学校公章使用管理制度.doc

公章使用管理制度
一、印章的使用范围
1、公章使用：由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料,与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等.
2、其它情况需加盖公章时，必须由学校校长签批。
二、印章的使用要求
1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部室负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后，方可盖章。
4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,经领导同意签字后，方可盖章.
5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后,登记公章借用记录表后,方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。
6、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。
7、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经校长签字同意后，方可用章.
8、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”,经办人在“印章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
9、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
11、规范使用印章,做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油）要适度，保证印迹端正、清晰。
12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废.
三、印章的保管
1、学校公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“印章使用登记表”,按照规定程序使用，严禁私自交于他人.
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出.
3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意.
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
6、公章遗失应及时上报，对外登报作废.
本制度自2017年1月1日起实行