工程部管理岗位职责.doc

青岛天润集团 工程管控文件
青岛天润集团有限公司
工程管理部工作职责
第一章：部门目标
为了有效管控集团下属工程项目的质量、安全、进度、建立完善工程管理的规范性文件及相关制度,为各分公司现场项目部提供技术、信息支持、使公司在规定时间内,不断提高施工质量、不断优化施工工艺、不断创新，在建筑领域建立良好声誉。
第二章：基本职责
负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;负责配合分管领导完成上级下达的产值目标。负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状；负责公司项目管理信息系统的相关工作；完成上级交办的其它工作。
其具体职责包括但不限于以下内容：
一、项目管理:工程管理制度建设，施工质量、安全、进度等监控。
1、建立健全工程管理体系，健全工程管理的规章制度体系，并认真贯彻执行。
2、负责审核重点项目的施工组织设计或施工方案；负责审核各项目上报的各项计划。
3、参加对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审.
4、参与对施工单位的评审和选择工作。
5、负责对集团在建工程项目的质量、安全、进度巡查和抽查工作.
6、参加重点工程协调会议,协助项目部解决需协调解决的问题.
7、参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作。
8、参加审核工程款拨付流程。
9、负责定期组织召开工程管理会议,分析研究施工中存在的问题，提出改进措施。
10、参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作.
二、技术管理：建筑技术信息收集，优化设计,信息交流、技术支持.
1、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善技术管理体系、制定技术管理工作、规章制度、并监督实施。
2、负责重点项目的重大技术方案审核.
3、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
4、参与重大项目的施工图纸会审，参加重点项目图纸交底、竣工图的审定工作.
5、参与重大图纸变更的审定工作.
三、做好与公司内部各部门间的配合工作,完成领导交办的其他工作.
第三章:工作内容
一、进度管理
1、要求各分项目部每周周五下午14点前上报本周完成情况及下周施工计划,每月第四周周五下午14点前上报本月完成情况及下月施工计划。
2、每月中下旬组织项目部检查实际进度情况，加强重点项目检查，对可能出现的工期拖延提出预警。
3、每月第四周周五组织项目部进行现场最终月进度情况检查，拍摄形象进度照片并编制当月进度对比表。
4、要求各项目部提供当月（重点项目当周）工程月报，分析影响工期的原因（如因设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)、及时采取补救措施及下部应急方案。
二、质量管理
1、做好与技术管理的对接工作，及时了解新技术、新材料的情况。
2、参加重点工程施工图纸会审会议.
3、对施工中遇到的难题提出技术支持。
4、对不断收集最新的施工规范，并及时提供给下属各分公司项目部作为参考.
5、对分公司项目部提交的已审批通过的施工组织设计方案。
6、每月检查项目部上月资料档案(如施工日志、周报、月报、隐蔽工程验收单、原材料复试报告等）提出整改通知,并进行复查。
7、每月进行现场重点环节的施工质量检查。
三、安全文明施工管理
1、定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定,并及时提供给各分公司项目部.
2、定期组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地。
3、组织公司内部的双向交流。
4、每月不定期对各项目部进行现场抽查，提出相应的整改通知并对提出的整改项目及时进行复查，重点项目进行周检。
四、例会管理
1、每周六上午9点组织质量、进度、安全检查视频会议。
2、例会参加人员：项目经理、项目部技术负责人，主管工程师,资料员，分包单位经理,分包单位技术负责人等相关人员.无特殊原因每迟到一次罚款100元,旷会一次罚款200元。
3、工程管理部负责会议主持，负责会议的组织与安排.
4、资料员记录会议纪要并负责整理、打印和发放会议纪要。
工程部经理岗位职责
1、制定本部门年、月工作计划，确定部门下属的工作范围及管理、监控职能.
2、制定培训计划，积极推广使用先进技术和科学管理的办法。
3、通过与其他部门的协调，安排本部门的工作或本部门与其他部门或单位的活动。
4、组织工作例会,检查业务完成情况，贯彻实施集团公司及本部门的规章制度,本部门的工作承担责任。
5、参与调查重大质量安全事故，协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题.
6、审核建筑新材料、新技术、新工艺的可行性及有效性,建立信息库;
7、审查施工组织设计，审定重大施工方案，参与重大项目的施工图纸技术交底会并提出意见。
8、定期检查各分公司项目部工程情况，采取有效的管控措施，及时对工程进度、质量、安全提出预警，以确保公司的最佳盈利程度，使工程施工合同得到有效执行，并将检查结果形成资料存档或通报有关各方。
9、每周周六组织召开质量、进度、安全通报会、协调并处理提出的问题。
工程师岗位职责(市政、建筑、土建等)
1、积极获取建筑工程技术信息，努力提高自身素质及水平。
2、本着科学、节能、节支、环保要求，收集有关新材料、新技术、新工艺、新设备等方面的科技情报，组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨级应用.
3、配合工程部经理对于结构体系复杂的工程、施工中遇到的技术难题组织有关部门、专家进行对施工技术方案进行论证工作；为项目部提供技术支持.
4、审核现场项目部提报的施工组织设计，提出意见并存档。
5、参与重大项目施工图纸技术交底会，提出建设性意见。
6、参与定期组织的对项目工程质量、安全、进度、标准化管理的检查、考核、评比，并对发现的问题下达隐患通知单,参与重大质量、安全事故的调查处理。
7、参加工程管理交底会。
8、积极参加公司培训及专业组织活动。
安全工程师岗位职责
1、贯彻执行安全生产方针政策、法律、法规、标准和本办法，并对执行情况进行监督检查。
2、制定安全生产工作计划和方针目标，并督导实施。
3、掌握安全动态，制定或修改安全生生产综合管理制度，对各项安全生产管理制度和操作规程执行情况进行监督检查.
4、协助领导组织推动安全生产活动，宣传安全生产法规，提高全体员工的安全生产意识。
5、建立定期安全检查制度,组织开展安全生产检查活动。发现重大事故隐患和违章指挥、违章作业或遇有重大险情时，必须采取有效措施，并责令有关单位处理.
6、参加施工组织设计（或施工方案）的会审,并对安全技术措施的执行情况进行监督检查。
7、参加施工生产例会，掌握施工生产信息,预测事故发生的可能性,提出防范建议.
8、组织生产安全事故的调查处理，进行事故统计、分析、定性、定责和上报，对各单位执行事故报告处理制度的情况进行监督检查.
资料员岗位职责
1、在工程管理部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程管理部的书函文件、合同、招投标文件以及书籍等资料的收集、借阅和管理；负责管理与其他部门往来文件的签发、分发的工作，要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记,经工程管理部经理阅批后归档。
3、负责催促各分公司需提报的文件资料,并负责落实跟踪,负责工程周报、月报的汇总整理，并上报公司。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程管理部资料归档管理，认真做好文件的编号、归档、分发。
6、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
7、负责有关工程会议记录工作，将形成的会议纪要整理归档并下发有关各方.
8、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文件丢失。
9、负责工程管理部的日常内务、文案工作。
10、完成公司及工程部领导交办的其他工作。
材料采购员岗位职责
1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定. 
2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。 
3、协助参加项目安全值班检查，同时做好记录。
4、熟悉建筑工程施工图、网络计划，编制出单位工程材料计划。
5、做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记，整理存档及时到位.
6、组织编制年、季以及月供应计划。
7、按计划组织好周转工具等材料的赁租，按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。
9、收集物资材料市场信息动态资料。
10、依据施工单位及各部门所需材料计划单，填写材料计划表.
11、通知供应商按材料计划表供应材料.
12、对送达工地（库房）的材料进行入库前检验。
预算员岗位职责
1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率；
2、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集)，参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；
3、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法；
4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本行业的规定；
5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序，编制施工预算；
6、经常深入现场,
对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案；
7、根据施工预算开展经济活动分析，进行两算对比，协助工程项目部搞好经济核算;
8、在竣工后，协助有关部门编制竣工结算与竣工决算；
9、完成领导交办的其他任务。
工程管理部工地检查制度
第一条：目的
为了是工地检查工作规范化、制度化，便于公司及时了解各工地的质量、进度等情况，特订立本制度。
第二条：检查方法
1、检查工地，是工程管理部的日常工作内容之一，主要指项目工程部代表集团公司工程管理部对分包单位各项目工地的质量、进度、工程签证、设计变更、合同履约等情况进行定期检查及不定期抽查，并将检查结果总结上报集团公司工程部。
2、工程管理部应不定期参加现场项目部组织召开的工程例会，对施工现场进行抽查,以了解工地的现状及存在的问题，根据问题的重要程度出专题报告,并将专题报告处理结果通知集团公司分管经理和总经理.
3、工程管理部应定期会同成本造价部、总经理办公室有关人员对各工地进行一次大检查,各项目部在检查中应给予积极支持与配合，并指派一名专业工程师配合检查工作，具体检查考核表详见《项目部管理绩效考核汇总表》。
4、工地检查的内容包括，各专业的质量情况、工程总体进度完成情况、现场文明施工情况、公司工程管理各种规范的执行情况等。
5、各现场项目部应将每周的”工程例会纪要”，在会后的第二天以电子邮件形式发给工程管理部.
6、各现场项目部应在本月第四周周五前,将本工地的质量情况、进度完成情况、下月主要工作计划、主要设备材料供货详细计划、存在的主要问题等,以电子邮件的形式上报工程管理部.工程管理部将上述内容充实到工程月报中，在规定日期之前，报给分管领导和总经理。
7、各现场项目部应将现场发生的重大事件（如：重大的质量事故、人身安全事故等对公司造成直接或间接经济损失的）,及时电话通知工程管理部、分管领导、总经理.
8、工程管理部每月对各工地进行一次评估，并将评估报告发给各现场项目部及上报集团公司领导.
第三条 解释权
本制度解释权归集团工程管理部.