活动策划方案流程.doc

活动名称:永顺三中2006届文科班毕业生同学聚会
聚会目的：大家参加同学会，你一杯我一句，拆撒一对是一对
聚会前言：如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆.
三、聚会安排：

1、聚会时间地点：暂安排在2012年正月3日
聚会地点：万坪
总策划：各位同学
主持人：张秋娟
后勤组：张秋娟同学为组长，成员：张维同学、彭敏同学 （负责采购物资、调配活动工具等后勤工作)与财务组配合工作。
财务组：田丹丹同学为组长,成员：宁丹同学（负责经费收支，领批，监督，统计）与后勤组配合工作。
协调组策划组：彭杰、彭双双两位同学
（负责聚会策划，聚会人员联系名单整理和制作电子通讯录）
宣传接待组：张雪婷同学组长,成员：赵典 (需要人员可以随时调遣)
(负责活动当天的与会人员联络,负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合，整理上传照片.）
整个活动，请各位同学积极配合各小组的工作，能做到屁股放轻点,吃饭少吃点，酒可以多喝点,笑可以大声点,总之激情多一点就对了！
聚会要求：

a）按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯,大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。5年见一面，清茶淡水也是情.
永顺三中2006届文科班
附：聚会流程、通讯录
附件一:聚会流程：
方案Ⅰ：
对于晴天,天气相对干燥，采用以下方案:
A. 2号晚上提前准备所有物资，物资包括(水,饮料,烟酒，扑克，纸巾，零食，瓜果），以及分好组。（几人一组，也要采纳参会人员的意愿
B. 及时用短信，电话的方式通知到每个参加的成员，以及告诉他们3号集合的具体地点以及注意事项。
C. 注意事项：以防天气寒冷着凉，务必多添衣。钱一定要带够，这是最主要的，时间观一定要强。
3号早上
7:00 准时在农民街彭双双家集合（吴宗旺澡堂旁边)，每人缴纳活动经费100元整。由财务人员妥善保管，若有丢失，相关人员负责.
7:30 准时出发，一路上各位同学务必保持团结友爱的精神，保持旺盛的精神面貌。欢歌笑语，培养激增感情。
8：30 到达目的地各组人员分配好自己小组成员的工作与任务，11点半准时开饭
评菜环节。
评委：活动小组成员。
颁奖环节:奖品未定
下午
5点半去KTV（一定要事先预定好，烟酒以及其他所需物资准备好,控制开销)
唱完k，到事先安排的宾馆住宿，要回家的女同学由男生负责安全送到家。（估计让男朋友送更不安全）
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流.
2、合照的电子照片可以放到班群共享空间，以供下载。其它照片由某人收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由XX负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。