大型地产公司成本信息数据库管理规定.doc
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1、成本信息数据库管理规定编号:DCZB-CB-MR001版号:A/0页码:第 7 页 共 7 页成本信息数据库管理规定编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的为进一步加强对中粮地产(集团)股份有限公司所有在建和已完工程成本数据的收集、管理、筛选、总结及应用,特制定本规定。成本数据库是顺应集团战略发展的要求和各城市公司广大成本人员急切需要的前提下建设起来的,目的是将过去的成本管理经验、数据沉淀下来,总结、思考并指导新项目的成本管理工作。2 术语和定义2.1 无效成本.2.2 。3 适用范围本规定适用于集团总部、各城市公司及所属项目、直管项目公司、工业地产及所
2、属公司的成本人员,各单位应根据集团成本数据库管理办法相关规定,进行数据库的收集、管理流程和数据应用.4 保密工作由于我们的成本数据是直接来源于我们的项目一线成本管理部,其中涉及到的工程建造成本、材料设备价格也直接反映出了我司的成本状况,这是我们的宝贵经验,也是在行业内竞争的主要因素之一,做好保密工作是十分必要的,请所有使用成本数据库的管理人员务必做好数据保密工作.5 成本信息数据库5.1 成本数据库主要内容成本数据库涵盖了中粮地产2007年以来的所有在建工程和已完工程的建造成本、建造指标、有效成本,同时也囊括了各个项目使用到的主要材料信息、主要设备信息、项目综合指标分析及各项目所在城市的相关政
3、策法规,通过对以上信息的收集、整理、分析,可以有效的指导集团及各城市公司的成本管理工作。5。2成本数据库数据来源为确保成本数据库的适用性,我们的数据是由一线的成本管理人员配合集团成本管理部进行收集整理的,能够真实的反映出各个项目、不同产品、不同档次、区域差异的特点,为我们的成本管理工作提供有效的参考,真正使成本做到心中有数.5。3数据库架构图6 数据库分类汇总6.1由于项目数据受到地域性的不同、城市的不同、结构类型的不同、产品定位的不同的因素,有可能导致数据的适用性差,我们首先将其分类.细分到哪个城市、不同的项目、项目中的不同结构类型、它属于哪一种产品定位,这样,在查询使用的时候能够清晰的看到
4、并锁定我们所需要的成本数据,提高检索效率的同时也避免的数据收集紊乱。6。2 用途1.通过对已完工程的建造成本和建造工程主要指标、含量统计表的汇总分析,可以作为新建项目投资估算的参考依据;2.材料库与设备库可以为我们的工程采购提供价格参考。6。2住宅物业分类设置为了划分我们各项目中的结构类型,我们对结构类型进行了定义:1. 多层:4F-7F(含7F)住宅物业;2. 小高层:8F-18F(含18F)住宅物业;3. 高层:19F100m(不含100m)高的住宅物业;4。 超高层:高度在100m及以上住宅物业;5。 别墅:独栋/连排/叠拼/双拼;6. 商业:功能为商业的建筑,包括一层底商(仅首层做商业
5、用途)、裙楼商业、独立商业;7。地下室:独立地下室、小高层地下一层地下室、高层地下下一层地下室、主楼地下两层地下室、主楼地下三层地下室。 根据以上定义的7种结构类型,就可以明确分类范围.6。3区域分类目前我们按北京、上海、深圳、成都、沈阳、天津、南京、苏州、杭州、长沙十个城市来划分区域,相同的产品受区域特点影响因素较大,也便于我们将来数据库的进一步细化再分析。6。4产品系列的划分按战略部目前产品系列战略分类来设置1。海景系列2。祥云系列3。澜山系列4。长阳系列6.5项目照片我们收集的每个项目都为数据库提供了各种结构类型的照片,园林景观,项目全景等,为我们的成本人员提供最直观的了解,结构特点、外
6、立面装饰、公共部位装饰及园林档次等。6.6建造标准的查看建造标准是项目的整体概况,在结合项目照片并查看建造标准之后,对项目的概况、特点、难点有比较明晰的认识,成本人员在参考已完类似项目数据的同时能够考虑到与自身项目之间的共性与特殊性因素。6.7项目周期在分类汇总表上我们设置了对项目周期的填报,由于人工、材料价格等随着市场价格的变化,对数据库的资料的时效性有一定的影响。这就要求我们的成本人员在参考数据的时候,务必考虑人工、材料及设备价格从参考项目至今的市场变化。7 建造成本填报要求建造成本表填报的是项目中各种结构类型的实际建造成本及有效成本,科目对应的是目标成本表的第三至七项。对于已结算项目填至
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