监理公司各项规章制度.doc
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1、 各 项 规 章 制 度运城市源泉水利水电工程监理公司二0一四年六月目 录 第一章 人事管理制度2第二章 公司办公区管理规定12第三章 档案管理制度14第四章 合同管理制度18第五章 公司会议制度26第六章 保 密 制 度29第七章 办公设备管理制度31第八章 公司公章使用的管理制度34第九章 办公及劳保用品的管理制度36为了保障公司健康、稳健、高效发展,维护公司及员工的利益,依至和、至信、至精公司宗旨,根据中华人民共和国劳动法及国家有关法律、法规,制定本制度。第一章 人事管理制度一、 总 则 第一条为对公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、调配等实行有效统一管理,根据中华人民共和国劳动法和
2、国家有关规定及公司实际情况制定本规定,本规定适用于公司的所有职工.第二条人事管理由公司办公室统一管理。二、 招 聘第三条公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘。本公司职工也可推荐,推荐人员执行亲属回避制。 第四条公司招聘录用的职工必须符合以下条件: (一)热爱祖国,热爱公司。 (二)具有胜任本职岗位的业务能力和业务素质。 (三)身体健康,相貌端正,年龄为18至40岁。 第五条公司招聘录用职工的专业要适合其业务岗位。 第六条各部门根据业务需要,可向办公室提出招聘人员申请,申请的内容如下: (一)拟安排工作岗位; (二)要求所学专业; (三)在性别、年龄和职称方面的具体要
3、求; (四)其它特殊要求。 第七条办公室根据公司的总体情况和各部门需求情况,向用人部门推荐应聘人员,并附有关材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件以及个人详细简历),由用人部门进行面试和业务考核。第八条办公室根据公司的招聘条件对初选人员进行全面考核、计算机等基本技能的测试。考核合格后安排拟来人员填写拟来人员登记表。 第九条办公室签署审核意见报公司副总经理审查和总经理批准,即可通知拟来人员到岗上班试用. 第十条办公室可根据公司的发展和需要直接派遣人员到各部门,各部门有义务接收并安排工作.三、 试用和转正 第十一条新职工上班的第一天,办公室安排与其签订岗位职责协议书并对其进行岗前教育.
4、上述工作完成后,新职工持到岗通知书到所在部门安排工作。 第十二条新到岗职工均有6个月的试用期,试用职工如有意向继续履行劳动协议,应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结及转正申请提交所在部门申请转正,所在部门应在该职工试用期满前十天向公司办公室提交对该职工试用期的书面考核鉴定、转正意见并附上该职工试用期总结和转正申请。 第十三条办公室审核职工所在部门上报的转正材料后填写职工试用期鉴定表,由职工所在部门评议鉴定后经办公室报公司总经理批准。试用职工的转正日期以所在部门的鉴定时间为准。鉴定时间超过六个月的,以试用期满当天为准。 有突出贡献者可提前转正,但应由所在部门进行全面鉴定并附有突出贡献材料,
5、办公室审核符合要求后,报总公司总经理批准办理转正手续.提前转正的职工转正时间以总公司总经理批准时间为准. 第十四条职工在试用期间被证明不符合录用条件者,所在部门应将考核鉴定报办公室.办公室审核并填写解除劳动协议审批表报公司副总经理审查、总经理批准后,办理解除劳动协议的手续。 第十五条试用人员有以下情况之一者,为“不符合录用条件”: (一)患有比较严重的疾病,可能影响工作或危及同事身体健康; (二)不遵守公司规章制度,违反劳动纪律; (三)不能胜任本岗位工作,没有完成工作任务; (四)泄露公司商业秘密,损害公司利益; (五)利用公司的条件为他人从事经营服务; (六)道德水准低下,思想意识不良;
6、(六)有其它严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。 第十六条办公室负责拟制应届大学毕业生.并具体安排人员的工作岗位。各部门均不得自行接收、安排大学毕业生本部门实习或见习.四、 各级岗位的考核、聘任、解聘 第十七条公司根据统一管理与分级负责相结合的原则对公司全体职工进行考核,并对符合各级岗位任职条件的职工予以聘任,对不符合各级岗位任职条件的职工予以解聘。 第十八条公司各级岗位考核的权限如下: 各部门负责人由办公室负责考核,并将考核结果向公司副总经理、总经理汇报。 各部门一般职工由各部门负责人负责考核,并将考核结果报办公室。办公室可对各部门的一般职工进行抽查考核。 第十九条公司以各级岗位职责为主要
7、依据分别在当年的七月和次年的元月对公司的各级岗位的职工进行考核.届时职工个人应写出在本岗位期间的业务工作总结或述职报告按考核权限呈报有关领导和部门,由办公室具体安排考核。 第二十条考核的主要内容包括德、才、勤、绩四个方面: (一)德:思想品德,工作作风. (二)才:业务能力,管理水平。 (三)勤:工作态度,开拓精神。 (四)绩:工作绩效,经济效益. 第二十一条考核的具体办法:领导考核与群众评议相结合;统一考核与分级考核相结合;平时考察与定期考核相结合;工作表现与岗位职责、任期计划目标相结合.所有的考核要有表格和文字记载材料。 第二十二条考核结果与岗位聘任、解聘、工资级别升降、挂钩。 第二十三条
8、部门负责人聘期为三年,由公司分管领导提名并提供推荐材料,办公室考核后报公司总经理批准任职。 第二十四条 聘任的基本条件如下: (一)有开拓精神,有较强的事业心、责任感。 (二)认真贯彻执行上级指示、精神,严格执行各项规章制度。 (三)密切联系群众,善于团结同志,顾全大局,维护公司的信誉。 (四)具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识,熟悉本部门的业务和管理工作。 (五)敢于严格要求、严格管理,有工作实绩。六、 工资、福利 第二十五条本公司执行以岗定薪的工资制度。与公司签订劳动合同的职工均可享受人身意外保险和养老保险待遇。 第二十六条职工根据劳动合同的约定享受工资与福利待遇,工资采用下发薪的方
9、式于每月15号当天以打卡形式发给.新到岗试用职工首月按照实际到岗工作日数发给工资及各种补贴.转正的职工自转正当月享受正式职工的工资及福利待遇。新到岗正式调入职工,以工资转移通知单的时间为准发给工资,其它福利按实际工作日发放. 大学毕业生在一日至十五日报到的,按见习期工资的100%发给首月工资;十六日以后报到的,按见习期工资的50%发给首月工资。 正式聘任各级领导岗位的人员自正式聘任之月享受被聘岗位的工资待遇。 七、考勤 第二十七条公司实行严格的考勤制度,各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 职工请事假,按缺勤日扣发日总收入;其他的各种缺勤(病假、产假、婚假、
10、丧假、公假、探亲假、按规定给予的路程假并有证明者)按缺勤日扣发除基本工资外的其它日总收入。 第二十八条各部门设立兼职考勤员,按照公司工作时间规定,对本部门职工逐日考勤记录,25日前汇总,经部门负责人审核签字,25日报办公室,经核对无误后,作为发工资的依据. 第二十九条全体职工均享受国家规定的法定节假日的休假.节假日需加班时,由办公室给予通知,加班工资按本岗位日工资计取。 第三十条考勤中如发现弄虚作假情况,要追究部门负责人的责任。 第三十一条职工因私事确需本人办理的,可以请事假。职工请事假由公司监事批准。 第三十二条职工因病需要到医院就诊,应事先请假(急诊除外).看病后凭诊断证明休假,看病时间不
11、足半天(以就诊病历或医疗手册为准)的按出勤计算。 第三十三条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。晚婚者(男满25周岁、女满23周岁初婚登记)奖励晚婚假七天。配偶不在当地工作,职工申请到配偶工作所在地结婚的,经批准可按实际需要给予路程假. 第三十四条女职工生育时凭医院开具的产假证明休假九十天。产假期满后,因身体原因仍不能工作的,经医务部门证明后,其休假按病假对待。 第三十五条职工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡时,需要职工本人料理丧事的,经批准可给假三天。在外地居住的上述家属死亡,需职工本人前去料理丧事时,经批准可按实际需要给予路程假。 第三十六条公司对所有职工给予年度休假。具体办法如下: (一)
12、职工在完成任务后,可以休假,视为出勤。 (二)部门负责人每年给假 五 天,需总经理批准,并报办公室备案。 (三)职工每年给假 三 天,需部门负责人签署意见,总经理批准,报办公室备案。 (四)假期年内有效,过期作废,不允许作为存休、倒休用。 第三十七条凡有下列情况之一的按旷工论. (一)未请假或者请假未被批准而擅自不上班的; (二)请假期满,未续假或者续假未获批准而未上班的; (三)不服从调动和工作分配,不按时到工作岗位报到的. 职工旷工,半日以内者给予警告,一日以内者扣罚 本岗位当日工资 ,两日以内者扣罚 双倍本岗位工资 ,连续三日者扣罚当月全部总收入,连续十五日或一年以内累计时间超过30日的
13、予以除名。 第三十八条全体职工应严格遵守工作时间,上下班执行考勤制度,不得代签.八、奖罚 第三十九条公司本着“开拓者奖,空谈者罚”的原则,根据职工工作表现给予适当的奖罚,以提高工作效率,加强经营管理。 第四十条奖励范围. (一)有以下表现之一的职工给予一次性奖金: 1、为公司推荐优秀人才(被推荐的人才对公司做出重大贡献); 2,为公司挽回十万元以上经济损失(挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成的经济损失的,不属于此奖励范围); 3、在对外交往中为国家及公司赢得荣誉和利益: 4、爱护公司财产、节约公司资金有突出成绩; 5、出色完成领导交办的特殊任务; 以上奖励由各部门随时以书面形式报办公室,
14、经经理办公会议研究后,发给一次性奖金。 (二)有以下表现之一的职工给予工资晋级及奖金 1、有创新、开拓精神,引进的先进管理机制被采纳并对总公司的发展起到了重要作用; 2、为公司开拓重要业务渠道,为公司作出重大贡献: 3、超额完成计划目标,成绩突出: 4、为公司做出其它突出贡献。 以上奖励均由各部门在年末(十二月份)以书面形式报办公室,经经理办公会议研究后给予工资晋级及奖金。 第四十一条处罚范围 (一)职工有以下表现之一者,给予罚款: 1、违反公司规章制度; 2、给公司造成经济损失; 3、泄露公司内部信息、机密; 4、破坏公司的形象、名誉。 以上处罚由部门随时将书面材料报办公室审核,经经理办公会
15、议研究后给予处罚。 (二)职工有下列表现之一者,给予工资降级。 1、消极怠工、工作没有效益; 2、工作效率低,服务质量差: 3、没有达到本岗位职责要求; 4、有其它不利于公司发展的行为; 5、没有按时完成任务和计划目标; 6、公司各部门领导决策重大失误; 7、虚报功绩,不实事求是。 (三)职工犯有以下错误之一,确属部门执行规章制度不够,管理不严不力造成的,所在单位负责人应负有领导责任: 1、严重违反劳动纪律,多次旷工或消极怠工; 2、有贪污、盗窃、流氓、打架斗殴行为; 3、违反保密制度、泄露公司商业秘密; 4、违反外事纪律,严重损害公司声誉和利益; 5、严重违反公司人事管理和办公秩序制度及有关
16、行为规范的规定。 对负有领导责任的负责人视情况予以以下处罚: 1、在全体职工大会做检查; 2、罚款 200 元以示教育; 3、降职、降级。第二章 公司办公区管理规定 一、管理规定:第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定.第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间:830;下班时间:17:30午休时间:12:00一14:30。 第三条不得将与工作无关的物品带入公司。 第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。第五条 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对
17、方.在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 第六条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。第七条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,严禁随地吐痰,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 第八条职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。公司公共设施则由办公室负责指定专人定期的清洁保养工作。第九条 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第十条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入
18、保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十一条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。二、公司办公管理制度监督检查细则: 第十二条为贯彻公司有关办公制度的精神,特制定本细则。 第十三条为对全公司办公制度的执行情况进行全面的监督和检查,公司办公室独自或召集其他管理部门对公司各部门的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章使用、等情况进行定期和不定期的全面检查。 第十四条各单项检查具体内容如下: 卫生保持情况,包括桌面、地面的洁净等。 遵守办公秩序情况,包括物品摆放使用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。 文件发放情
19、况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、贯彻落实情况等。印章使用情况,包括是否按规定及印章使用程序使用印章. 第十五条办公室制定卫生值班制度,每日一人,负责保持本单位工作环境的卫生整洁。第十六条对违反规定者,办公室将会同有关人员视情节轻重给予口头警告、通报批评等处罚。第三章 档案管理制度一、总则第一条目的:为加强企业档案管理,提高档案利用效率,特制定本制度。第二条管理部门:办公室是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下.(1)制定或参与制定档案工作的规章制度。(2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。(3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。(4)做好永久性档案向有关档案机
20、构的移交工作.(5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。二、企业档案管理体制第三条归档范围(1)法规性文件.包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等.(2)企业董事会、监事会形成的文件材料.(3)本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。(4)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。(5)证件性文书资料。包括法人营业执照、资质证、开户许可证、机构代码证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。(6)财务、会计及其管理方面的文件材料。(7)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。(8)仪器、设备方面的文件材料。(9
21、)基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。(10)科研、技术引进、转让方面的材料。(11)声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文体娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料.(12)本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复.第四条管理部门(1)企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制.由办公室负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。(2)企业设立三个档案管理点,分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理;财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理;办公室负责
22、企业所有人员及制度的建档与管理;以及其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理.(3)各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由办公室定期归档统一处理。三、平时归卷第五条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。第六条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的案卷类目.案卷类目的条款必须简明确切,并编上条款号。第七条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全,并加以整理,送交办公室专(兼)职文书归卷。第八条专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照案卷类目条款,
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