行政部各岗位职责-(2).doc

5/5 行政部各岗位职责XZB/SMP/RY/001/A01

石药银湖制药有限公司
行政部各岗位职责
文件编号
XZB/SMP/RY/001/A01
页码
1/4
执行日期
2012年02月10日
分发序号

目 录
【目的】-—-——---———————-—---———-——-—-——--——-———----—---—----—---————————--—2
【适用范围】-—--——---—-——————--—-——-———-——----—---—--———--—---—----——-—---—2
【职责】—-—-----——-—-—---————---—-----——--——-—-——--—---—---—————---—-———--—2
【定义】--——-————--—---——-—----—-—————--—-------—-—————--———---—---—----——-2
【内容】——---—-———---———-—--——-———-—-—----—-—--———-——-——----—--—--———----——2
【相关文件/记录】—-—-—--—-———----—--—-——-—-——--——-——---——----———-----—-—-——4
【历史修订记录和原因】-————--——-—---—-————---—---—-—----——--———-—-----———-—4

起草人
审核人
批准人
部 门/职务
行政部
行政部负责人
副总经理
签 字

日 期

文件发放范围：
质量保证部、人力资源部、行政部

石药银湖制药有限公司
【目的】 建立行政部各岗位职责，保证各区域工作有序进行.
【适用范围】 适用于行政部各岗位人员.
【职责】
行政部各岗位人员履行本岗位职责,行政部负责人负责监督。
【内容】
1 行政主管
1.1 负责公司安保工作。
1。2 负责公司各区域的绿化管理工作。
1.3 配合生产部每季度组织公司各部门进行一次消防演练.
1。4 负责行政部对外协调工作。
2 公寓、物业管理员职责
2。1 负责公寓楼公用设施维护、维修协调工作,负责公寓楼每周一次安全、卫生检查工作。
2。2 负责家属区住房渗漏修补及设施故障维修的协调工作，负责检查家属区的卫生清洁情况。
2.3 负责物业费、暖气费的收缴和住户的充电工作。
2。4 协助业主委员会定期召开业主大会,商讨物业管理的相关事宜。
3 保洁员
3。1 负责分管公司区域大路、办公楼楼道涉及楼梯、连廊区域涉及楼梯、公寓楼楼道楼梯、公用卫生间、职工澡堂、活动室的卫生清洁。
3.2 厂区卫生清洁，每天按时清扫并不时巡视，对不清洁的地方随时清理，保持地面干净整洁、无烟头、无杂物、无积水。
3。3 公寓楼、办公楼和活动室的清洁,包括：楼道内的门、窗、玻璃、扶手、地面、洗脸池和卫生间的清洁；做好本区域卫生的全天维护，保持干净整洁、无尘土、无烟头、无杂物、无积水、无异味。
3。4 负责公司食堂、公寓楼、卫生间及厂区内所有垃圾的清理和垃圾桶的清洁 。
3.5 维护公司区域内公用设施,发现有损坏的设施要及时报告以便及时处理 。
4 绿化员
4。1 负责公司区域内绿化美化工作，并管理各种绿化用设备器具.
4.2 按时对花草树木进行换土、施肥、浇水、修剪和病虫防治,负责按季节栽种花草树木，保证成活率98％以上.
4。3 及时剪除草木的残枝病叶,并清除枯枝落叶。
4。4 负责绿化区的清洁，草坪内杜绝杂草、异物。
4。5 负责绿化区域管理，对不爱护花草树木、破坏绿化的行为劝阻，对劝阻不听者上报公司处罚。
5 保安
5.1 负责公司所有财产安全保卫工作，负责按时检查监控设施，发现异常及时上报或处理.
5.2 公司南门保安
5。2。1 负责公司报刊、杂志、信函的收发，并登记.
5。2。2 监督公司员工上下班考勤打卡，对违反规定者上报人力资源部处罚。
5。2.3 负责车棚的管理,检查车辆存放秩序，保持车棚卫生清洁,加强治安防范，防止车辆丢失。
5。2。4 文明执勤，执行来客登记制度,开启、关闭大门。
5。2。5 对于外来车辆进入厂区进行登记，出厂门要停车检查。
5.3 公司西门物流保安
5。3.1 履行车辆出入登记手续，人随车、车随人,杜绝公司人员或外来客人出入，禁止自行车、摩托车出入。
5.3.2 对出入车辆认真检查，出厂物资必须凭票据（或出门证）方可放行,确保公司财产不受损失.
5。3.3 不受时间限制，随叫随开，确保公司物资及时出入，并登记台账.
5.3。4 提高警惕，发现可疑情况及时向部门领导汇报。
5.4 严格遵守厂规厂纪，工作期间不允许脱岗、睡岗或做与工作无关的事。
5.5 每月对登记的台账记录收缴并归档。
6 夜间巡逻岗位
6。1 保安班长安排并监督检查巡逻员的巡逻工作，是两个厂区夜间巡逻任务的第一责任人.
6.2 巡逻期间：晚22：00至次日早8：00。
6。3 巡逻范围：全公司范围。
6.4 巡逻次数：要求每晚不少于6次，凌晨1点至4点期间不少于4次,每次间隔不超过40分钟，以监控与电子巡更仪记录为准。
6.5 巡逻期间严禁人员、车辆出入(夜班上下班人员以及晚上发货车辆除外），特殊情况呈报当晚值班干部批准。
6.6 巡逻人员发现可疑人员应及时追查,遇有盗窃行为，应沉着冷静，立即予以制止，并敢于同不法行为做斗争。
6。7 巡逻时发现火灾隐患，应在第一时间采取灭火措施，并及时上报公司值班干部。同时迅速拨打火警119：发现地震等自然灾害时应及时通知公司所有人员，并采取有效防护措施。
6.8 巡逻人员必须携带防卫器材、照明工具，禁止单人执行巡逻任务。
【相关文件/记录】
【历史修订记录和原因】
文件修订历史
修订号
修订原因
执行日期
A00
企业更名，组织机构调整,统一换版
2009年08月12日
A01
公司增加西门保安和巡夜人员
2012年02月10日