人力资源部岗位职责及任职要求.doc

人力资源部各岗位职责及任职资格
一、部门概述
人力资源部是公司合理利用、开发人力资源和进行劳动人事管理的职能部门。其主要任务是:负责公司人力资源使用、开发和管理，以相应的劳动用工、人事调配、劳动福利、劳动保护、协调、控制、监督等手段,将员工与公司服务紧密结合,充分调动员工的积极性,最大限度地提高员工的工作效率.
二、组织结构及其岗位职责
（一）组织结构
人力资源部经理

薪酬福利主管
招聘培训主管
人事主管

劳资专员

（二)岗位职责
1、人力资源部经理
直接上级：总经理助理 直接下级：人事主管、薪酬福利主管、 招聘培训主管
平行关系：其他部门经理 职位数量： 1人
岗位职责:
1) 在总经理助理的领导下，根据公司发展战略目标,制定公司人力资源开发计划，协助总经理助理开展人力资源开发和管理工作。
2) 草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项人事管理工作的实施和解释.
3) 负责制订和落实本部门的年度、月度和每周的工作计划.
4) 负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度.调查处理员工的违纪或犯规行为,提交调查处理意见报告。
5) 制订公司内部的人力资源配置计划；根据公司人力资源需求制订年度招聘计划;完成人员招聘、筛选评定、考评、调动、解雇、处分违纪员工等工作.
6) 编制和完善公司劳动用工制度,严格劳动合同执行手续.
7) 负责制订员工的薪酬分配及各项福利待遇分配的方案,合理控制公司的整体人工成本的预算,并进行对各部门人工成本进行核定，向总经理助理汇报.
8) 协助主管领导完成各部门、项目部绩效指标的制定；负责公司绩效考评工作，按月向主管领导提交绩效考核情况报告。
9) 根据公司所属各项目部员工岗位，定期向物控部申报员工劳保用品的发放计划，并监督劳保用品的发放手续。
10) 制订公司年度培训计划及培训分解计划;审核培训预算报告,报主管领导审批。
11) 负责处理各种员工投诉和员工/部门/公司之间的劳动纠纷。
12) 制定部门的费用预算，控制成本消耗。
13) 加强与政府相关部门沟通，全面了解相关政策、规定，有调整要及时向总经理助理做汇报。
14) 教育本部门的人员提高节能降耗、污染减排的意识.
15) 完成上级领导交办的其他工作.
任职资格：
教育水平:大学本科以上学历,人力资源管理、心理学或管理学专业。
工作经验： 5年以上工作经验,从事3年以上人事行政主管或人力资源部经理工作。
素质与技能:遵纪守法，政治可靠，严守秘密，责任心强,有事业心、自信心和上进心，讲求效率，勇于开拓,能秉公办事.熟知合同法,企业法，劳动保护法及其他人事劳动法规；掌握政府部门有关人事工作方面的各项法律法规，熟练掌握人力资源管理流程；熟练使用电脑及其他办公自动化设备；具有较强的分析、解决问题的能力，计划、组织、指挥、协调和控制的能力强.
2、人事主管
直接上级：人力资源部经理 直接下级: 无
平行关系:部门主管 职位数量： 1人
岗位职责:
1) 协助人力资源部经理,制定公司人力资源需求计划和配置方案，完成人力资源开发和管理工作。
2) 草拟或修订《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》.负责公司各项人事管理工作的实施和解释。
3) 调查处理员工的违纪或犯规行为;提交调查报告。负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度和员工岗位职责。
4) 负责管理人员招聘面试、能力测评等工作,填写《面试评判表》交人事经理审核.
5) 负责新招聘管理人员招用手续办理,劳动合同及相关责任书的签订、归档工作。
6) 根据公司决议,负责办理公司管理人事任命、调动、续签、解聘、辞退等手续工作；监管项目部用工合同的管理。
7) 负责会同相关部门对离职人员及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案的移交工作，并提交主管领导离职原因进行分析报告。
8) 负责公司各级人员档案的管理，劳动合同的管理.
9) 负责拟订员工的薪金分配及各项福利待遇分配的方案,合理控制公司的整体人工成本的预算，并进行对各部门人工成本进行考核，向人力资源部经理汇报考核结果。
10) 负责处理各种员工投诉和员工/部门/公司之间的劳动纠纷。
11) 制定部门的预算,控制成本消耗。
12) 加强与政府相关部门沟通，全面了解相关政策、规定。
13) 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
教育水平：大学本科以上学历,人力资源、心理学或管理学专业。
工作经验：4年以上工作经验，从事3年以上人事主管的工作。
素质与技能：遵纪守法,政治可靠，严守秘密，责任心强,有事业心、自信心和上进心，讲求效率，勇于开拓，能秉公办事.熟练使用电脑及其他办公自动化设备；了解合同法,企业法,劳动保护法及其他人事劳动法规;掌握政府部门有关人事工作方面的各项规章制度；具有一定的分析、解决问题的能力，有计划、组织、指挥、协调和控制的能力。
3、招聘培训主管
直接上级:人力资源部经理 直接下级：无
平行关系：部门主管 职位数量：1人
岗位职责：
1) 在部门经理的领导下，全面负责公司的管理人员招聘及培训管理工作。
2) 协助健全公司人员招聘体系和选拔体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
3) 负责公司管理人员招聘实施工作，包括部门、项目部需求计划统计、招聘文件的拟定、招聘活动的组织实施、新员工接待等工作
4) 负责招聘渠道的建立与评估;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
5) 负责管理人员招聘、初次面试等工作，填写管理人员《职位申请表》，交人事主管.
6) 深入部门及项目部，根据培训需求,制定年度、月度培训计划、培训预算方案并开展组织、实施、结果评定等工作.
7) 负责培训渠道筛选评估；外聘培训老师的资质审核、联络和培训效果评定.
8) 组织和主持各项培训活动。负责各种职能、专项技能、安全等培训的安排，做好员工入职培训,完善二级培训体系。
9) 建立公司培训整理档案,负责培训教材和培训设备的管理。
10) 负责基层管理人员的节能降耗、污染减排意识的培训工作。
11) 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
教育水平：大专以上文化程度。
工作经验:4年以上工作经验，从事3年以上培训、招聘工作。
素质与技能：有感召力，有凝聚力,有责任心，乐于协作,为人师表、吃苦耐劳、勤学好问，乐于助人.熟练使用电脑及其他办公室自动化设备,熟悉并掌握培训工作的各项相关规章制度。有较强的培训组织、策划、实施能力和独立工作能力.
4、薪酬福利主管
直接上级：人力资源部经理 直接下级:劳资专员
平行关系:部门主管 职位数量:1人
岗位职责：
1) 在人力资源部经理的领导下，负责落实公司薪酬福利工作的各项事宜。
2) 定期收集市场薪酬信息数据；对行业薪金福利水平测算数据进行分析，如有调整，应上报主管领导。
3) 根据市场调查和公司经营情况，提出年度工资福利计划和调资方案。
4) 负责处理所有工资福利方面的表格和报告，并做好表格的统计归档工作.
5) 制作公司每月的工资报表，按时发放工资.
6) 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库.
7) 检查分析工资执行情况，执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度，并提出改进意见。
8) 办理员工辞退离开公司手续，负责新员工外调工作，做好人事档案的管理工作,并完善“工资档案管理系统"。
9) 指导人事专员做好各类保险上缴和月报工作.
10) 做好员工劳动合同的签订、续签、终止等工作。
11) 检查并完成公司全员考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等。
12) 负责办理员工离职工资的审核工作.
13) 负责为员工办理医疗报销手续.
14) 完成工资台帐登记及月报工作.
15) 将员工工资输入中国银行工资代发系统的工作，并按时向银行报盘.
16) 提高节能环保的意识，计划申领办公用品、合理使用,并注重个人的劳动防护.
17) 完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平：大专以上文化程度。
工作经验:3年以上人事工作的经验。
素质与技能:严守机密,责任心强,工作主动，认真仔细，乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策；具有独立工作能力。
5、劳资专员
直接上级：薪酬福利主管 直接下级： 无
平行关系:无 职位数量： 1人
岗位职责：
1) 在人力资源部经理的领导下，负责办理所有新聘员工职业背景调查.
2) 协助人事主管办理新招聘人员入职手续。
3) 负责配合薪酬主管共同制作公司每月的工资报表,按时发放工资。
4) 负责完成员工各类保险上缴和月报工作.
5) 承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同.
6) 承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。
7) 掌握并熟悉公司内员工的基本情况，提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
8) 完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。
9) 提高节能环保的意识，有计划申领办公用品、合理使用，并注重个人的劳动防护。
10) 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
教育水平：大专以上文化程度。
工作经验:3年以上人事工作的经验。
素质与技能:严守机密,责任心强，工作主动,认真仔细，乐于助人,有事业心.熟练使用电脑及其他办公自动化设备；熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策；具有独立工作能力。