药业公司采购内勤岗位职责.doc

药业公司
岗位职责
第 版 第 修订

职位名称：采购内勤
直接监管下属：——- 人
填表人: 日期: / /
所属部门：采购部
所属部门人数： --- 人
主管副总审核: 日期： / /
职位等级:职员
直接汇报上级：采购部经理
总经理审批: 生效日期: / /
职位的简述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的)：
公司出入库记账，协助采购员月底打流向。
采购部经理
采购内勤
组织关系图：

内部工作联系紧密部门:
采购员、验收员、销售员、财务部、连锁公司
外部工作联系紧密机构：
供应商
任职资格：

类别
学历
专业
经验（经历)
知识技能
其他特殊要求
入职要求
中专
医药、药学及管理专业或相关专业
不限
1. 了解药学知识
2. 良好的沟通协调能力
3. 信息收集、分析能力
4. 文档、资料管理能力及数据统计能力
5. 熟练操作办公软件
责任心
理想条件
本科
医药、药学及管理相关专业
1年以上医药行业采购或销售经验
1. 药学、医学知识
2. 营销知识，GSP知识
3. 熟悉公司经营品种、业务流程，了解医药商业运作
4. 较强的沟通协调能力
5. 较强的客户关系的建立和维护能力
6. 了解财务知识
7. 熟悉操作办公软件
8. 信息收集、分析能力、沟通技巧
责任心
素质特征：

素质名称
服务意识
职业忠诚
责任意识
合作精神
工作激情
要求程度
很强
√
√
√
√

强

√
一般

素质名称描述（结合本岗位工作具体内容）：

服务意识：较强的服务意识和良好的服务态度,尽可能的为客户着想，提供及时高效服务,保持较高的满意度。
职业忠诚：对公司负责，热爱本岗位工作，尽职尽责，保守商业秘密。
责任意识：严格按照公司规定和流程，熟练运用计算机操作系统完成本岗工作。认真仔细、确保无误，避免经济损失。
合作精神：能与相关岗位相互配合、协作，高效有序的履行职责。
工作激情：在工作过程中以积极主动的工作热情感染内外客户，创造愉快工作氛围。

工作
领域
序号
职位职责
工作权限（可多选)
绩效指标
★为KPI
衡量标准/公式
衡量周期
采购事务协助
1
负责登记和保管上游供应商销售合同及协议。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
归档资料完整率
签字齐全、100％妥善保管
季度
2
接收理货人员转来的药品入库单、随货通行单。与业务系统中的信息核对无误后及时记入手工帐。

□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★采购入库记帐
及时、无误、完整、准确
季度
3
接收厂家及上游供应商的发票转财务.了解所采购商品的付款期和付款政策，进行登记.填写返利登记表，给财务一联、留存一联.

□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★采购发票接转
及时、完整、准确
季度
4
协助采购员月底打印各供应商的销售流向。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
数据准确率＊
100％
季度
应付款跟踪
1
负责与各供应商及公司财务部周期对账。
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★数据准确率＊
100％
季度
2
根据经理指示,负责填写采购付款单。转财务一联、留存一联。

□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★数据准确率＊
100%
季度
3
负责协议返利和即时返利的跟踪和追缴
□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
★数据准确率*
100％
季度
采购退货协助
1
负责打印《采购退货单》（五联）、厂家签字后交付厂家两联、交付财务两联、留存一联。

□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
数据准确率*
100％
季度
采购票据、资料管理
1
采购入库票、随货同行单、采购退货单按月装订备查；返利登记表、采购付款单按年度装订备查；供应商销售合同及协议、采购进货台帐按年度整理归档。

□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
采购票据资料管理
及时、完整。
季度、年度
其他
1
随时建立、完善、改进工作流程，并完成上级交办的临时性工作。

□决定 □审核 □建议 □执行 □协助
及时、高效完成临时性任务
领导满意度
年度
职责设及工作流程/管理制度

采购工作管理规定