研究生学籍管理信息系统需求分析.doc

需求分析说明书
2项目概述
现今教室不断的变动，教室信息越来越繁琐，对于教室使用情况管理不方便,所以如今开发这套软件以便管理者对教室使用情况快捷、准确的查询。 
2.1 系统建设背景
本系统以西南交通大学内部网为基础进行开发。学校内部网通过联通网络同时可以全国范围内使用,网络带宽可以满足数据库系统的实时操作要求.
2.1。1系统规模
由于所有教室都是在学校内部，但教室管理活动却可能分布于几个校区（甚至全国各地），因此教室管理系统十一个用户地域分布广阔的管理信息系统。
业务范围限定多个方面,因此包括有开课信息管理子系统；课程安排子系统;临时调用教室子系统；教室信息更新子系统等。
2.1。2预期目标
通过开发《教室管理系统》，实现给每门课安排一个最佳的上课时间和上课地点、 如果有临时讲座，能够尽可能安排一个满足讲座要求的教室以及临时教室变更等，提高工作效率、提高科学管理和科学决策水平。
2。2项目目标
本软件系统的开发目标是实现对教室管理的最优化和便捷化。主要功能是实现：开课课程信息的管理;教室的最优化安排；讲座借用教室的安排以及意外情况教室信息的变更。
2.3用户特点
2。3。1行业特点
教室管理系统的特点有：
1. 当前网络的流行为教室管理网络化的发展提供了广阔的空间。教室管理网络化，从一定程度上讲，该系统就是教室管理部门的网上办公室即意味着其具有信息时代的快捷方便等特征；
2. “学校教室管理系统"构建了一个教室使用者和教室管理者交流的网上平台;
3. 教室使用者可以方便地查询和使用；
4. 教室管理者可以通过计算机实现最有效率的管理.
2。3。2人员特点
本软件的最终用户是教务处工作人员、教师还有学生。他们已具有熟练使用计算机的基本技能。
2.3.3业务数据量
每年的研究生班招生人数在1000人以上，随着形式的发展，其招生数量将有所增加，其数目估计在1000到1500之间.以三年为周期，研究生班在校人数在3000到5000人之间.
2.3。4使用频度
系统的主要操作是数据录入、统计分析和更新。这些操作主要集中在
1、 每学期开学初，学校要安排所有课程的教室;
2、 每学期的期中期末考试，学校需要合理安排考场;
3、 平时一些证书考试的考场安排，比如：大学英语四六级，计算机二级等等；
4、 一些答辩或者学生活动借用教室；
在上面四个时期，使用该系统较多。平时使用较少。
2。4 计算机应用现状
计算机应用情况：本管理系统无论是操作还是查询都是需要使用计算机。使用的计算机已与学校内部网联网。
人员情况:所有工作人员均有计算机操作经验，能比较熟练使用办公自动化软件和上网操作。
2。5条件及限制
开发工具及环境规定:
开发工具:Microsoft visual basic 6.0
软件结构： B/S结构
操作界面：浏览器界面
数据库：SQL SERVER 2000
操作系统：Windows 7
服务器系统 Win2000 Server
3。 现行系统的基本情况
现行系统：指西南交通大学当前使用的教室管理业务的系统。
3。1 基本现状
西南交通大学现行使用的教室管理系统能够为所有课程安排教室，但是灵活度比较小，分配不能达到最优化，不能根据教师的突发状况实现数据的随时更新以便教室的重新分配。
3。2 组织机构与职能
3。2。1组织机构
3.2。2组织机构与教室管理有关的职能说明
3.2。2。1学校教务处
工作职能：负责主要教室管理工作。
主要业务工作包括:
1.课程的任课老师、上课时间、选课人数和是否要求多媒体教学等;
2.全校的教室资源信息,包括教室的编号，最大容量,是否支持多媒体教学等；
3.根据课程信息和教室资源信息，给每门课安排一个最佳的上课时间和上课地点；
4.如果有临时讲座，能够尽可能安排一个满足讲座要求的教室，如时间、容纳人数、多媒体等。
3。2.2.2教师和学生
工作职能：
教师：1.如果遇见意外情况，如老师临时停课，则要实时更新教室的使用情况信息;
2.老师有临时变更上课时间的要求,则能够查询教室的使用情况信息，并尽力为其变更时间并重新安排教室。
学生：选课，对课程的教室查询或者提出一些好的教室分配建议.
3.3 业务管理模式
集中管理：
主要是由学校教务处进行统计输入课程的任课老师、上课时间、选课人数和是否要求多媒体教学;全校的教室资源信息,包括教室的编号,最大容量,是否支持多媒体教学；以及根据课程信息和教室资源信息，给每门课安排一个最佳的上课时间和上课地点.
分散组织:
教师党需要停课，或者换教室的时候需要输入到系统中进行申请。
学生负责选择课程，再由教务处分配教室。
3。4 现行教室管理系统流程
3.4。1 课程信息管理E—R图
3.4。2 学员成绩管理
学员课程成绩由平时成绩和期末考试成绩组成，平时成绩由考勤成绩、作业成绩组成.考勤成绩和英语作业成绩由分部给出，其它课程的作业成绩由研究生部教师给出.参加期末考试必须根据上课的到课率进行资格审查，只有到课率达到一定要求才能参加期末考试，否则只能参加缓考。学员若考试不及格，可以参加补考。每个学员每门课程只能有一次补考。缓考、补考学员名单、课程成绩、缓考补考成绩都要通知到各分部。
学员成绩管理的业务流程图如下：
分部
分部成绩
登记
分部成绩报表
考试资
格审查
学籍管理科
缓考名单
成绩登记
决定补考名单
缓考补考成绩登记
研究生
成绩册
补考缓考成绩清单
补考名单
分部
打印补、缓考成绩
学员成绩档案
学期成绩册打印

平时成绩
平时成绩
审查
考试成绩
缓考补考成绩
3.4。3学籍变动管理
学籍变动管理包括休学、复学、退学、转学管理.
学籍变动首先由学员进行申请,然后由分部领导审批、研究生部领导审批后备案。
学籍管路的业务流程图如下:
学员
学籍变
动申请
学籍变动申请表
分部审批
审 批
研究生部
学籍变动审批表
学员学籍变动档案
分部
学籍变动通知
学员

意见
意见
3。4.4毕业管理
毕业管理过程是:根据学员基本情况档案、学员成绩档案和学员学籍变动档案进行毕业资格验证,填写毕业验证申请表送上级机关审批，根据审批结果发放毕业证。另外，将学员学习情况转交学员所在地方的组织部门，作为学员的档案材料；将学员基本情况和学习成绩制成卡片保存，便于今后查阅；打印毕业生名录便于同学之间今后互相联系。
学员毕业管理的业务流程图如下：
学籍管理科
毕业证打印
毕业验印申请表
学员毕业
情况表
地方组
织部
毕业生名录
学员卡片
学员基本情况档案
学员成绩档案
学员学籍变动档案
毕业验证申请
上级主管部门
毕业审查
毕业验印审批表
毕业证
学员
毕业生名录打印
学员毕业
情况表打印
学员毕业卡片打印
档案室

第 4 页 共 4 页