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事管局XX年上半年工作总结和下半年工作计划

　　区委：
　　今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，着力建一流班子、带一流队伍、创一流业绩，不断开拓创新，切实加强机关事务服务和管理，圆满完成了上半年的各项任务。现将我局XX年上半年工作情况和下半年工作安排报告如下：
　　一、上半年工作总结
　　加强了对公务用车的管理
　　健全公务车辆编制管理制度，严格车辆编制、配置、调拨、报废标准和审批、监督程序，落实公务车编制。严格执行公务车辆管理制度，认真落实《XX区公务用车管理暂行规定》，严格控编，严格审批；完成公务用车定点维修、定点加油和定点保险工作，确保全区公务用车“三定”工作全面有效落实;实施区级领导公务用车统管工作，有效节约与合理使用财政资金，提高资金的使用；深入推进公务用车专项治理,安排部署省、市专项检查的迎检准备工作；清理登记黄标车，处置报废黄标车，部分车辆改装后达绿标；深入落实“八项规定"，严格做好了全区公务用车节假日的封存工作；切实提高公务用车管理水平，做到程序规范、管理严格；开展 “践行节能低碳，建设美丽家园"节能宣传周活动，践行“135"出行方案，以绿色低碳的出行方式支持节能减排.
　　(二）保证了政府采购工作有序进行
　　继续完善政府集中采购规章制度,规范采购行为，提高采购规范化水平.优化采购组织实施方式，加强采购的计划性,完善价格、质量控制机制。
　　采购项目涉及卫生局社区医院卫生医疗检验设备和空调设备、城管局绿化管护服务、计生局生命绿岛青少年健康人格教育中心应用系统及公安局办公设备、办公家具、厨房设备、汽车、教育设备等.现正在以公开招标方式采购教育局电教设备、木质设备、城管局垃圾车、垃圾箱等设备。半年来均未接到投诉。
　　严格执行预算，加强资金的监督和管理
　　加强国有资产管理,国有资产完整和保值增值.强化内部财务管理,进一步落实党风廉政建设责任制，建立健全教育、制度、监督相结合的体系，完善机关事务内部监督制约机制，从源头上防止腐败问题的发生。以“勤政、廉政、高效、务实”的精神完成了各项工作任务.
　　切实做好了经常性的房产管理工作
　　坚持经常性修缮、保养和维护办公区、双林活动中心的水、电、气、电梯等设备，为机关提供正常工作和生活条件;完成会议中心视频会议室的改造工作,有效保障了电视电话会议的进行;组织实施四套班子会议室的装修改造工作，保质保量的及时交付使用；组织全机关开展植树节活动，提高广大干部职工绿化意识、参与意识；对机关大院植物进行移植，有效改善大院办公环境；完成全区135个单位XX年上半年公共机构能源资源消耗统计汇总工作。
　　是顺利完成了后勤工作保障任务
　　圆满完成了消防安全、环境卫生、会务保障、资产管理、文件收发、食堂服务等目标任务,杜绝了各类安全事故的发生，保证了机关的高效运转；上半年共承办各类会议360余次,圆满完成重要会议及重要接待的会务服务及保障工作；上半年服务中心共为196370余人次提供了早餐、午餐，干部职工满意率进一步提升.
　　全面加强了班子和队伍建设
　　始终坚持科学发展理念,调动一切积极因素,民主决策,科学管理。进一步加强干部职工思想作风建设，强化了党风廉政工作责任制管理，认真贯彻落实党风廉政建设责任制，进一步加强了党风监督和民主监督,领导班子未发生违反党风廉政建设的现象。按照区委的工作要求，局党组切实增强责任感、使命感，不断提高执政能力，坚持每月中心组学习及每周一召开局办公工作例会等制度.
　　上半年,区管理局及时学习传达贯彻区委六届四次全体会暨经济工作会议精神、“两会"精神，认真贯彻落实“实现伟大中国梦建设美丽繁荣和谐四川”主题教育活动的开展，
　　制定具体实施方案，开展形式各样的主题教育并立足机关后勤工作实际,紧紧围绕区委、区政府中心工作，局党组提出了“围绕中心工作,全面履行职能,实施精细管理,创新体制机制，提升保障能力"的工作思路,研究制定了下一步工作举措，通过重点抓好五个方面工作，全面履行管理、保障、服务职能：一是拓展管理职能,进一步提升科学管理水平；二是创新服务机制，进一步提升优质服务水平；三是强化队伍建设,进一步提升干部职工能力素质。
　　二、下半年工作安排
　　下半年我局继续以党的十八大精神为主导，深入贯彻落实《机关事务管理条例》，按照“围绕中心工作，全面履行职能，实施精细管理，创新体制机制，提升保障能力”的工作思路，踏实稳健地开展工作.下半年的工作安排如下：
　　继续推进公务用车管理工作。进一步加强公务用车管理工作,健全公务车辆编制管理制度;做好全区公务用车的上报编制工作；大力推行节能减排,加强能源管理，降低资源能源消耗；同时要进一步做好对公共机构节能的组织领导和监督检查工作。
　　继续贯彻《政府采购法》，推进“阳光政府采购".继续强化服务意识,创新工作方式,规范采购行为。坚持“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨，营造“公开、公平、公正、竞争”的政府采购良好环境，争取取得更好的经济效益和社会效益。在不断完善内部制度建设基础上，继续定期组织工作人员学习相关法律、法规,全面梳理和细化政府采购办事流程、规章制度，进一步提升业务操作能力,并组织政府采购工作培训会，提高全区各街道、部门政府采购工作人员整体水平。
　　继续强化财务资产管理工作。进一步树立“制度优先、程序优先”的理念，涉及财物要做到监管分离、管办分离，力争进一步降低行政运行成本。尽量完善国库集中支付管理工作中的不足，认真执行公务卡的管理；进一步完善财务管理制度，加强监督执行力度；切实完成财政局下达的房屋租赁收入目标,确保国有资产保值增值，将财务管理工作提高到一个新台阶；建立政府采购账目，确保政府采购资金使用安全、规范、阳光。
　　进一步加强房产管理工作.进一步做好机关办公区、活动中心和宿舍水、电、气、电梯等设备的修缮和保养工作，保障机关正常的工作、生活；积极完善机关会议中心、办公区、机关食堂各项设备的更新改造工作；加强局内各科、室的合作，完成政府大楼的消防改造工作。
　　进一步完善后勤保障工作。进一步明确各科、室在消防安全、环境卫生、会务保障、资产管理、文件收发、食堂服务等方面的目标任务，防止各项事故的发生;围绕服务型机关这一中心,落实后勤管理，提升服务质量,进一步提高机关单位人员满意度；注重管理人员和服务人员的培训工作,确保圆满完成各项重要会议及重要接待的会务服务及保障工作.
　　中共XX区机关事务管理局党组
　　-—--—--——-———-—————上半年,区机关事务局严格按照既定目标任务开展好有关招投标采购、物业后勤、车辆管理、公用资产维护等部门重点工作。同时，以强化内部管理为核心，发挥质量管理体系在日常管理中的标准化作用，以完善各项制度流程为保障，以廉政建设为抓手，切实发挥好机关后勤保障职能。
　　一、严格按照既定目标任务推进各项重点工作,进展顺利。
　　完善采购方式,加强采购监督。不断规范采购行为，按照既定目标任务开展招标采购工作，努力营造廉洁、高效、规范的阳光采购氛围。截至五月，政府采购累计执行采购预算491.92 万元，实际采购总额441。82万元,节约资金50。10万元；节约率达到10％.通过协议供货来完善采购方式，满足了区上采购量小,频次多的采购需求。半年来,协议供货采购稳步运行，已完成办公自动化设备协议供货、办公家具协议供货、电器设备协议供货、车辆定点维修四个项目。此外,通过四方面加强政府采购监督力度。一是增加采购执行前的审批上报环节，并规范采购各环节的时限要求；二是进一步完善供应商满意度调查,并对所有采购项目进行问卷调查,加强对供应商履约能力的监督管理,保证采供双方权益，促进政府采购健康发展。三是通过自检自查自学来提高了自身的专业知识水平，理论联系实际合理运用到实际工作中；四是加强廉政教育学习，通过学习进一步提高了廉洁高效服务能力.
　　转变物业服务费用核算方式，抓紧考评监督常态化机制的建立,提高服务质量。上半年，区机关事务局转变物业服务核算方式为以按“面积"核算，同时,加强对服务质量的监管力度.一是制定《物业外包考核管理办法》,以“强化效能、规范管理、提升服务”为目标，细化检查项目,完善考核标准。二是与各部门协作配合，共同监督,确定各办公楼负责部门实行日常监督检查,通过各部门日常监督检查和机关事务局季度抽查相结合，实现考核兑现。
　　在公车管理方面,继续以保障安全、控制成本、提升服务为目标。一是加强车辆档案的管理和使用，在单车核算机制上,进一步完善车辆档案内容,涵盖车辆基本技术情况、车辆维修保养情况、车辆油料消耗情况以及驾驶员资质能力管理等四个方面，为车队决策提供有力的数据支持。二是在保障安全上,强化日常监督和检验，依靠车辆档案反映的信息，减少人为主观性操纵，合理地进行维护保养,保持车辆故障率至最低,以良好的状态投入运用.三是坚持车辆安全的宣传教育，实行周例会,对车辆运行情况进行总结,提醒驾驶员时刻保持较高的安全意识。四是控制成本。单车核算分为直接成本和间接成本,直接成本包括工资、福利、燃料费，小修材料费，轮胎、事故;间接成本包括各级保养费和更换配件、保险费等。单车核算是车队降低成本，提高车辆管理成效的重要手段.在油耗上，车队认真做好抄公里数，通过公里数和油耗计算车辆合理消耗,来控制燃油经费。在车辆维护方面，必须先由技术员查找落实车辆损耗并提出维修意见，再通过协议维修点核实所需费用,最后,再由车队队长审批方可生效。五是改进服务,每季度对8家服务单位进行走访，收集掌握用车情况、有无用车难处以及驾驶员服务质量.上半年截止5月份,车队行车总公里数为807244公里,油耗约7XX0元，维护保养耗材397638元,车辆保险费用为101041.78元。
　　联合区财政局开展固定资产清查工作,对账面不存在的要找出实物,找不出实物或者实物已经失去使用价值的要及时开展报废处理工作。为了规范我局固定资产管理工作，确保日后不再出现此类情况，要加强与财政局资产管理办公室的沟通配合.一方面，对我局负责管理的公共场所固定资产要继续实行定时清查，做好资产登记，严格履行资产调拨、借用、报废工作流程。另一方面，全区需挂靠于我局账面上的固定资产，财政局资产管理办公室要与我局办理资产交接手续，并定时清查，严格履行资产调拨、借用、报废工作流程，确保账实对等.
　　二、努力强化部门内部管理,发挥好后勤保障职能。
　　加强部门内部管理，健全完善各项制度流程，贯彻质量管理体系标准，牢抓党风廉政建设.在部门内部积极推行绩效考核,努力提高行政效能，寻求思想创新。
　　健全完善各项管理制度，梳理业务流程。
　　一是对部分岗位管理制度进行了修改完善,使办事过程更加合理,增强了对日常业务的把关力度。特别是在在政府采购环节上加大了制度化管理落实力度。《招标管理工作制度》、《评标管理制度》、《招投标会场纪律》增强了招投标工作的严谨性。《投诉受理制度》增强了应对投诉的处理能力。这些制度明确划分了采购执行人、评标人、监督人的职责权限，为切实遵守政府采购公平公正原则提供了制度依据.在公车管理方面，重点抓三交制度的落实，车队完善出差归队登记记录，每周至少两次夜查，通过现场查询，发现问题严格按照《车队管理制度》进行责任追究处理.二是在各项业务流程上,尽可能做到简化，缩短办事时限，加强对主要环节的审批监督。
　　大力推行绩效考核。
　　认真贯彻推行部门绩效考核。具体做法：一是注重日常考核,将部门人员日常劳动纪律，目标任务完成情况,工作作风直接反映在考核分值上,从而真实反映平时工作情况。二是坚决落实绩效考核管理制度。将考核标准纳入部门质量管理体系，提倡优奖差罚。三是加大廉洁自律的考核比重，对被查明确有不廉洁行为的实行一票否决制。
　　加强廉政建设。
　　上半年，机关事务局通过大力开展岗位风险摸排，使得部门在构筑廉洁自律思想防线和提高反腐意识上有了长足进步。通过对招投标、车辆维修、油耗等业务开展风险点查找,制定了风险防控流程，对重要环节点，思想意识薄弱环节进行了制度化约束,同时将预防措施编进业务流程中,使机关事务管理中涉及到的财、物、权等事项得到有效监管。
　　加强作风建设,提高行政效能.
　　认真落实执行效能建设八项制度，提速工作过程，防止不作为、乱作为问题发生.同时，坚持开展行风评议工作.上半年已聘请八名日常行风义务监督员，并制定了年度行风评议工作计划，确保行风监督工作有效落实。同时，抓好服务投诉的受理.对公车服务，采购服务,物业保障服务情况进行监督,以及时掌握我局各项服务质量情况.
　　充分发挥体系标准在部门内部管理中的指导作用。
　　体系标准在经过三年的创建、修改，目前已经比较完善，其标准化的管理模式在对部门内部管理，职责分工、实际业务等都起到了重要的指导作用。并通过对三级文件的不断修改来促进部门内部管理水平的提高。一是确保各项新修善制度流程纳入体系标准。二是定期组织部门人员对质量管理体系进行学习交流，不断完善体系标准建设工作。
　　三、目前存在的问题.
　　需更合适的招标场所,以充分利用电子评标设备，更加合理规范评标形式。同时需加强专业知识的培训，满足采购工作涉及面广的需求.确定采购领导小组成员单位，明确职责和权限，并加大政府采购规程的宣传力度，以得到更多单位对采购工作的支持和理解.
　　公务用车紧张依然是主要矛盾，同时还伴随着车辆行程管控难，突发事故状况预防难，劳务派遣司机思想情绪波动大等问题。
　　四、下半年主要计划。
　　控制花销，降低服务成本.
　　一是与采购管理办公室密切配合，坚决杜绝不切实际，一昧追求高标准采购现象的发生，严格按照协议供货目录设定的品牌型号实施采购。二是加强对对供方的跟踪验收管理.对发现或经使用单位等反映的供应商不规范行为将严肃处理，暂停或取消协议供货资格;三是与采购管理办公室协同做好政府采购宣传与沟通,告知推广采购工作注意事项。
　　加强与各部门的协调合作，做好物业服务考核管理。
　　做好物业服务日常监督检查和季度考核的相协调。一方面要督促各办公楼负责部门切实履行职责,做好日常检查。并及时反馈机关事务局。另一方面，加强与各部门的合作，以提升服务质量为目的，坚决执行《物业服务考核办法》，落实奖惩。
　　强化行车安全管理。
　　保障行车安全是车队工作首要目标。严格落实车辆安全隐患排查管理制度,利用好单车档案管理方法,加大车辆隐患排查力度，尤其在入冬时节要及时做好更换雪地带、防冻液、冬季机油等防范措施。
　　进一步开展好部门廉政建设工作。
　　要继续开展好廉洁风险点排查工作，廉洁风险摸排不是一劳永逸的，随着新问题的发生，岗位风险也在不断变化，下半年将复查廉洁风险点，确保廉洁风险摸排工作在防腐拒变中的长效性。

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