计划部部长岗位职责说明书(精细化管理模板).doc

计划部长 岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
计划部长
岗位编号

岗位类别
□ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □销售类
岗位性质
□核心岗位 □关键岗位
□一般岗位 □其他
所属部门
职能类
定编人数
1
直接上级
采购物流总监
直接下级
计划专员
所属职系
采购类
薪酬区间
(人力资源部统一填写）
编写日期
2013.01.17
编制人

二、岗位概述
根据公司阶段性工作计划和近期业务安排，本部门按照业务流程和部门职责积极配合公司领导及相关部门的业务工作，根据具体情况安排内部调剂或外出采购，确保公司的计划采购工作正常运行，满足各单位的物资材料需求。
三、主要职责与任务
职责1：物流采购管控模式建立及管控体系建设
工作标准1：合理、有效。
工作
任务
1、建立物流采购管控模式，完善采购管理制度与流程,并主导实施；
2、不断完善管控模式和管控体系。
1、规范采购工作，工作人员明确工作要求、原则与程序，避免权责不清.
职责2：负责物资及时采购,确保生产和日常工作的正常运转。
工作标准2：日常工作的正常运行。
工作
任务
1、审核上报的物品申购单,确认实际采购数量，减少不必要开支。
2、优先调剂使用公司库存的物品，减少仓库积压。
3、负责本部门团队建设，提高部门员工凝聚力与执行力，营造良好氛围。
4、审批物资的市场价格调查，确保采购价格，降低采购成本.
5、制定采购策略，为采购工作的开展提供指导。
6、监督落实物资的交货期、质量的跟进,保证采购物资质量合格和物资及时到位。
7、组织建立供应商评价管理体系，为评价供应商提供指导。
8、组织、开发、选择新供应商，不断优化公司的供货渠道。
1、集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常运行.

职责3：完成上级领导交办的其他工作任务.
工作标准3：乐意接受、不折不扣、件件有交代、事事有回音，无遗漏；
工作
任务
1、乐意接受任务；
2、不折不扣按时完成。
1、领导交办项做到不折不扣，坚决照办。件件有交代、事事有回音,无遗漏；
2、如果未按时完成,应总结教训，找出方法和对策.
四、在组织中的位置
采购物流总监
计划部长
计划专员

五、工作协作关系
协作关系
示意图
计划部长
对上：董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企业管理总监。子公司总（副）经理；
对内：公司各部门、各分子公司、财务部
对外：物资供应厂商
对下：集团中心（部、室）、子公司（部、室、组）各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机

协作关系
说明
1、 对上：董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企业管理总监.子公司总（副）经理;
2、对下：集团中心（部、室）、子公司(部、室、组）各主管、专员、组长、文员、助理、出纳、会计、统计员、车队长、司机；
3、对内：公司各部门、各分子公司、财务部
4、对外：物资供应厂商
六、权责描述
人事权限：□ 建议权 □ 知情权 □ 提名权 □ 考核权 □ 审核权 □ 审批权 □ 否决权
具体描述：
1、 审批采购计划,以便采购工作的顺利开展；
2、 比质比价及时完成采购任务;
3、 根据具体情况，采取采购或内部调剂方式，为公司节约成本费用；
4、 监督、落实物资交期，质量的跟进，保证采购物资质量的合格及物资及时到位；
监督、处理采购的不合格物资,及时退换货，减少公司的经济损失;
5、对采购执行情况的监督、督促权；
6、对下属员工工作的布置指导权及绩效考核权；
七、任职资格
年龄范围
28-45
性别要求
男女不限
学历要求
大专以上学历
专业要求
对口专业
采购类
相关专业
物料类
工作经验
一般工作经验
□ 1—3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10—15年 □ 16年以上
相关专业技术经验
□ 1—3年 □ 4-5年 □ 6-10年 □ 10—15年 □ 16年以上
相关管理工作经验
□ 1—3年 □ 4-5年 □ 6—10年 □ 10—15年 □ 16年以上
职业资格
要求
□ 专业技术资格（职称）：
□ 执业资格： 表达能力强， 对五金品、电器、刀具、设备用品较为内行，具有机械类工厂经验；具备娴熟的业务谈判及沟通技巧，能独立处理商务合同关系；能够组建和管理团队，对采购员进行业务技巧培训及绩效考核，提高团队的综合素质。
□ 其他资格： 有一定文字功底 。
外语要求
级别
□ 大学英语4、6级 □ 英语专业6、8级 □ 商务英语
□ 托福、雅斯、GRE □ 其他语种：
熟练程度
□ 阅读 □ 一般听说 □ 专业笔译 □ 专业口译
知识要求
□ 战略管理知识 □ 财务管理 □ 人力资源知识 □ 市场营销知识
基本素质要求
公文写作能力
具有较强的文字表达能力，言简意赅，行文流畅。
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电脑及办公软件操作能力
熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决实际工作问题。
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其他技能要求:
能力要求
（5-很强,非常出色
4—较强
3-基本具备
2—有点
1-几乎没有）
能力种类
指标解释
能力等级（高—低）
业务能力
掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。
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职业敏感性
具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力。
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创新能力
在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法,开拓新局面的能力。
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协调能力
与人融洽相处,在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突.与上司、下属、客户保持友好关系的能力。
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沟通能力
通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情景中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息，作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建议的能力。
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公关能力
采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标.
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分析判断能力
对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析，找出影响因素，把握相关关系，抓住问题实质，得出正确结论的能力.
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思维灵活性
思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响，机动灵活，能够具体情况具体分析，面对问题和困境能及时准确地找到应对措施的能力。
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适应性
能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境下能很快胜任工作要求，采取相应的应变措施。
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承压能力
承受挫折，在有压力的情况下,保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前.
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决策能力
正确地判断形势，做出选择的能力。
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培养指导下属能力
善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下属，能把自己的经验和技能传授给下属，能对具体业务或技术工作进行指导，不断带动下属成长。
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计划能力
工作中有超前意识，能合理规划，并推进各项事务。
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组织能力
运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的能力。
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主动性
在工作情况有了新的变化和碰到新问题时，不是消极等待上级分派任务或提出要求，能主动开展工作，或及时向有关部门提出建议。
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八、工作环境
使用工具
设备
□ 台式电脑及固定办公工具 □ 笔记本电脑及移动办公工具 □ 两者兼具
工作环境
□ 独立办公室 □ 半开放式办公室 □ 开放式工位
工作时间
特征
□ 正常工作时间，偶尔加班或出差
□ 经常出差,出差时间占总工作时间的比重
任职人签字: 上级领导签字: 人力资源总监签字：