物流管理系统实验报告总结.doc

管理信息系统实验报告
设计者： 考号: 联系电话:
一、系统分析
1 系统目标
目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。
2 可行性分析
本系统需要一台电脑，且与网络相连接。
3 需求分析
该系统涉及到车辆和费用的问题.该系统有以下功能:
1 对车辆情况的管理：
每辆车情况都有具体的记录，在运营的过程中可以查找每一辆车的出车情况，减少闲置车辆的使用，尽最大一步的使车辆达到完全的使用.
2 对费用情况的管理：
是对企业经营的维护，每辆车的具体费用都可以记录下来,以便减少运营的费用，来更进一步的减少企业在运输费用方面的开支.
4 数据模块管理

运输管理系统
系统维护
业务管理
车辆管理
经营分析
车辆资料
司机资料
客户资料
收货方资料
定单录入
出车登记
调度配送
回车登记
简易登记
车辆状态
帐单查询
维修登记

加油登记

临时费用登记
借款登记

还款登记

工资结算
运费结算

二 系统设计
一 总体设计
运输管理系统
维护系统
业务管理
车辆管理
经营分析
运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统，根据其目的性，可以将该系统划分为如图所示的模块：
1 软件的结构
1 系统维护管理
该模块的管理是该系统的最基础资料的管理,其图如下：
系统维护
车辆资料
司机资料
客户资料
收货方资料

2 业务管理
该模块的管理是对运输企业业务的管理,主要通过单据的录入来完成，并且可以调度车辆，还可以查询车辆,其图如下所示
定单录入

出车登记

调度配送

业务管理

帐单查询
车辆状态
简易登记
回车登记

3 车辆管理
该模块主要是对车辆的管理,其中有对车辆维修的管理，也有对车辆费用的管理，其图如下所示:
维修登记

运费结算
临时费用登记记
借款登记
还款登记
工资结算

车辆管理
加油登记
出车登记

4 经营分析
该模块主要是对车辆所耗用的费用的经营分析,通过此模块来实现对车辆费用的管理及控制，从而达到对运输成本的减少。
二 数据库的设计
定单录入数据库
表1:PW表，定单的内容有两个字段
名称为运费 类型 Text 大小为6
名称为数量 类型 Text 大小为6
三 系统的分解及操作
1。1系统维护
1.1.1. 车辆资料
车辆编号：车辆的内部自定义编号,也可以是车牌号码。
类别：车辆类别，例如:A组、B组。
车型:车辆车型。车型在常用资料->车型资料预先编辑。
载重：车辆的载重（T)。在调度的时候,系统会根据这个载重数据判断调度是否超载。
百公里耗油:车辆的百公里标准耗油量，或者说百公里数耗油量设定值。在经营分析—〉车辆百公里耗油量统计中，统计车辆耗油有无异常.
挂靠车辆：选择项，车辆是否为挂靠车辆，如果是挂靠车辆，此项打勾,并在挂靠车辆选择车辆所属的挂靠单位.
挂靠单位：挂靠车辆的所属公司或个人。挂靠单位选项在挂靠单位资料预先编辑。
月折旧金额：车辆每月的折旧金额。在车辆核算里用到.
1.1.2. 司机资料
司机：司机名称，必填项,唯一名称。
所驾车辆:此司机所驾驶的车辆,如果此司机没有固定驾驶某车辆，可以不用选择。如果有固定驾驶车辆，选择后，将在调度的时候用到，即选择了车辆后，系统会自动选择出司机.
1.1.3. 客户资料
客户代码：客户的代码，可以是自定义编码或客户名称的拼音首字码。例如客户名称是东兴，代码可以为“DX”.
客户名称：客户的全称或简称.
信用额：客户欠款的最高信用额。如果超过了此信用额，系统会自动预警。
1.1.4. 收货方资料
收货方名称必填，且唯一名称。
1。2业务管理
业务管理分为录入数据、查询、车辆状态三个功能模块。
1.2。1如何录入数据
录入营运数据（运输作业单）可以分为两种方法进行录入：
◆ 按照步骤录入
订单录入、调度配送、出车登记、回车登记，这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态,如订单被调度了没有？订单的调度计量都可以跟踪得到；调度单在出车登记时，系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态,相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。
◆ 简易录入
简易录入即是将订单、调度、回车报账单三个单据放在同一个界面同时录入，此种录入方法不可以跟踪订单状态、调度状态等，但录入快捷、方便，建议对业务操作流程要求不严格的用户使用.
1。2.2订单录入
◆ 订单数量：也称订单计量(吨、箱、台等)，在订单录入时必须输入计量,如果是包车运输,请输入您的包车计量约定值，但不能等于零，如可输入“888"。
◆ 运费单价：运费单价自动读取线路名称信息中预先设置好的运费单价，用户在使用前可以预先设置.运费单价及运费在订单被保存后可以根据权限做出修改,而被调度后中不可以修改
◆ 修改或删除订单：订单在未调度的情况，可以点击订单录入窗口中的“查找”，找出需要修改或删除的订单，进入修改或删除，然后保存。
1。2.3调度配送
1. 点击“新建”按钮；
2. 选择车号，如果司机信息中设置了司机的所驾车辆;
3. 当选择车号后，系统会根据您预先的设置自动选择出司机。如果调度单有多个司机(主驾驶、副驾驶)出车,可以点击“...”按钮进行多选；
4. 选择未调度的订单即可放入到调度单中，您可以多选订单(组单)，也可以手工录入调度数据(拆单,例如订单计量50吨，这张调度单只运了3吨，所以您只要输入3就可以）；
5. 点击“保存”按钮。
1。2。4出车登记
1. 读取调度单
2. 点击表格列中的“出车”。
3. 选择出车日期。
4. 保存
1.2。5回车登记
1. 读取调度单
2. 点击“回车”
3. 填写回车单
4. 保存
1.2.6简易登记
◆ 一车一单(订单）
◆ 一车多单（订单）
托运方(客户）必填。
货运计量必填.
运费=运费单价＊货运数（计）量。
应收金额=运费+代垫费—货物损偿+中转费
代收货款在财务管理中的代收货款模块管理代收金额、归还金额等。
付款方式：如果选择了现金，保存后会自动将运费写入到现金日记帐，在客户结算模块统计欠款金额时，将不计入到合计中。
1。2。7车辆状态
显示每部车的当前状态，即待命状态、出车状态、维修状态。车辆在出车登记后自动显示到出车状态，回车登记后自动显示到待命状态。此功能可作为调度人员的调度参考。
如果用户需要手工改变状态，可点中某一车辆后，拖到目标状态窗口中。
1。2.8账单查询
可以查询出已经回车登记的调度单或直接进行简易登记的单据。
修改或删除单据：选择某单据后，单击工具栏的“修改”、“删除”.
1。3车辆管理
1.3.1维修登记
登记车辆的维修清单。登记方法：
1、 选择车号
2、 点击“添加”
3、 分别输入日期、配件、数量、单价
4、 如果有第二条清单,继续点击“添加”
5、 点击“保存"。
1。3.2加油登记
登记车辆的加油清单.此模块登记的加油只针对车辆核算中的车队加油数据.登记方法:
1、 选择车号
2、 点击“添加”
3、 分别输入日期、种磁、重量、单价
4、 如果有第二条清单，继续点击“添加”
5、 点击“保存”.
1.3.3临时费用登记
临时费用包括:年审、季审、综合审、营运费、车船税、养路费、保险费.登记方法(原理）一致，以年审为例:
1、 年审日期：即年审的登记(办理)日期。
2、 到期日期:当次年审的到期日期。
3、 金额：年审金额。
4、 利润核算区间：车辆核算时计算年审费用时的日期范围.
5、 费用(天/元）：金额/(结束日期-开始日期）
1.3.4借款登记
司机借款登记，只允许登记（添加)，不允许修改或删除，如果需要修改或删除,登记一条负数据冲掉.数据在保存时，自动进入现金日记帐的贷方金额。
1。3。5还款登记
司机还款登记，只允许登记（添加)，不允许修改或删除，如果需要修改或删除，登记一条负数据冲掉。数据在保存时，自动进入现金日记帐的借方金额.
1。3。6工资结算
如何进行工资结算?
1、 首先需要对工资进行设置,包括了司机工资设置、职员工资设置、维修工工资设置、装卸工工资设置。
2、 建立工资结算单
输入结算单名称与结算区间（范围）。
3、 结算付款
可输入奖罚项目，确定无误后，点击结算、保存。
1.3.7运费结算
运费结算登记，只允许登记（添加），不允许修改或删除，如果需要修改或删除,登记一条负数据冲掉。数据在保存时,自动进入现金日记帐的借方金额。
如何设置应收款预警?
只需要在客户资料中的信用额项中输入最高欠款即可。
1.4经营分析
1。4。1车辆核算
车辆核算包括月度、季度、年度核算。
◆ 营业收入：业务登记中的单车收入。
◆ 车队加油：业务登记中的耗油量、燃油费.
◆ 途中加油：加油登记中的重量、金额。
◆ 路桥费、…出车其他费用：业务登记中的相应费用。
◆ 维修费：维修登记中的配件费+人工费。
◆ 事故费用：事故登记中的金额。
◆ 年审费、季审费、…综合审：车辆管理中各相应的临时费用。
◆ 折旧费：车辆信息中设置的月折旧金额＊月份数。
◆ 办公费用:平摊办公费用。
◆ 出车工资：业务登记中的出车工资。
◆ 其他费用:车辆其他费用。
以上就是本系统的操作说明。