司开除，或未经批准擅自离职者。(2）受剥夺政治权之宣告，尚未复权者.(3）通缉在案者。（4)受有期徒刑之宣告，尚未结案者。（5）经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。(6)患有精神病或传染病者。(7)视力异常,不适工作者.(8)未满18岁者。第五条 新进员工必须经过甄选,由相关部门知会人力资源部办理甄选有关事项: (1）面试或考试日期、地点及通知方式.（2）命题、考试、阅卷.相关说明某大型科技公司编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（二）编 码页 次2/20版 本(3）考试通过者，到公司指定医院体检.（4）其他配合事项。第六条 人力资源部根据体检结果,将应考人员成绩及录用情形呈报，并填具人事异动表,经权责主管核准后,人力资源部凭此通知其报到。第七条 应征人员接到报到通知后按指定日期、时间、地点前往办理报到手续，并缴验下列证件:（1）本人最近半身脱帽彩色照片4张.（2）学历证件、身份证之正本及影印本各1份。（3）其他指定应交之证件.第八条 经甄选合格之应征人员，未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力。第九条 新进人员于报到后签订劳动合同(包括试用期3 个月），对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期，对试用合格的将转为正式员工。第十条 新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退,并依违反劳动合同规定处理,由行政部开具试用期通知书,填写第3项，解除劳动合同。（1）确实不能胜任工作者。（2）受记过及以上之处分者。（3）有旷职现象者.（4）请事假超过天或病假超过天，或迟到早退超过次者。(5）经调查发现有不良记录者.（6）患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。(7)违反劳动合同之规定情节严重者.（8）其他应予辞退之事实者。(9）发现个人资料不真实，有欺骗公司之行为者。第十一条 正式任用须由部门主管提出并经权责主管核准后，办理以下手续:(1）由人力资源部开具试用期满通知书。（2)将档案调到公司管辖区之人才交流中心。(3）合同签证.合同由人力资源部、当事人各执一份。第十二条 新进人员经甄试录用时，应由任用部门主管填具人事通知单，依核准权限呈请主管核准后送人力资源部进行报到作业.第十三条 部门、分单位异动时,应由异动后部门、分单位主管填具人事通知单，经会签异动前部门、分单位主管后，依核准权限呈请主管核准，再送交人事单位.第十四条 职务异动或晋升时，由所属部门主管填具人事通知单，依核准权限呈请主管核准后，送交人力资源部.相关说明某大型科技公司编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（二）编 码页 次3/20版 本第十五条 若部门、单位异动之同时变更职务或晋升时，依第十四条方式办理。第十六条 新进人员任用薪酬或在职人员薪酬变动时，于人事通知单中“财务单位”注明，并以密件作业，经核准后送交财务单位.第十七条 经公告之人事异动，相关部门免填人事通知单，由人力资源部依公告内容进行异动作业。公告若有未详尽之处，由人力资源部填具人事通知单，会签相关部门主管确认，经核准后异动之.第十八条 各种人事异动应于事先经过核准后生效实施之，并依下列准则作业： (1）异动生效日为每月5日或20日.（2）公告之人事异动，其生效日依公告所载。（3）人事通知单所填注之生效日先于核准日时，该异动生效日依核准日后5日或20日.（4）人事异动生效日由核决主管裁定.(5）人事异动核准而未签注核准日期时，若送交人力资源部已逾所填注之生效日,该异动生效日依送交人力资源部后之5日或20日.第十九条 四职等（含)以上人员，因职务异动或其他原因需变更职务代理人时，人事通知单上填妥变更后之职务代理人，经部门主管核准后送交人力资源部修正存档。第二十条 五职等(含)以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员，由权责主管核定后向集团总公司报备。第二十一条 主动提出离职的员工，须提前三十日提交员工离职申请书，经核准后，凭员工离职申请书到人力资源部取员工离职手续表,办理以下离职手续:（1）工作业务交接。（2）交回各项工作用品.（3)人事、资产、财务、咨讯物品缴验。（4)解除聘用。第二十二条 停止试用人员由部门主管提出,经权责主管核准后，由人力资源部按第二十一条办理。第二十三条 违反公司规定，未办理离职手续者，由人力资源部出具备忘录的方式提出处理意见，经核准后办理以下手续：（1）办理员工离职手续表。（2）以信函的方式通知本人在3日内必须到公司办理离职手续.（3）未办理完成离职手续,一切责任自负，严重者将向公安机关报案。(4）备忘录将正式呈交劳动局/人事局，列入个人档案中.第四章 考勤规定第二十四条 作息时间：(1）工厂.相关说明某大型科技公司编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本(二）编 码页 次4/20版 本1)上班时间为8：0017：00，每周休息2天，每天正常工作时间为8小时。2）中间休息时间为10:0010:05和15:0015:05，午休时间为12：0012：50。3）加班用餐时间为17：0017：30,加班工作时间为17：3020：30.（2）各分公司。1）每周工作5天,周六、周日休息。2）周一到周五上班时间为9：0017：30，午休时间：12：0013:00.第二十五条 工作日进出公司皆须刷卡，此为当日之出勤记录（含迟到、上午请假、未进公司直接外出洽公）。各种（例）假日加班进出公司皆须刷卡(含外出、返回）。第二十六条 员工上下班及加班均应“亲自”刷卡，若未刷卡，视为缺勤。代刷卡者，依奖惩办法之规定给予处分。第二十七条 正式员工于报到当天配发刷卡卡片，隔日开始刷卡。非正式员工由行政部发考勤卡，使用打卡钟。第二十八条 早上开始上班时间以后到公司者皆视为迟到。每月迟到不得超过3次，每月累计不得超过30分钟。每月累计迟到超过3次或累计超过30分钟者，含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续.第二十九条 生产现场人员迟到依以下规定办理：（1）迟到15分钟以内，月累计迟到不超过3次（含第3次）者，每次迟到须请事假1小时。（2）迟到15分钟以内，月累计超过3次,须请事假半天(4小时）.（3）迟到15分钟以上者，每次迟到须请事假半天（4小时）.第三十条 凡未按规定时间上下班者视为迟到早退,应依请假手续于当天办理请假,否则该时段以旷职处理。第三十一条 凡因业务需要，前往他处办事而迟到者应事先向各处主管备案，并于事后提出“因公外出申请单，否则以迟到早退处理。第三十二条 人员因乘坐公司班车上班于开始上班时间以后才到达者不必刷卡，但在进厂时需由警卫人员登记并经车长确认，行政部根据记录将乘车人员之当日出勤记录记为正常。第三十三条 当日考勤异常者（刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效）须在当日提出“考勤证明单”，经直属主管核准后交行政部以便更正考勤记录，逾期不予受理。第三十四条 请假应亲自办理并于事先填写“员工请假申请单”，注明请假起止日期、时间以及事由,并交付必要之证件请主管核准,再送行政部复核，若与规定不符合，将通知当事者修正。月薪人员请假以小时为基本单位，日薪人员以半天为基本单位。第三十五条 “员工请假申请单填写注意事项：（1）先向所属各处主管报备后，至行政部领取“员工请假申请单.相关说明某大型科技公司编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期续 名 称员工手册范本（二）编 码页 次5/20版 本（2）假别栏由人事单位盖假别章，事由栏须写明具体理由,未写明具体理由者可不予准假.（3）职务代理人栏，须由职务代理人亲笔签名。第三十六条 月底请假者应事先通知经办人员处理,证件后补，以利当月工资作业，否则以旷职处理。第三十七条 请假期间应有职务代理人，由职务代理人于请假卡上签名,代行请假期间职务相关作业。第三十八条 请假卡须经各级主管核准签名后方予准假，若有任何一栏漏签者视为请假手续未完备，将以旷职论。第三十九条 事假注意事项。(1)至少须于事前1天提出申请并经核准,事后补假一律不准。（2）当天突有不能预知之急事且能于事后提出具体证明者(例如，A盗窃、火警,须提出公安证明;B亲属病、伤、亡，须提出医院证明),依以下方式办理：1)于当日开始上班时间后1小时内以电话报备者，准予来上班时凭据证明文件补办请假手续，不办请假手续者，仍以旷职论。2)于当日开始上班时间1小时以后来电者，一律以旷职论。3)报备者应向所属各处主管报备，行政助理应于当日开始上班时间后1小时10分钟内以电子邮件形式报至人力资源部,否则仍以旷职论.4）报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误，否则责任自负.（3）每月事假累计不得超过 2 天,全年事假累计不得超过14天,事假每次不得超过3天.（4)全年事假累计超过14天者，可予免职。第四十条 病假注意事项.(1）原则上比照事假申请。（2）当天本人确因急病者得由本人或委托家属于开始上班时间后1小时内报备，且于3日内由本人或委托家属来公司补办请假手续，补假时应出示相关“医院证明(如个人病历卡、医疗证明书等），未办请假手续者,仍视为旷职。1）于开始上班时间1小时以后来电者，一律以旷职论.2