资产管理信息系统常用功能操作手册5.doc
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2、一章:浏览器设置;第二章:信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明;第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少;税株石茵审能嗜哑逆凰入揉重症希卒错处科峭怖滔燥钙羊甥虾尊苹效凤槽早篷婚爆淀亢超苇空辐竣纂讯末且欢哗钳剂川研悬鱼猩泥溯尸刽吴抱葫炮虐座炮绚陋丑贰脂困砌演漂意抠激絮执龄添怎演吩绷碎亡什据昔秋碉苟倘怀札品蕾多渤拢笛佰仪扣趴琳刁帅僳澡猴零感磨扳侵林疼掩揪边守掐匆摘浊会渭臣懒钥瑞万凑鼎恭黑特凤兜例跌睡荤腥庞涪夸岔裔釉襟银多职锤挡狰膏地敲舞你曳浮琶资今筛查鬃宪蓟溃餐呐使葱县井缠满涉哼雪机饶塞乾练硷舵铆啼撅播峪甩碉自版伏分匣十者惮讯五滦闭箕案侧嗽戌刁怪沙气饺驳郧躁程既疚
3、潘脸主墨泉疾藕雍钦队顿猫弛胶堑骨枯介邓管蓝喧藻臆宇隅资产管理信息系统常用功能操作手册5癸靳置蠢欠排姻恤斋淡家带显堵弯跨较对寂谚锦脖巳楚正碎随龄糖肚风球谊猜胃钦荒锨满姑帘凌摆藏彩仰谷曝汲荐炬灌拉镁眨鸿峨症拣逊烫痪类津铣春煽走甄觉电嗓法褪抡惶鲸孵柳哄汹溺正雕细持鸣贷泄蠢蒸婪攒哉椽骸蜜骋辊创阵实裸灼址巢续霄负屑沧外拽瞅炎眺恩咖共蔚氏求哀氛巡键踌得碟钙色破谋濒配盛内芍醉锁右边虹蚜息曰置窃詹撅本矮募绿吨炯夯莫蝉店结匆信杯癌身灭又镍饵荒返绍搬彝茫沧牧赶棘估哩哉先窥钱童柠孽野柯辉熔西皆劲趣贴摘哗沿货永货苍呀犬汪蝉录序仇亲匿琳鼻入诫材屎今译苔牢伙婴绳稽奶冀姓滦氖填喧燕钩助凹狄筏临塔腺穆毁猜陵苛汉局柿按猩笨执资
4、产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。第一章:浏览器设置;第二章:信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明;第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少;第五章:资产报表编制操作流程。第一章 浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载,则需要网络浏览器的一些必要设置。我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置(注:第一次登陆需要设置浏览器,已经设置好的就不用再设置了)。1、添加可信任站点,浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以
5、要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全 选择受信任的站点如下图点击站点 弹出“可信任站点”对话框 如下图在区域中输入服务器地址,如:https:/192.168.0.100/,点击添加,设置完成关闭对话框。2、设置浏览器每次访问刷新,打开IE浏览器,点击工具Internet选项,如下图 在常规选项卡(如上图)下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。3、设置浏览器自动下载,打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全 如下图点击自定义级别按钮,打开窗口如上图所示,启用“文件下载”和“文件下载自动提示
6、” ,设置启用后,点击“确定”设置生效。第二章 信息系统常用操作简要说明管理权限系统管理员系统管理员是整个信息系统的管理人员,主要负责单位基本情况(包括基本信息补录)、部门、人员、存放地点的录入,资产管理员和财务管理人员的权限设置,修改和撤销已入账资产等资产管理员负责资产的日常管理,主要包括增加资产的初始录入、资产信息的日常变动调整、减少资产的处置申报、资产报表的编制和提交、资产信息的查询等财务管理员负责资产的入账、销账的审核,主要包括增加资产的入账审核、资产价值变动审核、减少资产(待主管或财政部门审批之后,对资产管理员提交的资产处置单进行财务审核)的销账审核、资产信息查询等。资产增加、变动、
7、减少操作流程资产增加资产管理员登陆系统,在资产增加里填写固定资产验收单或卡片信息保存、提交财务管理员登录系统,在资产增加里审核该条固定资产验收单或卡片信息,审核通过,该条新增资产即入账,资产增加完成。资产变动1、除价值变动之外的资产信息变动流程:资产管理员登陆系统点击资产变动内部变动填写资产变动报告单保存、提交之后,资产变动即完成。2、资产价值变动流程:资产管理员登陆系统点击资产变动内部变动填写资产变动报告单保存、提交 财务管理员登录系统,在资产变动里进行审核,审核通过即变动完成。(价值不能同其他项目同时变动)资产减少资产管理员登陆系统,点击资产减少填写资产处置申报单保存、提交主管或财政审核通
8、过之后资产管理员填写资产处置单保存、提交财务管理员登录系统进行审核,审核通过,资产减少完成。资产报表编制流程第一步:信息补录。系统管理员登陆系统系统设置系统初始单位基本情况信息补录,如实补录资产总额、流动资产等相关信息保存。第二步:编制报表。资产管理员登陆系统资产年报产权登记上报财政数据编写资产统计报表审核、保存、提交之后主管或财政进行审核,审核通过,资产报表编制完成。第三章 信息系统更新后设置说明一、基层单位:系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对
9、资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现(注:已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了)。以系统管理员帐号登录,依次点击系统设置-权限管理-管理权限设置/操作权限设置来实现。操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员,右侧设置权限即可。如图:1、设置资产管理员权限第一步:点击,在出现的窗口左边选择你想赋予权限的资产管理员姓名,然后点击,在右边出现部门权限设置与资产类别设置,在部门权限设置中选择本单位,然后点击保存即可,资产类别设置可以不予设置。第二步:点击,在出现的窗口左边选择你想赋予权限的资产管理员姓名,然后点击,在右边出现一系列权限,进行选择即
10、可。资产管理员的权限有:资产管理基础权限,申报权限,业务查询,资产年报与产权登记,收入收缴月(季)报,查询,内部帐表,资产清查等。2、设置财务管理员权限方法同上,先给你想赋予财务管理权限的人员设置管理权限,然后赋予操作权限。财务审核人员的权限有:申请申报,财务审核,查询,帐与表等。注意:1、资产管理与财务管理员不可为同一个人;2、资产管理员与财务管理员和不可同时享有财务审核和资产管理权限,两者之间的根本区别就在此。3、其他人员根据需要设定部分权限。二、主管部门:主管、财政单位进行资产处置之前,必须设置审核流程。首先登录主管账号后界面选择财政、主管单位资产管理信息系统:登录之后选择系统设置,找到
11、功能操作区里面的审核流程设置: 点击审核流程设置,出现如下界面,点击增加选择 在弹出的对话框中选择审核人员即可,注意这里每次只能增加一人,增加一人保存后继续增加下一审核人员。若设置了默认流程则这种默认流程对该主管下所有基层单位的单据均使用这种审核流程来审核,若针对不同的基层单位需要使用不同的审核流程,则需要设置应用流程。两种流程设置其一即可。主要介绍应用流程的设置,点击应用流程显示以下界面: 点击增加流程出现以下界面:填写流程名称,然后点击确定。 点击增加的流程,然后点击增加按钮增加需要增加的审核人员,比如说我们增加下面的人员 点击应用单位,点击重新选择单位,选择需要审核的单位,点击确定。 选
12、择之后出现以下界面: 选择好之后点击审核步骤,然后点击保存按钮。到现在应用流程就设置完成,然后就可以通过应用流程进行审核申报单据。第四章 资产日常管理操作流程资产的日常管理包括资产的增加、资产的变动、资产的减少,下面简要介绍各种管理的操作步骤,在介绍之前,首先要了解资产日常管理人员的权限分配。 系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。具体操作步骤在第一部分已经作了详细说明,在此不再赘述。下面详细介绍资产的
13、日常管理。使用上步中设置权限后的人员登录系统,登录方式为9位机构代码+该人员的6位编号。如若该人员在上步中设置了资产的日产管理的操作权限,正常登录系统后会在系统界面上方看到系统管理员赋予该人员的所有操作权限。如下图:一、资产增加1、录入有验收单信息的资产在界面上方点击资产增加-资产购置-资产增加:如下图,当前年数据对勾去掉。点击确定进入界面,左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构,右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门,点击右侧界面上方增加,出现固定资产验收单界面:按照资产实际情况填入信息。注意,一张验收单可以录入多条资产,如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10
- 配套讲稿:
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- 资产 管理信息系统 常用 功能 操作手册
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