生产公司职位说明书1--公司级.doc
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1、生产公司职位说明书序职位命名原则规范统一职位名称一是有利于明确分工,较大程度上统一相应职能,实现工作相互衔接;二是规范的组织设计和职位设计非常有利于企业开设分公司进行企业扩张。命名原则如下:1、 后缀以总经理、经理、处长、科长、主任(室主任/车间主任)、工程师、师、班长、组长、员。有些职位省略了“员,如出纳、会计等,销售员亦称销售代表.2、 管理职位按实际需要均可以选择设副职、助理。3、 职位设置不注重具体的职务方向,如副经理有负责技术、行政、销售、生产、财务等方面之分,统一按副经理设置.资料员有在综管、技术、工程等方面,统一按资料员设置。企质管理员取代体系管理员和标准化管理员。4、 职位设置
2、不注重工序。实际情况由各生产公司自行口头命名。如不分进货检验、过程检验、成品检验、零部件检验等,统一按检验员设置。5、 技术部门职位名称可以按行政职务设置,亦可按技术职务设置。各类基层研发、设计、技术支持人员统一按技术员或工艺员设置.6、 一线工人、后勤服务人员与部分二线工人如电脑刻字员、搬运工不设计职位说明书。可以口头说明职责规范.一线工人统一按操作工统计,不分电焊工、车工、接线工、产品运输员等等。7、 生产领域达到技师、技工水平人员应给以技术职务。8、 少数职位因为分工不深化,在归属部门上有所不同,此影响暂时不计.9、 党群系统职位暂时不予以设置和规范。10、排除临时性职位设置带来的对职位
3、的影响。11、总工程师(正副)、主任工程师(正副)统一职位命名为工程师或工艺师.工程师偏指技术管理、技术设计、试验检验、技术基础(包括标准化、科级信息情报、档案等),工艺师偏指工艺类包括各种工艺管理、生产工艺、加工方法、工艺方案等。总工程师(正副)、主任工程师(正副)作为工程师职称设置,并且上岗者需取得国家规定中级以上技术职称。12、主管工程师、项目工程师、助理工程师统一职位命名为技师.技师不区分技术类或工艺类。主管工程师、项目工程师、助理工程师作为技师职称设置,并且上岗者需取得国家规定初级以上技术职称。13、基层技术人员职位设置分为技术员和工艺员两类,没有职称设置。14、生产班组长(正副)、
4、操作工等不制订职位说明书。15、工程人员职位设置遵照技术类职位设置。16、销售计划员、销售开单员、市场策划员、销售工程师、储运员、发货员暂不制订职位说明书。职位分类统计1、 领导层:总经理(正副、助理)、经理(正副、助理)。2、 综管:综合管理处处长(正副、助理)、综合管理科科长(正副、助理)、综合管理员、人事管理员、企质管理员(标准化管理员)、行政与后勤管理员、信息管理员(又名计算机管理员、网管)、资料员。3、 技术:技术处处长(正副、助理)、技术科科长(正副、助理)、室主任(正副)、工程师、工艺师、技师、技术员、工艺员.4、 质检:质检处处长(正副、助理)、质检科科长(正副、助理)、检验员
5、、计量员、试验室主任、试验员.5、 生产:生产处处长(正副、助理)、生产科科长(正副、助理)、车间主任(正副)、生产班组长(正副)、设备管理员、计划管理员、统计员、采购员、仓库管理员、操作工。6、 销售服务:销售服务处处长(正副、助理)、销售服务科科长(正副、助理)、销售报价员、标书制作员、合同评审员、销售代表、销售计划员、销售开单员、市场策划员、销售工程师、储运员、发货员7、 工程:工程处处长(正副、助理)、工程科科长(正副、助理).8、 财务:财务处处长(正副、助理)、财务科科长(正副、助理)、主办会计、助理会计、出纳。9、 其它:文秘、翻译、律师、法务。职位说明书编制说明1、 按照职位与
6、人相结合的原则,从三方面写作:一是根据组织职能设计和职位编制管理,合理设置职位,规范统一职位名称,由职位要求设定对人员要求。二是根据现有职位上的人员表现进行综合调研,得出现有职位所需各项职能和规范;三是从职位与人相结合角度,人员可以超越、符合、不符合职位要求,从人员现有职能中分解、规范出职位所需职能.2、 明确职位职能。在组织机构和职位设置确定后,确定职位职能,不再继续细分职位的责、权、利。因为企业处于发展时期,职位和职能多处于变动状态,责、权、利作为职位的详细描述经常性的变动容易造成混乱,用更宏观的职位分工确定职能范围可以保证在组织机构小范围变动中不致于发生职能的错位和失位。3、 职位描述语
7、言或关键词语大体如下:(1) 管理类词语:战略和计划:设定或实施战略和计划、完成目标等; 决策和领导:决策范围、指挥下级、审核等; 执行:执行制度和程序等; 组织和人员:组织人员完成目标、团队保障、合理激励等; 协调和沟通:工作衔接、相互配合等; 监督和检查:贯彻落实的程度和进度、持续改进、工作纪律、反馈等。(2) 专业类词语:生产:车间、安全、设备、订单、任务、供方、采购、仓库、6S等;销售:服务、品牌、订单、市场、客户、预测、渠道等;技术:技术、工艺、标准、研发、支持、改造、可行性分析、规范、创新、设计、改进、攻关、成本、进度、图纸等;质检:质量、国际质量体系、标准、体系、零部件、成品、改
8、进、检查、报告等; 工程:工程、技术、服务、施工、现场等; 财务:财务、会计、预算、核算、报表、指标、成本、收益、资产等; 综管:人力资源、行政、信息、后勤等。(3)其它词语: 上级、会议、信息和资料、报告和报表、建议等.4、职位描述出发点: (1)严格执行公司相关制度、程序;(2)明确分工、充分协调;(3)完成上级指示的其它任务;5、核心能力分值要求: (1)总经理级:9095分。 (2)处长级、工程师、工艺师:8090分。 (3)室主任、技师、主办会计:7080分。 (4)其它:6070分。职位目录总经理副总经理总经理助理综合管理处综合管理员人事管理员行政与后勤管理员企质管理员信息管理员资
9、料员技术处处长室主任工程师工艺师技师技术员工艺员质检处处长检验员计量员试验室主任试验员生产处处长车间主任设备管理员计划管理员统计员仓库管理员采购员财务处处长主办会计助理会计出纳工程处处长销售服务处处长销售代表合同评审员、项目报价员标书制作员1.总经理职位名称总经理其它名称职位代码职 族职 级薪金标准所属部门直属上级总裁所属单位*公司职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。任务与职责:参与股份公司战略规划制定,为重大决策提供建议和信息支持;根据董事会或股份公司提出的战略目标,制定本公司战略,提
10、出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经股份公司或董事会确定后组织实施;主持本公司的全面经营管理工作,组织实施股份公司或董事会决议;主持与股份公司的其它专业公司或职能部门协调工作,达到团结一致,形成合力;主持本公司的管理制度、组织机构和基本团队建设,规范内部管理,优化人员配置;主持制订本公司年、季、月度工作计划并进行分解落实;审定本公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;审核签发以本公司名义发出的文件;向股份公司或董事会提出本公司的更新改造发
11、展规划方案、预算外开支计划;处理本公司重大突发事件;推进本公司企业文化的建设工作;完成上级交办的其他工作.任职资格:教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经 验:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:善于制定企业发展战略及具备把握企业发展全局的能力;具有优秀的团队领导能力、出色的人际交往和社会活动能力,责任心、事业心强;熟悉企业业务和运营流程;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;熟练使用办
12、公软件,英文水平良好.核心能力分值要求: 9095分。工作条件:工作地点:上海或温州。工作场所:办公室。环境状况:舒适,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 核准人 签发日期 2.副总经理职位名称副总经理其它名称职位代码职 族职 级薪金标准所属部门直属上级总经理所属单位*公司职位概要:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。任务与职责:协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 将公司内部管理制度化、规范化; 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 开展企业形象宣传
13、活动; 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;指导公司人才队伍的建设工作; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经 验:8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验.技能技巧:具备敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力,有广泛的客户资源和社会资源;严谨的策划组织能力及人事管理沟通能力、商务谈判能力;熟悉企业全
14、面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力, 熟练使用办公软件,英文水平良好。核心能力分值要求: 9095分.工作条件:工作地点:上海或温州。工作场所:办公室.环境状况:舒适,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 核准人 签发日期 3。总经理助理职位名称总经理助理其它名称职位代码职 族职 级薪金标准所属部门直属上级总经理所属单位*公司职位概要:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。任务与职责:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协
15、调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经 验:8年以上相关行业
16、企业行政管理工作经验,4年以上相关职位工作经验.技能技巧:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件,英文水平良好。核心能力分值要求: 9095分。工作条件:工作地点:上海或温州。工作场所:办公室.环境状况:舒适,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 核准人 签发日期 4。综合管理处处长职位名称综合管理处处长其它名称职位代码职 族职 级薪金标准所属部门直属上级总经理所属单位*公司职位概要:协助上级进行公司的人
17、事、企质、行政管理,承担部门业务分工中未尽职能,实现企业经营管理目标。任务与职责:执行公司战略规划和各项制度、程序;编制公司各项具体计划和工作目标,检查其实施程度,做好业绩统计;配合其它部门共同参与公司业务流程,承担其它部门无法继续分工后的其它职能;协助总经理进行机构设置,明确职能和相关责任;组织公司人员招录、培训、绩效管理等人事工作,调节员工关系,优化人员配置;组织协调开展各项企质(体系)等日常管理事务,按照标准化、目标管理等要求开展工作;组织人员完成公司的各项行政后勤工作,协助上级有效推进企业文化建设;搜集、整理相关行业信息、产品信息和公司信息等,提交相关工作报告或方案;组织协调公司各项例
18、会、专题会议等,及时总结相关问题向上级汇报;协调与股份公司下属的其它专业公司或职能部门关系,配合相关工作实施;关注企业创新工作,在产品、技术、管理各方面提出建设性意见;完成上级交办的其他工作.任职资格:教育背景:行政管理、企业管理或理工科相关专业本科以上学历。培训经历:受过企业管理、人力资源管理、劳动法、产品知识、财务管理等方面的培训.经 验:5年以上相关行业企业工作经验。技能技巧:有较强的组织、协调、沟通、领导能力和社会活动能力; 熟悉公司产品知识和各项业务知识;熟悉地区内各种劳动法律法规;熟练使用办公软件,英文水平良好.核心能力分值要求: 8090分.工作条件:工作地点:上海或温州。工作场
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