学校办公室职责制度汇编.doc

学校办公室职责制度汇编
办公室工作职责
办公室是在学校党支部和校长领导下，协助党政领导处理日常工作的综合办事机构，其主要职责有：
一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作；负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发.
二、收集信息,反映动态,综合调研,为校委会决策提供依据.当好参谋;负责向校委会反馈重要信息和工作情况。
三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议，围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。
四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。
五、做好文书管理工作。对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档，并定期检查.
六、按照学校工作安排和领导指示，就有关工作和事项搞好上下沟通，左右协调，组织落实。
七、负责学校的计划生育工作.
八、负责有关会议（活动）的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。
九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作,做好会议记录。
十、负责值班电话的接听工作，确保电话畅通。
十一、做好学校人员调出、调入管理工作;做好人事档案、信访等各项具体管理工作。
十二、按照领导安排，负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作.
十三、负责报纸、信函的收发工作。
十四、负责节假日值班的安排工作。
十五、坚持原则,做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。
十六、负责车辆的安排与管理工作。
十七、做好学校保密方面的工作.
十八、完成领导交办的其它工作.
办公室主任职责
一、负责主持办公室的全面工作，较好地协调校内外关系.
二、及时全面地了解掌握全校工作情况，进行综治综合分析,当好领导的参谋和助手；负责学校目标管理方案的制定、分解、督促、落实和汇报.
三、负责上级领导和校领导交办事宜的催办、督办工作。
四、做好学校各种会议的筹备、召集、组织、记录等工作，检查会议决定的贯彻执行情况。
五、负责各类文稿的审定工作;负责简报、文稿信息的编发、宣传工作。
六、负责承办各类文件、材料、资料的收集分呈、归档工作。
七、负责文书、档案的管理、借阅工作。
八、负责学校的人事调动报批工作。
九、负责学校的值班安排,行管人员的考勤等工作.
十、负责学校的接待联络、来宾登记工作。
十一、负责群众来信来访的处理工作；负责报纸信函的发放工作.
十二、负责填写各种统计报表，做到准确、按时上报。
十三、做好印鉴管理及使用工作.
十四、认真细致负责地做好计划生育工作。
十五、负责做好车辆管理及调拨工作.
十六、完成领导交办的其它工作。
十七、办公室副主任协助主任做好上述工作。
办公室工作人员职责
一、在办公室主任、副主任领导下,认真学习、增强素质干好工作、树好形象。
二、负责学校领导同志的讲话、报告、汇报及学校其它文件的起草、修改、打印、制发工作.
三、协助办公室主任处理来信来访接待工作，做好发函、外调、上报等日常行政事务工作。
四、负责办公室日常值班，上下联络，信息传递，报纸信函的收发，电话接听、记录、转达及办公室、会议室的卫生工作。
五、负责各种会议(活动)的资料编写、会务及宣传工作。
六、负责办理教职工调入、调出、离退休、遗属困难补助等有关手续。
七、负责办理行管人员考勤、考核、统计工作。
八、按照《档案法》规定，管理好学校的综合档案,并按照上级有关规定做好来往文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，做到不泄密，不丢失,并不定期检查翻动卷宗，清除灰尘,保持室内空气干燥，防止霉烂变质，确保档案室的安全。
九、认真贯彻执行《统计法》，掌握学校全体教职工的有关数据,及时准确地填写各种报表，为教育教学服务.
十、严格遵守国家保密制度，不得私自转借或让人查阅档案资料.
十一、做好学校各项工作的上下沟通、左右协调、组织落实及校领导同志的服务.
十二、做好领导交办的其它事项，做到脑勤、口勤、手勤、腿勤,确保领导满意.
办公室人员工作制度
1、办公室工作人员要严格遵守学校各项制度，不迟到、不早退。要坚守岗位，专心工作，提高工作效率,工作时间服从工作任务。
2、认真执行岗位责任制，积极、主动、大胆、负责地工作.杜绝推诿、扯皮、拖拉现象,做到不积压、不漏办、不误时、不误事。
3、讲究职业道德,注意语言仪表,待人接物热情大方，服务周到细致.
4、对领导交办的任务要精心办理，负责到底，办后及时汇报,做到事事有回音,件件有结果.
5、坚持请示报告制度。对上级指示或兄弟单位请示工作，要立即报告校领导,按照校领导的指示迅速办理，做到明确答复，不推、不拖、不靠.
6、严格执行学校考勤制度,注重实效。
7、出差办事和联系工作要根据情况经主任同意，与主管校长沟通，经校长批准。出差期间要遵守纪律,提高效率，注意形象。否则，出现问题，后果自负。
8、上班期间不准下象棋、打扑克、聊天、打瞌睡，不准带小孩、干私活。
9、树立团结协作、认真负责、乐于奉献、创优争先的精神，服从组织领导，紧密团结协作，勇于吃苦耐劳，敢于大胆负责,努力提高素质，切实树好形象，出色完成任务.
公文起草与签发制度
1、文件起草严格执行《中国共产党机关公文处理条例》、《河北省党委机关文件处理条例》以及市委、县委的有关要求，符合文件格式和行文规范。
2、文件起草要按照时限完成,做到字迹清晰、工整、标点准确;要用蓝色或黑色钢笔拟写。
3、送领导审阅签批时，应附文稿处理卡，注明主送、抄送、发放范围、起草人、印数、附件名称等。文件经领导正式签发后才能付印。
4、送领导审阅要按照程序进行.
文件打印制度
1、为规范工作程序,保证公文质量，公文材料的打印工作统一由办公室负责。
2、各处室(部）对要打印的文件,经主管主任及办公室主任批示后，由办公室编号、文字把关后，由校长填写打印卡方可打印。
3、各处室(部)打印的一切公文材料,打印后必须留2－3份连同打印底稿一同交办公室入档留存。
4、打印费每月结算一次，由办公室核对交校长签字结算。
5、各处室(部）每月1－5日将本处室(部)上月工作总结及本月工作安排以文字形式报办公室。
6、各处室(部)自行组织召开的会议，应将会议资料提前一天报办公室。
文件收发阅批制度
1、上级机关或兄弟单位发来的文件、刊物，要及时按文件种类进行登记，送主管校长及校长阅批，并及时进行处理。
2、上级、同级电话通知，登记后送主管校长核查,由校长指示。根据校长指示，及时进行处理。
3、文件传阅要严格执行保密程序和规定。
4、按规定做好文件的归档、立卷、贮存、清退、销毁等工作。
文书档案管理制度
为了搞好学校文书处理工作，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
一、一般性文件
1、收文均由学校办公室收拆、编号、登记、送阅、催办、归档。上级党内文件专本登记、编号,严格传阅程序，阅办完毕后由办公室保存，以便清退上交。
2、学校领导或其他同志参加校外会议带回的文件材料，应交办公室编号登记，按文件要求传阅办理,个人不得保存。
3、直接发到各处室（部)的业务性文件，由各处室（部）自行办理,月底交办公室编号登记归档。
4、凡以学校名义向外发送的文件材料，均需经校长签发,由办公室统一编号、印制、盖章、登记、送发。一份正文和底稿盖章后存档。
5、发文底稿一律用十六开稿纸和钢笔拟写、审核、签发,不得用圆珠笔或铅笔,字迹要清晰、工整、标点准确。
6、因公查阅一般文件可直接到办公室。借阅重要文件需经校长及主管校长批准，办理借文登记手续后方可借出，并限制期归还。
7、认真做好年度文件清退、定点销毁工作.凡需要销毁的文件材料，一律进行登记造册，经校长同意签字后定点销毁,不得向废品回收待业及个人出售。
二、关于机要文件要高标准严格管理。
1、机要文件及重要文件,一律由专人负责管理.
2、机要文件领回后要及时编号登记入柜，妥善保管，不准在办公桌上停放。
3、领导外出开会所发机要文件，会后应及时交机要员保存。
4、本单位形成的涉密文件，应将底稿交机要员打印、编号、登记、分发、留存，并注明密级.
5、严格机要文件资料的登记、送签、送达、传阅、分发、交换、立卷、归档、销毁、保密等工作程序。
6、办公室内的废纸、文印废页、密电底稿应及时销毁。
7、对机要文件应每月清点一次，以防丢失。若有丢失立即按程序上报。
三、所有档案文件要定期清扫、检查、防止积尘、虫蛀、霉烂,防火、防盗.
办公室卫生管理制度
1、办公室卫生要在行管人员点名前完成;会议室卫生要在会议前30分钟完成。
2、办公室要坚持每天两打扫一拖洗制度.
3、办公室(会议室)要做到玻璃、门窗、桌椅、灯具、暖气、橱柜擦洗干净，墙壁无尘土、蜘蛛网,标语张贴整齐,桌椅用具摆放整齐有序，窗帘、台布无积尘，地面洁净，室内整洁、明亮、无蚊蝇.
4、档案文件经常清扫检查,防止积尘、虫蛀、霉变。
5、个人卫生要帮到衣着干净整洁，仪表大方，不随地吐痰,不乱扔烟头、纸屑、废物。
6、待人热情，语言文明。
7、办公室(会议室）卫生由办公室人员轮流打扫，发现一次不打扫按缺勤处理，有三次不打扫或打扫不彻底追究办公室主任责任。
8、办公室主任负责督促检查。