装饰公司员工管理规章制度.doc

伊美家装饰设计工程有限公司
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员
工
管
理
制
度
一、公司组织架构及岗位职责
（一）组织架构
总经理

监理

采购部
业务部
行政人事部
设计部
工程部
财务部

（二）岗位职责
1、岗位名称：总经理
直接下级：监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部
岗位要求和职责：
（1）、全面主持公司内部管理工作,根据市场需求制定公司发展经营计划和目标的实现。
(2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案.
（3)、对公司所有员工的考核权、指导权、分配权；工程进度及质量的监督权；对建材、设备、易耗品等的审批权。
（4)、对整个公司运营状况的管理。
2、岗位名称：监理
岗位要求和职责:
（1）、协助总经理完成公司一切大小事务，有对公司日常运作的指导、监督、管理权限，并承担执行各项规章制度、流程指导的义务。主持公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作.
（2）、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化，组织、监督公司各项规划和计划的实施。
（3）、完成总经理交代的其他工作。
3、岗位名称：行政人事部
岗位要求和职责：
(1）、前台负责日常接待,电话接听，售后电话处理记录.
（2)、负责监督整个办公区的整洁度，如垃圾，烟灰缸，桌面等。
（ 3）、 购买材料，必须填写申请单,附上用途，经过总经理签字后方可预支费用，回来后对应报销。
（4）、采集客户信息和客户资料的存档。
(5)、负责考勤工作,月底整理转交给财务作工资的结算。
（6）、熟悉掌握日常办公软件，协调其他部门日常工作.
（7）、做好公司每次例会的会议记录，重要的通知转发发到每个部门.
（8）、做好应聘人员的招聘、员工辞退等工作。
4、岗位名称：业务部
岗位要求和职责：
(1)、具备较强的市场开拓能力,良好沟通能力和吃苦耐劳精神.
（2）、准确掌握市场动向，分析公司在市场上发展的优势与劣势并作出相应的对策.
（3)、负责公司市场的开拓与客户信息的管理。
（4)、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,每个月做工作总结和下月计划。
（5）、协调各部门之间的工作。
5、岗位名称:设计部
岗位要求和职责：
（1）、严格遵守公司的各项规章制度，保守公司技术秘密，保护图纸信息安全。配合业务部和其他部门量房,认真测量并画出现场施工图,根据客户需要设计出客户满意的效果图。
（2）、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务，确保公司的工程进度及利益.
（3）、量房三日内，按照公司的设计规范制作平面效果图。
（4）、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。
（5）、现场交底时，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念，表达效果.
（6）、正式开工前应作出全套施工效果图纸。
6、岗位名称： 工程部
岗位要求和职责：
（1)、负责安排监理所承接在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全施工等。
(2）、进行施工过程中的材料的验收,隐蔽工程验收，工程竣工验收工作。每道工序的完成，工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程，合格后签署验收单（同时填写上签署日期），最后做存档。
（3)、对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题。
(4）、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现违纪事件执行处罚。
(5）、对重大质量事故或施工工人其他重大的违纪现象，不能处理的须及时向领导报告，并提出处理意见.
（6)、在规定的工期内必须合理安排完成工程施工（在保证质量的情况下），并积极配合其他部门的工作.
7、岗位名称：采购部
岗位要求和职责:
（1）、认真做好材料的出入库的进帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应。
(2)、严格执行采购计划，从外领回的原始凭证签名并盖章，凭采购单,领用单等手续报账.
（3)、根据施工进度做好材料采购的提前准备工作,及时供应材料,确保施工进度.
(4)、积极配合其他部门的工作，完成领导交待的其他任务。
8、岗位名称:财务部
岗位要求和职责：
（1)、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件.
（2）、认真做好资金支付单据和凭证审核，并进行账务的登记和保存。
（3）、负责每个项目的款项资金的结算工作.
（4）、及时办理各项业务,包括：日常报销、借款、债务收支等。收款付款时，经过严格审核，确认无误后方可办理.
（5）、追收工程款。
（6）、做好相关保密工作。
二、员工考勤制度
考勤是本公司管理工作的基础，考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视.公司的考勤管理由行政部认真记录考勤情况，公司总经理或监理负责监督执行。
（一）上班制度
1、上班时间：每天上午：9：00——12：00 下午：13：30—-18：00
2、员工每天按时打卡上班，超过上班时间视为迟到.
3、员工每天在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。(外出工作办事,均应向部门经理和前台接待员说明去向）。
5、因公不能按时打卡，需打电话告知行政部说明原因，方不以迟到、早退论处。
6、各部门在上班期间做好本职工作，严禁在办公室吵闹、聚集聊天、玩游戏。
（二)请假制度
事假
1、员工遇私事，须于工作日亲自办理的，应填写“请假单"，经部门经理及主管副总批准后予准假。如特殊事，可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续。
2、一般员工请假在二天内，由其部门经理签署意见，报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。
3、事假期间没有工资。
病假
1、员工因病请假二天以内，应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批，三天及三天以上,需持医院证明，报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。
2、病假期间工资按70%发放。
旷工
1、凡下列情况均以旷工论处:
①未请假或请假未被批准，即不到岗；
②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗；
③其他违规违纪行为造成缺勤；
2、月累计旷工3天以上自动解聘。
工伤
因公负伤，因公致残（指非违规操作的意外所致）,须持医院诊断证明，并经相关鉴定机关确认，可按工伤病假记考勤，工伤期间工资照发。
婚假
婚假时间为7天,婚假期间基本工资照发.
丧假
员工三代以内直系亲属给丧假3天（不含旅途)，丧假期间基本工资照发.
（三)、国家法定假
根据公司实际情况，国家法定假休假分别为：元旦节、五一劳动节、国庆节各三天,中秋节一天，国家法定节假日期间值班人员按平时基本工资2倍发放,其他放假人员按照正常工资发放，以上休假制度均采取轮休制,春节按照实际情况而定.
（四)、休假制度
根据公司实际情况，每个员工每星期休假1天，一个月4天。可以连休2天，但所有员工不能同时休假，休假期间必须找同事代理当天事务。
三、人事管理制度
员工的录用、考核及解聘
为切实加强劳动用功管理 ，根据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同的签订、解聘的有关制度规定，结合本公司实际制定本制度。
(一）、员工录用
1、各部门应按用人计划录用员工，录用的员工应填写《新员工录用审批表》，经用人事部和副总经理签署意见后，由总经理审批。
(二）、员工劳动协议的订立
1、在职员工统一与公司签订劳动协议,劳动协议期限包括试用期,试用期为1个月。
2、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动协议：
（1）在试用期间不符合录用条件的;
（2）经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的；
(3）严重失职，渎职越权，营私舞弊，对公司形象和利益造成重大损害的；
（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出，拒不改正的；
3、员工提出解除员工劳动协议的，应当提前1个月以书面形式向公司提交辞职报告，由公司审批同意其解除劳动协议的，办清移交手续后，人事部办理相关劳动协议终止手续，并解除劳动。
4、有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动协议：
（1)在试用期内的；
(2）公司未按劳动合同支付劳动报酬的；
（3)公司违反国家规定,强迫员工超强度劳动的。
5、有下列情形之一的，员工解除劳动合同必须经公司批准:
（1）金额较大的业务尚未完成的；
（2）重要业务项目的负责人、主要经办人;
6、因劳动协议发生争议的,员工可以和公司协商解决，协商不成的，可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。
四、工程采购管理制度
1、凡工程施工用的材料由采购部进行采购的材料，购买材料期间必须进行广泛、多地、多形式询价，经过质量、付款条件、价格、交货时间和交货方式比较后,找出性价比最高的材料供应商进行合作。
2、长期合作的客户,采购部应与供货方签订规范有效的材采购供货合同。材料采购供货合同必须明确材料的名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后方可签署。
3、材料的验收由采购部和工程部负责人协同负责查验、签收，数量验收由保管员负责，材料入库必须严格核对合同条款验收,经验收合格核对准确后方能签署签收单。
4、材料的付款：凡采购的材料必须持有采购清单,采购部和工程部签字后再交到财务部付款。财务部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采购部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。应付款的收款人和账号必须与合同约定相符,才能进行支付。
五、工程预算管理制度
（一）工程预算参与部门
根据本公司实际情况，工程预算由总经理、设计部、采购部参与工程预算，预算出每个工程项目的成本，利润，让利空间。
（二）预算细节
1、施工人数量预算
合理预算出该工程需要的工人数量（如：木工、泥工、水电工、搬运工），分别要多少人才能按工期完成工程项目，每个工种的单价是多少，必须做好合理的预期、安排和工程进度。
2、材料预算
合理预算出该工程需要的各种材料的单价、数量、规格，选择性价比最高的材料。
3、风险评估
做好工程的风险损失评估，让风险降低到最小。
4、保密工作
参与预算的每个人必须做好保密工作，严禁将预算清单透露给业主之外的一切人员,一经发现，扣除当月工资，情节严重的无条件解除劳动协议。
六、财务管理制度
（一）日常进出账管理
1、做好每天的进出账流水，整理好相关单据、凭证,每个月做一次财务报表。
2、每个月按照考勤制度规定做好员工工资发放，工资发放在每个月10日。
3、做好保密制度，严禁把财务相关信息透露给其他人，包括公司运营状况，员工工资，一切有关机密行的文件。一经发现,直接开除，情节严重的按照损失照价赔偿。
（二)支款及费用管理：
1、各部门及个人因工作需要预支款时，必须填写“领款凭证”，写明暂支款金额、用途和还款时间,由部门经理和分管领导签字,报总经理审批。
2、领用预支款以谁领谁用为原则，主要用于差旅、购买办公用品。
3、借款出差，回来后一星期内结清；借款接待事后结清。
4、凡上次借款未结清的不能第二次借款暂支,愈期未清，扣减工资，所有以个人或部门公司名义暂支的款项必须在年末全额还清。
5、公司任何岗位接洽装饰工程业务，公司实行提成，签约后客户付款到位才能给予提成.
七、薪资待遇
(一）工资标准
1、业务部： 底薪+岗位工资+通讯补贴+交通补贴+提成+全勤奖+年终奖=工资
2、其他部门:底薪+岗位工资+提成+通讯补贴+全勤奖+年终奖=工资
（二）其他补贴
1、通讯补贴：总经理：200元，部门经理主管：100元,业务部员工:100元，人事部员工：50元，设计部员工:50元，财务部员工:50元
2、交通补贴：采取实报实销。
八、合同管理制度
公司所有合同必须交给财务部统一保管，在没经过总经理，副总允许的情况下财务人员不得交给其他人查阅和复印,一经发现并造成严重后果的，罚款200元/次，情节严重的公司直接解除劳动合同。
九、保密制度
一、保密范围和密级确定
公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
1、公司重大决策中的秘密事项；
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
4、公司财务、预决算报告及各类财务报表、统计报表；
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入等的资料；
十、办公室日常管理制度
1、所有办公用品和印刷品由人事部统一采购、印刷。
2、各部门所需的办公用品计划于每月28日前提交人事部。
3、人事部指定专人制订每月办公用品计划及预算，经总经理审批后购置办公用品，根据实际工作需要有计划地分发给各部门，由各部门指定专人领用。
4、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、库存合理、开支适当、用品保管好。
5、人事部负责办理办公用品的入库和领用手续。
6、每个员工应做到衣着整洁、大方，女生不画浓妆，化淡妆，礼仪要做到位。
7、不在办公室吵闹、打架，做到文明办公。
8、每天下班前值日人员按照值班表打扫完成卫生，关好门窗，水龙头等等。
9、个人的办公桌卫生自己保持干净。（详见办公室日常管理细则）
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