浅谈对工程项目进行成本预测和控制.doc
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1、 浅谈如何对工程项目进行成本预测和控制 -初探从财务管理角度利用工程量清单来做好项目 成本预测和控制一、探讨的目的和意义 我们知道企业是以获取利润为目的的经济实体, 利润最大化是企业生存的初始动力,以最小的投入获得最大的利润是企业的目标。同样施工企业能否在市场的竞争中占有一席之地,能否以低廉的成本创造较大的经济效益,关键在于能否为社会提供一个质量好、工期短、造价低的工程项目。所以项目即是施工企业的窗口和平台,也是企业的信誉之本、效益之源、人才之基;项目的成败不但关系到企业在这个地区的市场占有,甚至还关系到整个企业的生存。因此企业在项目施工开展前必须加强调研,合理布局,优化设计,拟订和选择最佳施
2、工方案,进行技术方案的预控和成本预测,即我们平时所讲的“双预控。 作为项目“双预控”之一的成本预测和控制的好坏,直接影响到工程利润的高低;事关项目成败的大局,控制不住,成本管理就是一纸空文,低成本盈利就是空谈。企业的财务管理, 其成本预测和控制,则是财务管理四大作用(计划与预测、控制、监督和资本运营)中的两个。如何做好项目全方位、全过程的成本预测和控制,找到一种简便易行又行之有效的方法,具有时效高、环节少,能起到事前预测、过程控制、管控到位、显著效果的作用,对每个施工企业来说都有非常重要的意义;这也是本文进行探讨的目的. 二、目前的现状与存在的问题工程项目即是施工企业的产品,也是企业成本管理的
3、重心(中心环节)和抓手.目前我国建设工程中已普遍实行工程量清单的计价方式,如何在工程量清单的计价条件下,做好项目成本管理,科学、合理地控制好工程中的各项施工消耗,是目前急待解决的问题。由于目前各类施工企业的体制不同,管理水平也参差不齐,管理方法五化八门,面对内容繁多的工程量清单,在成本管理的意识和手段上,也存在着两种极端不同的方法,一种是简单粗放的成本管理,即重过程和现场管理,轻财务分析和成本预测,没有成本控制目标,对成本控制也是事后管理;把财务管理认为就是简单地数钱管钞票出财务报表而已的会计工作,财务只要管好钱袋子,控制好支付就行了,成本管理是项目班子的事;甚至有个别施工企业将偷工减料的行为
4、当成是节约成本。另一种极端的成本管理就是从材料采购、队伍选择、合同谈判、设备租赁、人员配备、工资标准等等,事无巨细都由公司统一负责,认为项目经理(班子)只要做好项目的日常管理就行了,公司层面在成本管控上样样都想抓、什么都要管,实际上却是眉毛胡子一把抓,手续烦琐,管理脱节,对现场实际情况缺乏了解,人力、精力、时间和手段都得不到有效保证,往往造成成本管理不能和施工进度同步,人为使支付远远落后于工程进度,形成表面事事有制度,样样有人管、实际上则是谁都管不了、谁都不负责的局面,官僚主义、形式主义盛行,使项目成本管理只是停留在表面上,这种情况在国有企业、民营和家族式企业都有发生,它不但制约了施工进程,还
5、浪费了大量的时间和精力,严重挫伤了项目人员的积极性、创造性和责任心,结果怨声载道、情绪对立,影响了企业的发展.低成本企业才能盈利。我们企业的特点决定了只能靠正确的意识、积极的行动、规范的管理来降低成本盈利。这就需要避免出现项目现场管理和财务成本管理各自为阵、相互脱节的“二张皮”现象,例如: 沥青拌和楼管理人员知道每天要消耗多少重油、柴油,并计算出单位能耗,却不知道总共消耗燃料的资金是多少?所花费的电力是多少?而财务会计人员也一样,只知道每月重油、柴油、电费、沥青等支付了多少?总量是多少?却不知道多少柴油用于前场摊铺?有多少沥青用于制备乳化沥青?更不知道摊铺每吨沥青所花费的各项具体成本,各算各的
6、账,没有通过及时、有效的信息交流后,对各种参数进行整合、共享,真正起到成本预测、控制的作用,这种情况下怎么能进行很好的成本预测和控制?项目即是企业各种资源和主产要素的集结地,也是各种信息的交汇所;如何建立企业成本信息收集、整合、共享平台,如何在此基础上通过电算化、网络化来科学进行成本预测和控制,研究出一套简单、实用、高效的成本预测、控制方法,是当前施工企业急待解决的问题。三、解决问题的思路和方法 “凡事预则立,不预则废”.一个项目的好坏取决于准备工作的好坏,看能否够抓住重点,超前谋势,强化预控。有了预控方案,就能做到心中有数,对施工过程中可能发生什么问题就能很好地监管,不会脚踩西瓜皮,滑到哪里
7、算哪里.由于交通、市政、轨道等工程项目多属于公益性基础设施建设, 具有投资规模大,建设周期长,施工条件复杂,环境和工艺多变,易受天气及外部影响等特点。针对这些特点,企业财务管理如何通过“双预控”,来帮助项目预测、控制和分析工程中的各项成本,预测项目进度与资金的需求,监督与控制项目的各项成本与资金流量,规避财务风险,这就是本文探讨的重点. 项目成本预测与控制的方法很多,在此主要探讨在项目中利用ABC分类法,标杆分析法及定额管理理论,以工程量清单为导线,对清单中相对应的主要分部、分项工程的生产成本、质量成本、工期成本和不可预见成本进行预测与控制。ABC分类法又称巴雷托分析法、主次因分析法 、分类管
8、理法、重点管理法等。它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准,将各组成部分分为ABC3类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般 。其原理是按巴雷托曲线所示意的主次关系进行分类管理。ABC管理法的广泛应用于工业、商业、物资、人口及社会学等领域,以及物资管理、质量管理、价值分析、成本管理、资金管理、生产管理等许多方面。它的特点是既能集中精力抓住重点问题进行管理,又能兼顾一般问题,从而做到用最少的人力、物力、财力实现最好的经济效益。确定和控制费用最有前途的方法在项目成本管理中,同样可以通过ABC分类法,分
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