人力资源部岗位职责及任职要求.doc

人力资源部各岗位职责及任职资格一、部门概述人力资源部是公司合理利用、开发人力资源和进行劳动人事管理的职能部门。其主要任务是:负责公司人力资源使用、开发和管理，以相应的劳动用工、人事调配、劳动福利、劳动保护、协调、控制、监督等手段,将员工与公司服务紧密结合,充分调动员工的积极性,最大限度地提高员工的工作效率.二、组织结构及其岗位职责（一）组织结构人力资源部经理薪酬福利主管招聘培训主管人事主管劳资专员（二)岗位职责1、人力资源部经理直接上级：总经理助理 直接下级：人事主管、薪酬福利主管、 招聘培训主管平行关系：其他部门经理 职位数量： 1人岗位职责:1) 在总经理助理的领导下，根据公司发展战略目标,制定公司人力资源开发计划，协助总经理助理开展人力资源开发和管理工作。2) 草拟或修订员工手册、人员编制、劳动合同、年度计划、年度预算。负责公司各项人事管理工作的实施和解释.3) 负责制订和落实本部门的年度、月度和每周的工作计划.4) 负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度.调查处理员工的违纪或犯规行为,提交调查处理意见报告。5) 制订公司内部的人力资源配置计划；根据公司人力资源需求制订年度招聘计划;完成人员招聘、筛选评定、考评、调动、解雇、处分违纪员工等工作.6) 编制和完善公司劳动用工制度,严格劳动合同执行手续.7) 负责制订员工的薪酬分配及各项福利待遇分配的方案,合理控制公司的整体人工成本的预算,并进行对各部门人工成本进行核定，向总经理助理汇报.8) 协助主管领导完成各部门、项目部绩效指标的制定；负责公司绩效考评工作，按月向主管领导提交绩效考核情况报告。9) 根据公司所属各项目部员工岗位，定期向物控部申报员工劳保用品的发放计划，并监督劳保用品的发放手续。10) 制订公司年度培训计划及培训分解计划;审核培训预算报告,报主管领导审批。11) 负责处理各种员工投诉和员工/部门/公司之间的劳动纠纷。12) 制定部门的费用预算，控制成本消耗。13) 加强与政府相关部门沟通，全面了解相关政策、规定，有调整要及时向总经理助理做汇报。14) 教育本部门的人员提高节能降耗、污染减排的意识.15) 完成上级领导交办的其他工作.任职资格：教育水平:大学本科以上学历,人力资源管理、心理学或管理学专业。工作经验： 5年以上工作经验,从事3年以上人事行政主管或人力资源部经理工作。素质与技能:遵纪守法，政治可靠，严守秘密，责任心强,有事业心、自信心和上进心，讲求效率，勇于开拓,能秉公办事.熟知合同法,企业法，劳动保护法及其他人事劳动法规；掌握政府部门有关人事工作方面的各项法律法规，熟练掌握人力资源管理流程；熟练使用电脑及其他办公自动化设备；具有较强的分析、解决问题的能力，计划、组织、指挥、协调和控制的能力强.2、人事主管直接上级：人力资源部经理 直接下级: 无平行关系:部门主管 职位数量： 1人岗位职责:1) 协助人力资源部经理,制定公司人力资源需求计划和配置方案，完成人力资源开发和管理工作。2) 草拟或修订员工手册、人员编制、劳动合同、年度计划、年度预算.负责公司各项人事管理工作的实施和解释。3) 调查处理员工的违纪或犯规行为;提交调查报告。负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度和员工岗位职责。4) 负责管理人员招聘面试、能力测评等工作,填写面试评判表交人事经理审核.5) 负责新招聘管理人员招用手续办理,劳动合同及相关责任书的签订、归档工作。6) 根据公司决议,负责办理公司管理人事任命、调动、续签、解聘、辞退等手续工作；监管项目部用工合同的管理。7) 负责会同相关部门对离职人员及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案的移交工作，并提交主管领导离职原因进行分析报告。8) 负责公司各级人员档案的管理，劳动合同的管理.9) 负责拟订员工的薪金分配及各项福利待遇分配的方案,合理控制公司的整体人工成本的预算，并进行对各部门人工成本进行考核，向人力资源部经理汇报考核结果。10) 负责处理各种员工投诉和员工/部门/公司之间的劳动纠纷。11) 制定部门的预算,控制成本消耗。12) 加强与政府相关部门沟通，全面了解相关政策、规定。13) 完成上级领导交办的其他工作。任职资格：教育水平：大学本科以上学历,人力资源、心理学或管理学专业。工作经验：4年以上工作经验，从事3年以上人事主管的工作。素质与技能：遵纪守法,政治可靠，严守秘密，责任心强,有事业心、自信心和上进心，讲求效率，勇于开拓，能秉公办事.熟练使用电脑及其他办公自动化设备；了解合同法,企业法,劳动保护法及其他人事劳动法规;掌握政府部门有关人事工作方面的各项规章制度；具有一定的分析、解决问题的能力，有计划、组织、指挥、协调和控制的能力。3、招聘培训主管直接上级:人力资源部经理 直接下级：无平行关系：部门主管 职位数量：1人岗位职责：1) 在部门经理的领导下，全面负责公司的管理人员招聘及培训管理工作。2) 协助健全公司人员招聘体系和选拔体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。3) 负责公司管理人员招聘实施工作，包括部门、项目部需求计划统计、招聘文件的拟定、招聘活动的组织实施、新员工接待等工作4) 负责招聘渠道的建立与评估;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。5) 负责管理人员招聘、初次面试等工作，填写管理人员职位申请表，交人事主管.6) 深入部门及项目部，根据培训需求,制定年度、月度培训计划、培训预算方案并开展组织、实施、结果评定等工作.7) 负责培训渠道筛选评估；外聘培训老师的资质审核、联络和培训效果评定.8) 组织和主持各项培训活动。负责各种职能、专项技能、安全等培训的安排，做好员工入职培训,完善二级培训体系。9) 建立公司培训整理档案,负责培训教材和培训设备的管理。10) 负责基层管理人员的节能降耗、污染减排意识的培训工作。11) 完成上级领导交办的其他工作。任职资格：教育水平：大专以上文化程度。工作经验:4年以上工作经验，从事3年以上培训、招聘工作。素质与技能：有感召力，有凝聚力,有责任心，乐于协作,为人师表、吃苦耐劳、勤学好问，乐于助人.熟练使用电脑及其他办公室自动化设备,熟悉并掌握培训工作的各项相关规章制度。有较强的培训组织、策划、实施能力和独立工作能力.4、薪酬福利主管直接上级：人力资源部经理 直接下级:劳资专员平行关系:部门主管 职位数量:1人岗位职责：1) 在人力资源部经理的领导下，负责落实公司薪酬福利工作的各项事宜。2) 定期收集市场薪酬信息数据；对行业薪金福利水平测算数据进行分析，如有调整，应上报主管领导。3) 根据市场调查和公司经营情况，提出年度工资福利计划和调资方案。4) 负责处理所有工资福利方面的表格和报告，并做好表格的统计归档工作.5) 制作公司每月的工资报表，按时发放工资.6) 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库.7) 检查分析工资执行情况，执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度，并提出改进意见。8) 办理员工辞退离开公司手续，负责新员工外调工作，做好人事档案的管理工作,并完善“工资档案管理系统。9) 指导人事专员做好各类保险上缴和月报工作.10) 做好员工劳动合同的签订、续签、终止等工作。11) 检查并完成公司全员考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等。12) 负责办理员工离职工资的审核工作.13) 负责为员工办理医疗报销手续.14) 完成工资台帐登记及月报工作.15) 将员工工资输入中国银行工资代发系统的工作，并按时向银行报盘.16) 提高节能环保的意识，计划申领办公用品、合理使用,并注重个人的劳动防护.17) 完成上级交办的其他工作。任职资格:教育水平：大专以上文化程度。工作经验:3年以上人事工作的经验。素质与技能:严守机密,责任心强,工作主动，认真仔细，乐于助人,有事业心。熟练使用电脑及其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策；具有独立工作能力。5、劳资专员直接上级：薪酬福利主管 直接下级： 无平行关系:无 职位数量： 1人岗位职责：1) 在人力资源部经理的领导下，负责办理所有新聘员工职业背景调查.2) 协助人事主管办理新招聘人员入职手续。3) 负责配合薪酬主管共同制作公司每月的工资报表,按时发放工资。4) 负责完成员工各类保险上缴和月报工作.5) 承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同.6) 承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。7) 掌握并熟悉公司内员工的基本情况，提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。8) 完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。9) 提高节能环保的意识，有计划申领办公用品、合理使用，并注重个人的劳动防护。10) 完成上级领导交办的其他工作。任职资格：教育水平：大专以上文化程度。工作经验:3年以上人事工作的经验。素质与技能:严守机密,责任心强，工作主动,认真仔细，乐于助人,有事业心.熟练使用电脑及其他办公自动化设备；熟悉政府部门有关人事工作方面的各项规章制度和方针政策；具有独立工作能力。