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1、文秘基础知识一精品文档文秘基础知识(一)1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书 2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 党的机关14种 行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定 党机关无:命令、公告、通告、议案 行政增加(新):意见 3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二八年 5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合办法的规定等。 6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发 下
2、行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。 7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。 8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言 材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞 9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。 10、选择材料原则:围绕主题选择材料;选择典型材料;选择真实准确的材料;选择生动新颖的材料。 11、使用材料注意:恰当安排材料的先后顺序;确定材料的详略程度 12、确立主题的依据:写作目的;材料本身的意义 13、对主题的要求:正确;深刻;新颖(举措、例证、词语);集中。 14、应用文书标题基本模式有二
3、:公文式、一般文章式 公文标题构成“发文机关+事由+文种” 请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等) 15、开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式 目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书) 引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文 16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。 17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾 19、对结
4、构的要求:严谨、自然、完整、统一 20、运用语言的标准:准确、简洁、平实(质朴) 21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据决定,根据特通告如下,依据公告如下;为了现决定;为通告如下,现就问题请示如下;现将(情况)报告如下,现就问题请示如下; 现将(情况)报告如下,现就问题提出如下意见,经批准(同意)将有关事项通知如下; 拟采取如下措施;经研究,答复如下 22、称为用语: 我(部),贵(局)公函平级尊称对方,你(省),本(部门),该(处) 23、结尾用语: 用于请示。如 当否,请批示。(当否,请批准);如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复。 用于函。如: 请研究函复;盼
5、复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复 用于报告。如: 请指正;请审阅 批复、复函:此复;特此专复;特函复 知照性公文:特此公告(通告、知、报) 24、应用文书表达方式:说明叙述议论 25、叙述方式:顺序(主要)、倒叙 26、议论三要素:论点、论据、论证 议论两大类:立论与反驳 立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法。立论,又叫证明。 反驳:反驳论据、论证、论点。 27、论证方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法 28、常用说明方法:定义和表述、分类和比较、数字和图表 29、计算机系统:硬件(hardware)、软件(software)系统
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