第四章---人事管理制度(多元化企业规章制度汇编)-(2).doc
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1、第四章 人事管理制度一、劳动管理(一)员工招聘1、用人部门根据实际工作的需要,在公司规定人员编制范围内的,填写人员需求申请表,主管领导批准后交行政部实施招聘.2、部门需改变人员编制时,由部门经理提出申请,主管领导批准后交行政部,呈总裁批准后方可更改。3、行政部组织人员面试时,通知相关部门经理参加。4、所有应聘人员应该提供真实有效的个人资料,一旦有所变化应及时至行政部更改登记.5、各部门聘用人员必须由行政部严格把关方可入职,公司各级管理人员严禁将自己的亲属介绍、安排到集团公司工作。6、各部门必须按公司制定的人员编制执行。到所属部门报到进行岗前培训培训合格后领取试用期工牌按通知时间到行政部报到接受
2、证件复审填写员工入职表用人部门提出申请行政部制定员工招聘计划招聘应聘者填写应聘登记表行政部安排面试总裁审批员工入职主管领导进行复试(二)员工入职1、应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,方可入职。2、新入职员工须呈交以下材料:简历;学历、职称证或资格证;近期免冠照片二张(一寸);身份证复印件一份,作为公司员工档案的一部分,特殊岗位的须提借担保.3、部门经理在新员工入职之日应就工作职责与新员工面谈.4、行政部将不定期组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。(三)员工试用1、试用期为2个月,试用期员工在试用期内按规定享受试用期工资待遇.2、在试用期间,因工作表现突出可以
3、提前转正。3、试用人员不安排具有经济责任的工作,不得接触公司重要机密。4、试用人员试用期满后,按规定办理转正手续,享受正式员工的各种待遇。(四)员工转正1、员工试用期满,本人提出书面转正申请,由部门经理和行政部进行综合评定并签署意见,报主管副总审批,后由行政部呈总裁审批后予以转正;2、行政部为转正员工办理转正手续,发放工装、正式工牌、更衣柜钥匙。3、试用期计入员工工龄。员工试用期为2个月所在部门出具意见员工提出辞职按规定办理离职手续所在部门进行指导试用期结束,进行考核主管领导意见员工提出书面转正申请不合格延长试用期(最长1个月)合格行政部办理相关手续终止试用办理离职手续通知本人及所在部门重新做
4、试用考核总裁审批(五)人事变更1、根据公司发展的实际需要实行人事变更。公司鼓励员工积极进取、努力工作,为工作勤奋、能力出众、业务突出的员工提供晋升和发展的机会。2、日常工作中管理岗位空缺,以公司内部招聘为主,公司届时将公布招聘岗位,开展内部竞聘,为员工晋升提供机会。4、员工岗位变更(1)根据工作需要,由部门经理提出申请,填写人事变动单经主管副总批准,行政部审核后上报总裁或董事局主席审批。(2)员工连续两个季度绩效考核为A或D,行政部将该员工列入岗位调动或岗位升降计划。5、管理岗位变更。公司所有部门主管的级别变更均由主管副总提出建议,经董事局班子会议研究决定后,行政部填写人事变动单,总裁或董事局
5、主席审批后实施。6、各级人员在接到人事变更通知后,应于指定日期内办妥移交手续。7、员工在调整新岗位后,工资按新任岗位工资标准执行。8、根据公司相关规定,部门主管或员工在年度内有一次记过者,取消本年评先资格,次年不得晋升职级、级别.公司因公需调动员工岗位员工个人申请调岗所在部门经理出具调动意见由所需部门经理填写调动申请表并出具调动意见行政部负责协调所在部门与所需部门经过协商达成共识,准予调职主管领导审核、总裁审批员工办理交接手续员工到新岗位报到(六)员工离职1、离职类型:(1)辞职:员工因个人原因辞职,应填写离职申请表,试用期员工必须提前一周递交,正式员工须提前一个月递交;未按规定时间办理交接或
6、未经同意辞职擅自离岗者,扣发一月或一周工资;辞职员工应在最后一个工作日后三天内办完离职手续。(2)辞退:符合下列情况之一者,公司给予辞退:员工因不能胜任其工作岗位;公司因不可抗力,与员工解除劳动关系;符合公司奖惩制度中辞退条件者;被辞退者应在最后一个工作日后的三天内办完离职手续。(3)开除:严重违反国家、公司相关法规、制度者,或符合公司奖惩制度中开除条件者,公司予以开除.被开除者须在最后一个工作日后第二天办完离职手续。2、离职流程:离职员工填写离职申请表,由部门经理签字,行政部签署意见后,主管领导审核,总裁审批。3、离职手续办理(1)移交:员工离职应办理以下交接手续:填写工作交接清单,主要包括
7、经管文件、技术资料、项目工作情况、公司发放的办公物品等交由本部门主管指定交接人员,双方签字认可;员工工牌等归还行政部,双方签字认可;将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交财务部,双方签字认可;以上各项交接经相关部门主管审核、本部门备案后交行政部,方可确定交接完成。(2)业务培训离职员工在提出离职申请后,在做好各项交接工作的同时,要对不熟悉相关业务的接交人进行相关业务技能培训,直到其达到熟悉业务完全胜任为止。(3)结算:离职人员的工资、违约金及对公司造成的损失等款项的结算由行政部、财务部共同进行.1000元以下的物品损失赔偿金,按物品购入原价赔偿损失;1000元以上的物品损失赔偿金,按使用
8、情况折价后的金额赔偿损失;培训损失赔偿金:a、董事局为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可与员工订立协议,约定服务期。b、员工违反服务期约定的,按照约定向公司支付违约金.(4)工资:公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任;因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资.违反国家、公司相关法规、制度者,予以辞退或开除,并扣发当月资。没有办理完公司规定之相关手续,公司将不予发放工资,同时由此给公司造成损失的,公司追纠其相关责任的权利。(5)劳动关系解除后,公司将在一个月内为员工办理有关工资结算、停保等手续。申请退回或调岗,员工应继续在
9、公司工作总裁审批报主管领导审核到行政部领取员工离职移交表,依次办理移交手续行政部确认移交手续已完备后,该员工正式离职手续办理完毕,员工将移交表 交还行政部,由行政部核对不批准用人部门经理提前30天提出员工退回行政部部行政部与用人部门协商员工提前30天提出离职申请部门经理与之沟通签署意见总裁审批员工认可否到行政部领取员工离职申请表、工作交接清单,依次办理移交手续行政部确认移交手续已完备后,该员工正式离职手续办理完毕,员工将离职表格 交还行政部,由行政部核对不认可认可行政部与之沟通了解离职原因并酌情挽留报主管领导审核(七)劳动合同1、合同背景为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实
10、施全员劳动合同制管理.2、适用范围员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系,财务审计部和投资部人员须同时与公司签订保密协议。3、合同期限本公司劳动合同的期限定为2年。4、合同签订、续订、变更和解除新入职的员工,公司将在员工转正后与其签订劳动合同。对于有固定期限的劳动合同,每年3月份,公司将根据上一年度的考核结果和公司发展需要,与员工续签劳动合同。公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30天内重新订立劳动合同.公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿:(1)在试用期内被证明不符
11、合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;(3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(4)被依法追究刑事责任的;(5)员工个人提出辞职的.员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知员工本人:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也是不能从事由公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协调不能就变更劳动合同达成一致协议的;(4)公司经营困难发生裁员的。员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公
12、司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定和公司相关规定承担违约责任。5、完备离职手续双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续;未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。6、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉。公司不能解决时,可向公司所在地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。二、考勤制度(一)目的:为规范管理,严肃劳动纪律,根据国家有关法律规定,结合公司目前实际情况,特制定如下考勤制度。 (二)适用范围:公司经理级(含经理)以下员工,月考勤天数以公司规定出勤天数为准.(三)作息时间1、作息时间有夏季和冬季之分。 夏季(5
13、月1日-9月30日)上午8:3012:00 下午14:0018:00冬季(10月1日次年4月30日)上午8:3012:00 下午13:3017:302、国家法定节假日原则上按政府部门通知执行.(四)考勤登记1、公司实行每日打卡制度,员工每天早上上班前、下班后需打卡(共计每日2次).2、由行政部为每位员工编制考勤卡卡号,每天上下班应依次刷卡,每个人只能刷本人的考勤卡才有效,严禁托人刷卡或替人刷卡,发现一次,给予双方按旷工1天处理。3、正常打卡时间:上午:8:40以前下午:下班以后4、因公外出办事无法返回或因公出差者,提前或回到公司次日必须填写免签单说明原因,部门负责人签字确认后由员工本人递交前台
14、,不填写免签单视同没打卡处理.一个工作日内外出办公并能返回的可填定外出登记表。(五)违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗四种,定义如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位;迟到30分钟以内的,每次扣10元,30分钟以上按旷工半天处理。2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内,每次扣罚10元,30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工1天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天(含)以上或累计旷工5天(含)以上的,予以辞退。4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。(六)请假规定员
15、工假别分为:事假、病假、调休、婚假、丧假、产假、年假、工伤假八种。1、事假:指员工因私事必须亲自办理而请的假别,全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣薪。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别.病假按事假扣薪。当月请事假累计5天(含)以上者,不发当月绩效工资.事、病假期间,不享受国家法定假日及双休日。3、调休:指员工因加班、值班而进行休息时间的正常调整,员工不得私自调休,不得集中调休,调休审批程序与请假程序相同。4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别,员工请婚假要出示结婚证明。婚假7天,婚假期间,工资全额支付。5、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶
16、、子女等直系亲属不幸离世而请的假别。经单位领导批准,丧假5天,丧假期间,工资全额支付.6、产假:女工产假为90天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天.产假要出示医院证明。男员工带薪产假为7天.丧、产假必须一次休完,婚假必须一年内一次休完,过期视作放弃假期处理。(婚、丧、产假含双休及法定节假日)7、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,以后每满一年增加一天,但最多不得超过7天,年假必须提前申报当年使用。8、工伤假:按国家相关法律法规执行。(七)批假权限1、员工请假审批权限如下表:行政级别请假天数审批人备注一般员工1天以内副总或总助23天(含)总裁3天以上董事局主席主管级以
17、上员工1天(含)以内副总或总助2天(含)以上董事局主席或总裁2、所有假别都必须由本人填写请假单,履行逐级签字审批手续后方为有效假别;3、员工请假原则上是先请假,后休假;特殊情况不能提前办请假手续的,必须向主管领导电话请假,并于事后1日内补办手续方为有效假别,未按规定执行一律视为旷工.4、请假手续应及时交到公司前台便于统计考勤。(八)加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。2、出差人员在出差期间恰遇休息日、节假日不属于加班,但可以以后调休。员工在工作时间之外临时需参加公司内部组织的培训、会议不属于加班。3、员工值班、经过批准的加班,行政部按月进
18、行统计结算。所有加班首先抵冲病、事假,有1天抵冲1天,多余部分作调休处理或由公司发给加班工资。4、加班调休申请程序:(1)、员工因工作需要加班的,需先填写加班申请单,经部门负责人、主管领导、总裁签字审批后交行政部,方视为有效加班;(2)、有效加班可以调休,需填写调休单,经部门负责人或总裁签字审批后交行政部备查;(3)、调休应于加班后二个月内休完,确实因工作原因无法调休的,发放加班费。(九)说明1、行政部对每月的考勤进行统计,定期公示,如不清楚的地方可向考勤负责人咨询。2、本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。二、培训制度(一)目的:为提高公司员工的职业素质,充实其业务知识与技能,培养和训练一
19、支高素质和高度团结的员工队伍,增进工作质量及绩效,使员工工作富有成效,使企业保持竞争优势,特制定本制度.(二)适用范围:所有在职员工(三)培训类别1、内部培训(1)新员工岗前培训:由行政部组织,使新员工熟悉本公司情况及各项规章制度。专业性培训:新员工正式上岗后一个月由所在部门安排岗位知识和技能训练。受训者的考核成绩将成为转正的一个重要依据。(2)调岗培训:因工作需要转换工作岗位的员工,在更换岗位后,由所在部门安排岗位知识和技能训练.(3)技能/业务培训:为提高员工的工作绩效和业务水平而进行的专项培训,包括一般技能和岗位技能的训练。各部门根据实际工作需要对在职人员进行的专题培训,按审批的培训计划
20、执行.(4)员工在岗培训:行政部将根据企业发展的需要,对员工进行企业忠诚度,提高员工积极性和创造性的各种形式的培训。(5)管理层培训:不断提高管理人员的思考力、决策力、判断力,不断创新管理理念和管理模式,使公司管理上台阶,由行政部组织全体中层以上干部的集中培训。2、外派培训:外出参加其他培训机构组织的正规培训、其他单位实地学习、参加学术交流等。(四)培训纪律1、外部培训纪律(1)外派受训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证书等有关资料送交行政部归档保管,其受训成绩亦应记录于受训资历表.(2)派外受训人员应将受训所获知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关知识给相关部门的员
21、工。(3)派外受训人员如没有按期完成相关受训学业,公司将不报销其培训费用。(4)参加外派培训人员返回后,必须填写“培训心得报告书。2、内部培训纪律(1)所有公司要求接受培训的人员应准时出席,遵守培训纪律,不得无故缺勤,迟到、早退;如有特殊原因需请假,须填写请假单,并由部门负责人和集团行政部经理签字批准,否则按旷工论处。(2)所有参加培训人员必须将手机调治静音或关闭状态,认真听讲,做好笔记,不得私下交头接耳;不得闲聊、看报、吃东西及其他扰乱课堂纪律的行为,对屡教不改者,将给予相应的处罚。(3)新员工入职培训和上岗培训不合格者不得上岗;试用期有培训不合格记录者,视情况作延长转正期或辞退处理;在职员
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