生产临时采购计划管理制度.doc
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1、生产临时采购计划管理制度第一节 总则第一条 目的 规范生产类物料新产品和运营部、生产部临时采购计划管理,包括新产品开发所需物料采购,防止物料缺件或积压、呆滞使采购物料能够及时满足公司的需要。第二条 范围适用于公司生产类物料临时采购和运营部采购计划,包括新产品开发、库房盘点差异,技术变更,维修机所需的临时物料需求所需物料的订货管理。3。1运营部、生产部、研发部门负责提交物料采购需求或招标需求,负责制定技术标准,签订技术协议(包含质保、服务等要求)经部门领导审批后提交.3.2仓储部门负责提供准确的物料库存数据。3.3运营部、研发部门负责提供准确采购信息,负责在计划申报时提供独家供方或非认证供方报告
2、,关键件、重要件的技术协议(国标件不用提供技术资料,非标件和企业标准的必须提供技术协议或图纸)。3。5采购计划员负责接受采购需求,并将计划订单转换为采购订单.3.6需求部门指定一位员工负责本部门的采购计划提报.第四条 关键控制指标(CTQ) 规范采购计划申报,确保采购计划合理。4。1普通计划采购回司物料,三个月内必须领完。4。2紧急计划采购回司物料或代理采购物料,三天内领用完。第二节 运行流程第五条 程序要求及关键控制点5。1控制流程见附图1临时采购计划管理流程。5。2 申报计划5.2.1需求部门每月第一周提交当月月度临时计划到物资采购部,以后每周可补报一次,但三次(第一周不许补报)补充计划的
3、物料项数的总和不能超过月度计划项数的50%。如需超次数或超项数申报,报总经理审批。计划提出者负责对新物料申请物料主数据,确保物料编码和名称、实物的一致性;对于申报的采购计划内容或要求不明确的,采购部门拒绝受理,退回原处重新申报.5.2。2客户特殊需求等所需要采购到货的物料,一律由需求部门OA提交临时采购计划,其他形式的采购计划无效.非新品急件至少要提前3个工作日下达,新品至少要提前15个工作日下达并通知商务人员。5.2.3由于盘点库存差异或损耗造成的需求,由责任部门说明原因,由责任部门依照流程提交临时紧急需求采购计划。5.2.4需求部门增加未定型产品(含新产品)的生产计划,必须与物资采购部协商
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