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企业会计电算化存在的问题
企业会计电算化存在的问题

　　[提要] 近年来，随着我国经济迅速发展及互联网技术的快速普及，使得会计电算化在会计管理工作中起到了相当大的作用。本文论述我国企业会计电算化现状，并就会计电算化存在的问题提出相应的解决办法。

　　关键词：会计电算化；问题；对策
　　中图分类号：F23 文献标识码：A
　　收录日期：2014年3月4日
　　引言
　　我国的会计电算化经历了20多年的发展过程，它是一个人机相结合的系统。从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，我国的会计电算化已取得了飞快的进步和提高。现在的会计电算化已经发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
　　一、对会计电算化的认识
　　会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体而言，就是利用会计软件，代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
　　二、会计电算化发展现状
　　我国的会计电算化开始于20世纪七十年代末，从我国会计电算化经历的这20多年的历史来看，已经取得了相当大的进步。在经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段后，会计电算化进步飞快，许多会计软件的开发已经走上了商品化、专业化、通用化的轨道。立足于我国会计电算化在现阶段的整体发展状态，我们可以看到尽管我国会计电算化起步较晚，但现今已经取得了良好发展，受到了社会各行各业的广泛重视。但是，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、互联网普及以及电子商务网络的迅速发展等，一些先进的现代化事物的出现对会计电算化的要求更高了，这使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统成为一个重要课题。会计电算化无论在发展进程中实践还是系统的开发，都在不同程度上受到了相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等的制约。目前的会计信息系统还无法实现为企业决策者提供及时的决策依据，实现事前的分析、预测，事中控制的目的，因此在当前的会计电算化中还存在一些不可忽视的问题。
　　三、我国会计电算化存在的问题
　　（一）会计信息系统存在安全隐患。目前，我国的大部分企业在挑选会计电算化软件时，将关注点更多的放在软件的账务处理功能上，更加重视会计电算化软件是否具备处理账务数据的能力，往往忽略其安全性和保密性。财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但不少企业对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。
　　企业的财务问题是非常重要的，因此在财务信息的收集、计算和合并的各方面都要严格审核，不能出现丝毫纰漏。
　　（二）缺乏专业且高素质的会计电算化人才。目前，我国的财务会计人员大多是由手工记账经过短期培训后进入到电算化工作中，仅能做到正常的操作财务软件，对计算机硬件的组成与结构及软件维护技术了解的很少，因而在运行计算机软件出现问题之后便无从下手。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对财务软件的认识不够深入，软件运行过程中出现的故障不能及时排除，从而导致不能正常运行。同时，大部分计算机人员又对账务处理方面缺乏相关知识，使得我们的会计电算化软件难以维护。因此，企业在实施会计电算化的过程中需要既懂会计又了解计算机的复合型人才。
　　（三）会计电算化软件难以满足企业发展需求。随着经济的迅速发展，企业的业务量也不断增多，显然一般的通用财务软件已经跟不上许多现代化业务的需求。由于近年来我国对外业务的大量产生，要求会计信息系统具备税法处理、币别转换、报表合并等高级业务功能，会计电算化应该要走向国际化以便服务更多的用户。目前，我国绝大多数会计软件仅仅是手工会计的一个翻版，只是在核算型会计软件的基础上增加了一些简单的分析、预测等功能模块，不能适应企业经营管理的需要，开发和推广应用管理型会计软件势在必行，迫在眉睫。因此，我国应大力开发会计电算化软件，使其满足日新月异的现代化账务程序的需求。
　　四、完善我国会计电算化的对策
　　（一）加强防护意识，建立会计电算化安全机制。企业应该配置专门的管理人员对财务信息的传递过程进行实时控制，对于计算机打印出的财务信息和电子资料要进行安全管理。此外，应该采取各种措施对电算化系统进行安全保护，特别是要在操作权限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高运行效率、方便使用等方面加强研究，还要定期对系统进行维护，防止有恶意病毒入侵破坏系统的稳定性，采取各种手段方法确保电算化系统的安全。企业还应该备份业务的数据信息，以免磁盘被破坏或者是丢失导致整个管理系统的混乱。
　　（二）努力培养复合型会计人才。会计电算化对专业性要求非常强，也对会计人员的专业水平有着较高要求，因此企业需要加大会计电算化人才的培养力度，可以多举办一些计算机继续教育的培训课程，对电算化人才进行财务技能与计算机技术的综合培养，并定期进行考核，以便有效提高企业人才队伍综合素质。
　　（三）大力开发电算化软件，适应市场需求。我国开展会计电算化工作以来，已设计运用了很多不同版本的会计软件。软件开发单位应该相互加强合作，不要搞低水平的重复生产，这样才有利于增强软件开发力量，提高软件产品的质量。在开发过程中，要深入了解用户的实际情况和管理模型，提出具体的管理指标体系，熟悉企业的各项经营管理活动，掌握这些活动所需的数据流程和控制流程及其与企业的经营管理目标和财务目标的关系，进而开发迎合市场需求的会计电算化软件，并提供升级维护软件的服务，充分满足企业的账务处理需求。
　　五、结语
　　会计电算化随着电子计算机技术的出现而产生，也必将随着我国现代化计算机技术的发展得到逐步的完善和发展。会计电算化是顺应社会发展的产物，对于企业来说这是社会发展所带来的福利，随着经济全球化趋势的进一步加剧，会计信息系统已经成为企业经济活动中不可或缺的一部分。为了适应瞬息万变的市场需求、日趋激烈的市场竞争和日新月异的技术创新，需要社会多方面的共同努力和相互协调以及社会各界关注和大力支持，以给会计电算化创造一个良好的发展环境，使其更有效地提高会计信息的质量。
　　主要参考文献：
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　　[2]樊亚波.企业会计电算化的现状与提升[J].经济师，2012.2.
　　[3]高华.浅析会计电算化中的问题与对策[J].经营管理者，2013.13.
　　[4]王慧瑜，杨晓蒙，杨志勇.中小企业会计信息系统存在的问题及对策研究[J].统计与咨询，2012.3.

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