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高校信息管理系统文献综述

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高校信息管理系统文献综述
徐振兴

摘要：随着现代高校的学生日益增多，高校的信息管理越来越复杂。以前的管理模式很快就适应不了现在庞大的数据信息量。基于此，开发一个针对高校的信息管理系统变得有必要，此系统可以让所有的管理学校信息的工作人员从繁重的工作中解脱出来，提高工作效率。
关键词：高校，信息管理，工作效率

一． 前言
高校信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS), 是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它代替传统的人工模式，提高学生信息管理的效率，也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

二． 国内相关研究及现状

高校信息管理是教学管理中的一项重要工作，成绩管理是一项工作量大、时间性强、易于出错且具有一定保密性的业务。特别是随着高校的不断扩招，进入高校的大学生越来越多，高校信息管理工作量将大幅度增加，如果全由手工完成，耗时巨大，效率却很低。在信息时代的今天,数据库技术在数据处理方面的应用已经非常广泛,作为高校教育工作一部分的高校信息信息管理更应赶上时代的步伐。因此，开发一套适合学校专业设置的计算机化高校信息管理系统，不仅可以提高学校的管理效率，而且可以使我们的教学管理水平更上一层楼。 系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序以尽可能的方便用户使用为宗旨，还要尽可能的实用。纵观目前国内研究现状，在数据安全性和信息更新化方面仍存在有一定的不足，各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户的需求。例如，在现已开发设计的高校信息管理系统中，有些系统仍需较多的人工干预及用户操作，有些系统的人机界面不是很好，有些系统则出现了各个独立的子系统能够较好地运行，而子系统之间却不能很好地“协同”工作，数据共享性差的情况。另外，各个子系统之间在界面风格上也相差甚远。这样，给软件系统的应用带来了很大的不便。针对以上情况，我采用VB6.0来开发高校学生成绩信息管理系统。VB6.0具有可视化集成开发环境，以事件驱动、图形用户界面等为特点，集成了强大的数据库开发引擎和OLE技术，在设计高校信息管理系统方面有着独特的优越性。VB6.0提供友好的界面，操作简单，能使非计算机专业人员很快熟悉系统的使用。

三． 结论
高校信息化管理系统对高校学生工作有着重要的意义。将管理信息化后，提高了学生的科学性和透明度，规范学生工作管理过程。是有效管理高校的重要途径。高等院校作为高等教育的重要组成部分，加强学生工作管理信息化的进程，开发建设适合自身特色的管理信息系统，是解决高校工作量大、任务重、效率低下的有效措施之一。但在信息化建设的同时，对管理人员同样不能懈怠。加强对管理层次的建设，让管理人员充分了解信息化的理念同样是高校信息化建设的重中之重。只有将人员信息化理念建设与信息化建设同时进行，因地制宜，结合高校自身特点建设学生工作的组织结构和管理制度，立足本校学生工作实际，以解决问题。方便操作、提高效率为目标，选择有效的系统开发途径，才能得到一个完善的完美的信息化管理体系。

四． 参考文献
(1)赵斯思.Visual Basic数据库编程技术与实例[M],人民邮电出版社,2004-6
(2)David L.Anderson. managing Information Systems[M], 清华大学出版社,2002-7
(3)刘瑜.高校信息化建设和规范化管理--高校管理模式创新研究[j].中国教育信息化.2006,15期

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