大学社团管理制度.doc

健身部落内部管理制度为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持社团工作正常进行，促进协会发展,经协会理事商讨决定，制定协会管理制度，此制度包括会议制度，活动制度,及相关奖罚制度。一、会议制度 1、本协会会议是由会长,副会长及全体成员参加的会议,此会是因工作需要召开的会议，宣传部在会前通知到每位成员。2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上周工作总结（含肯定与否定），安排好具体工作；3、办公室人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会,对请假及未到人员进行统计与公布； 4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到会者需向办公室主任请假 5、在会议期间，每位成员都有保持会场安静和对协会的发展提出建议的义务，有对理事会的成员提问及对协会内部不良现象进行检举的权利. 备注：1 无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会者行列，由会长做出相应处理;2 每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分钟以上达3次或3次以上者，取消部门评优资格； 3 在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评。二、协会干部任免制度：为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强,热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力,把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度: 1、协会干部的基本条件是品学兼优. 2、协会干部的产生办法有： (1）自荐;（2)直接选拔;（3）选举;（4）公开招聘。 3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会理事会决定. 4、部长实行任期制，以学年为任期期限(特殊情况另行处理），凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免. 5、凡是协会干部的任免须报社团联合会备案.三、协会档案管理制度:为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。 1、协会的档案管理工作办公室负责,对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学化. 2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须送一份秘书处存档。 3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结（含照片)等。四 财务管理制度：为了加强我协会的经费严格管理与使用,保证协会各项活动的顺利开展，特制定本条例：1. 协会的经费必须用于协会活动，服务于协会；2. 经费的开支以节约为原则，严禁铺张浪费；3. 筹办活动时，须作经费预算并以书面形式上交财务部；4. 协会干部报销须有发票，收据等；