行政人事部各岗位职责说明.doc

岗位职责说明
直属部门
行政人事部
编 号

直属上级
总 经 理
日 期
2009年5月27日
适用范围
行政人事部
页 数
第1页 共2页
岗位名称
行政人事部部长

岗位职责：
1、负责行政人事部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系；
2、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行；
3、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实施、改善、修订；
4、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施；
5、根据公司发展总目标，有效分解部门工作目标，制定切实可行的行政人事部工作计划并定期总结;
6、根据公司实际发展情况,完成公司管理制度的编制、修订、实施；
7、负责督促有关部门办理上级需要之资料以及工作计划、工作总结或报告,草拟公司各个时期综合性工作计划、总结撰写公司内通知、通告、通报等公文；
8、负责督促公司例行或紧急会议召开，并检查会议决定之执行情况；
9、负责公司外联工作，包括工商、公安、市政、劳动等对外相关政府职能部门之联洽协作沟通；
10、负责行政人事部全体员工的工作分配及考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度；
11、负责员工“进、出、管、评”的监督审核;配合小组的人员
12、审核控制各种办公费用，做好公司后勤支持保障工作;
13、检查处理各种重大工作失职、违规违纪事件；调查处理员工投诉；调解、处理劳资纠纷.
14、策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。
15、督促检查公司各项指令、制度的执行；
16、完成领导交办的其它事务;

直属部门
行政人事部
编 号

直属上级
行政人事部部长
日 期
2009年5月27日
适用范围
行政人事部
页 数
第1页 共2页
岗位名称
人事经理

岗位职责：
1、协助制定公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和职务说明书的制定、实施、改善、修订;
2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划（赵静）并组织实施;
3、负责员工的招聘工作，对部门缺编人员进行推荐、报到、离职、解聘手续的办理，接待引领新进员工；
4、负责新进学员的初训及正训期考核、培训协议及合同的签订并形成相应的档案资料;
5、负责人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；
6、落实员工薪资的核发及福利、奖金、提成的正确发放；
7、协助各部门人事的预算及管控；
8、负责监督检查公司各部门员工执行规范（考勤制度等）情况；
9、负责员工考勤工作,处理考勤异常情况；
10、负责员工酬薪发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，并提供相应的报表和资料；
11、负责草拟人事方面的通知、通报文件，上报行政人事部部长，经批准后，经相关部门签字后，发文；
12、负责草拟、解释公司的福利保险方案,组织办理保险的相关手续；
13、检查员工的出勤情况，按照公司有关规定督促员工遵守公司规范和人事纪律；
14、收集及存档相应的劳动和人事法规及公司下发文件，向公司管理人员提供人事规范咨询；
15、负责公司各项人事制度的传达实施和检查；
16、协助行政人事部部长完成领导交办的人事方面及其它事务；
现场、论坛等方面了解员工工作情绪变化、思想动态（维持现场的积极工作气氛,推进以“关爱"、“责任”、“效率"为核心的公司企业文化建设）—行政人事部各位

直属部门
行政人事部
编 号

直属上级
行政人事部部长
日 期
2009年5月27日
适用范围
行政人事部
页 数
第1页 共2页
岗位名称
行政助理

1. 岗位职责：
2. 协助制定行政方面的制度、政策，建立、健全行政体系；
3. 协助行政人事部部长完成领导交办的行政方面及其它事务;
4. 负责办公用品、劳保用品、卫生用品等的采购、入库及发放；
5. 负责公司电费、话费、网费等费用的记录、核算和缴纳；
6. 负责办公室区域卫生的检查考核；
7. 负责公司固定资产、奖品的管理、盘点，协助相关部门进行发放;
8. 负责公司例行或紧急会议通知、会场布置,督促、检查会议决定之执行情况，及时向行政人事部部长汇报；
9. 协助行政人事部部长组织各种员工福利活动、会议及公司活动；
负责来文、来电、来函登记，并经行政人事部部长阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。
10. 负责草拟行政方面的通知、通报文件，上报行政人事部部长，经批准后,经相关部门签字后,发文；对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经行政人事部部长、总经理审核签字后方可打印并发放；并做好相关归档工作。
11. 认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗；
12. 认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象;
13. 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作及成本的控制；
14. 做好公司文件、重要资料的归档工作,配合有关部门做好安全保密制度教育工作；
15. 培训开发计划的制定与实施，座席资源台帐的日常更新维护工作；
16. 员工工服的发放、登记；更衣室柜子的发放工作。
17. 论坛内容的及时更新，例如员工生日等。